淺析事業單位檔案管理的創新

摘要：目前增強檔案管理能力已經成為事業單位內部管理的重點內容，就目前而言，事業單位檔案管理所涉及的范圍很廣，不僅包括了單位全體員工的基本信息，也涵蓋各項工作資料，對于事業單位正常運行產生直接影響。但是在實際上，事業單位在檔案管理中還存在一定不足，需要進行改進與創新。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新分析

對于事業單位來說，通過檔案資料可以查閱到事業單位內部的各類信息資源，這對于事業單位而言有著非常重要的現實意義。檔案管理工作可以對事業單位在未來一段時間的發展產生較大的影響，因此，必須要對檔案管理工作進行不斷的發展和創新，從而為事業單位的發展提供良好的助力。檔案管理的創新，除了需要先進管理思想的支持外，還需要應用新型管理技術，這樣才可以保障檔案管理工作高質高效的完成，促使事業單位向著良性方向不斷發展。

一、檔案管理工作的重要性

如今，在信息技術的影響下，大數據信息共享平臺在不斷建設，在現代化管理中，經過大數據平臺的應用，事業單位的各項工作能夠充分融入計算機技術、網絡技術等，可以有效提升工作效率。

其次，通過檔案管理水平，能夠充分反映出事業單位的發展情況，檔案不僅記錄所有人員的相關信息，還保存了很多重要的資料等。通過創新檔案管理工作，可以進一步提升檔案管理工作的規范性，在程序上使檔案資料得到了合理應用。當相關科室需要查找所需資料時，在數據庫中可以及時搜索出所需的資料，有助于決策者作出正確的決策，實現事業單位的新發展。

第三，在事業單位中，工作流程有著明確的說明，部門與部門之間需要相互配合，共同完成相應的任務，通過大數據信息平臺的建設，相關信息能被及時共享，在很大程度上促進了各部門的交流，能夠按照既定目標實現工作目標。因此通過對檔案資源的合理開發與高效管理，除了可以節省大量的資源，還可以提升管理水平，有助于實現節能減耗，為社會發展打下堅實的基礎。

二、基層事業單位檔案管理的創新路徑

（一）強化專項教育管理，提升管理人員整體素質

檔案管理人員是基層事業檔案工作的主體，其自身的管理工作素質直接關乎檔案管理工作的質量與效率，強化專項教育管理至關重要。雖然縣級事業單位的檔案工作條件比較差，但是也不能夠忽視檔案管理人員的專業教育與培訓[1]。基此，縣級事業單位需要重視定期組織全體檔案管理人員開展有關檔案管理的教育培訓，鼓勵它們大膽“走出去”，同其他先進的事業單位檔案管理經驗進行對比，明確自身工作的不足之處，并及時加以整改，不斷提升自身的檔案管理水平。

考慮到基層事業單位的檔案管理工作比較枯燥，但是這不能成為管理人員出現工作懈怠的借口，平時必須要重視增強他們的工作責任心，使他們可以耐得住檔案管理工作的寂寞，尤其是要做好先進檔案管理人才的儲備建設。比如，在選聘基層事業單位檔案管理人員期間，需要做好人員選聘與考核，確保他們有良好的工作責任心，并嚴格依據規定要求開展檔案管理工作，這樣才能為基層事業單位工作的順利開展奠定堅實的人才基礎。

（二）加強崗位責任制管理，完善檔案管理工作制度

為了為基層檔案管理人員的檔案管理工作提供切實可行的管理依據，確保他們各項工作有序開展，事業單位就需要立足于現階段的檔案管理制度，本著高效性和有效性原則，加快完善檔案管理工作制度。

比如，針對現有的檔案管理工作流程，需要做好檔案資料搜集、歸類、儲存、調用等一個完整檔案管理流程中各個檔案管理環節的工作，確保可以為縣級檔案管理人員開展各個工序的檔案管理工作提供切實可行的指導依據，切實杜絕案卷標題和檔案序號丟失等問題的發生[2]。此外，要重視檔案管理制度和檔案管理人員激勵機制的有效結合，不斷細化基層單位檔案管理制度，配合崗位責任制的合理運用，明確不同檔案管理工作崗位的職責，利用季度、年度等檔案管理工作績效考核結果調動全體檔案管理人員工作積極性。

（三）實現檔案管理價值，加強管理的信息化建設

事業單位的全體成員應該積極開展人文訓練活動，讓所有的檔案管理人員了解檔案管理的重要性，在實際工作中，能夠在各個環節中做好歸檔工作。作為檔案管理人員，應該采用先進的管理方式，深入開展檔案開發工作，根據本單位的實際情況，在整體上對檔案管理系統進行合理編寫，充分發揮計算機技術的價值，為檔案查閱提供便利。除此之外，在檔案管理中，應該做好跟蹤、服務工作。不管是領導，還是普通科員，都應為檔案管理貢獻自己的力量，相關部門應該在資金、場所等方面給予支持，積極建設大數據檔案，從而實現資源共享。

在信息時代，為了進一步提升基層事業單位檔案管理的有效性，就必須要強化檔案管理的信息化建設，切實摒棄以往依靠紙質為主的檔案管理方式，加快建立與運用檔案管理信息化管理平臺，以此高效地管理事業單位的檔案管理信息，提高實際工作的質量與效率[3]。此外，在平時的檔案管理中，基層事業單位需要做好檔案管理信息化管理平臺的運行維護管理，定期升級檔案管理系統，強化檔案管理人員對信息化管理系統的運用管控，掌握必要的系統操作技術，這樣才能不斷提升基層單位檔案管理水平。

結語：

綜上，在事業單位的發展過程中，檔案管理工作較為重要，它能夠為事業單位提供一些具有實用價值的參考資料。在今后的發展過程中，事業單位領導者需要與時俱進，提升自己的檔案管理意識，建立一個完善的檔案管理制度，以促使這項工作有制度可依;還需要創新單位的檔案管理手段，實現電子檔案的信息化管理;最后需要對檔案管理人員進行培訓，以提升他們的檔案管理水平。如此，就能夠推動事業單位的進一步發展。

參考文獻：

[1]鄒晏秋.論高等學校檔案管理工作的創新[J].山西青年，2019 （21）：240.

[2]李靜，王平.信息時代下檔案管理工作的創新措施分析[J].數碼設計（下），2019 （11）：155.

[3]鄭丹.創新檔案管理理念實現檔案管理信息化[J].魅力中國，2019 （35）：31-32.

作者簡介：聶利樂（1990.05.26）女，漢族，河北省石家莊人，本科，初級職稱，研究方向：檔案管理。