信息化推動高職院校教學管理現代化的路徑探析

李愛芹

(濟南工程職業技術學院，山東濟南，250200)

在信息化時代，高職院校教學管理工作的現代化發展已經成為不可逆轉的趨勢。信息化時代的到來，推動了高職院校教學管理現代化的發展進程，也有利于提升教學管理工作的效率。但是，教學管理工作的信息化發展，也讓高職院校的教學管理工作暴露出很多問題，嚴重影響了高職院校教學管理工作的效率，學校的人才培養工作也因此受到影響。高職院校一向以培養一線工作人員為主要目標，如果人才培養工作因此受到影響，那么教學管理工作的意義就無從體現。因此，高職院校要盡快走出教學管理現代化的困局，推動教學管理工作的現代化發展。

一、信息化推動高職院校教學管理現代化的意義

教學管理信息化發展是實現教育信息化的重要步驟。為此，高職院校要認識到教學管理現代化發展的重要意義。

(一)有利于提升高職院校的競爭力

信息化推動高職院校教學管理現代化，有利于提升高職院校的競爭力，改善學校管理工作。管理部門可以將學校的各種資源進行更加高效的管理，進而充分實現學校的價值。對于高職院校來說，學校首先要提升人才的質量，不僅要提升學生的知識文化水平，還要提升學生的專業技能和職業素養。另外，高職院校還要不斷提升教師的教學能力，督促教師通過不斷地教學和科研提升自身的知識內涵和工作素養。教學管理實現信息化以后，教學資源能夠得到合理、高效的分配，進而推動教師和學生的發展，而教師教學能力和學生能力是提升學校競爭力的關鍵，有利于提升學校的競爭力。[1]

(二)有利于推動高職院校的轉型發展

推動高職院校教學管理的信息化建設還有利于推動高職院校的轉型發展。教學管理工作的信息化可以有效改變高職院校的工作方式，將學校的各種教學資源進行有效融合，最終將有限的教學資源轉化為無限的價值。利用信息技術還可以將高職院校的人才培養、科學研究、科研成果等多項內容直接轉化為經濟效益，這些都是傳統教學管理工作無法實現的?？傊?，在信息化基礎上的教學管理工作必然會隨著信息化發展進程逐漸深入改變，尤其是教學理念、教學制度、校園文化等多項內容，必然會在教學管理現代化發展的基礎上逐漸改變，最終實現高職院校整體的轉型發展。

(三)有利于加速高職院校教育現代化

要推動高職院校教學管理工作的信息化發展，就必須有與之配套的教學機制、科研機制，進而帶動學校師生的積極性和工作活力。只有在教學機制、科研機制和教學管理工作完善之后，才能保證人才培養模式的效率，提升高職院校人才培養效率。[2]具體來講，現代化的科研機制是保證學?？蒲泄ぷ饔行ч_展的前提，而教學機制則是在教學過程中保證專業設置、課程安排、教學方法等多個要素協同發展的“穩定器”。高職院校教學管理工作的現代化，會帶動教學機制、科研機制的現代化發展，進而實現高職院校的教育現代化。

二、信息化推動高職院校教學管理現代化面臨的問題

(一)高職院校教學管理隊伍能力有限，缺乏先進的管理理念

高職院校教學管理工作者自身能力有限，缺乏先進的管理理念是影響高職院校教學管理現代化的第一個問題。[3]要推動高職院校教學管理現代化發展，首先要擁有一支高素質的教學管理隊伍，然而從現實情況來看，高職院校教學管理隊伍的能力卻十分有限。首先是工作理念的欠缺。從高職院校的教學管理隊伍可以發現，很多管理工作者缺乏信息化工作理念，雖然信息化技術正在教學管理工作中得到越來越多的應用，但是很多工作者依然使用傳統的理念進行工作。其次，教學管理隊伍還缺乏信息技術操作能力，對辦公軟件及在線教學管理平臺缺乏充分了解，教學管理現代化發展進程也因此受到影響。

(二)參與管理的主體較少，影響學校管理工作的效率

參與教學管理工作的主體較少，既會影響學校管理工作的整體工作效率，也會限制信息化背景下高職院校教學管理現代化的發展進程。在高職院校中，教學管理部門是開展教學管理工作的主體，長期以來，教學管理部門都是以強制性手段向下傳達工作的，學生只能被動接受。長期在這樣的氛圍中，教師和學生的主動性無法得到有效體現，參與教學管理的積極性也會受到影響。長此以往，管理者就會產生“被管理者不會提出什么實質性意見”之類的想法，而被管理者又會因此一直存在“管理者無法做出科學合理的管理決策”的思維，管理者和被管理者的思維陷入這樣的循環當中，高職院校的教學管理工作質量就會因此受到影響。[4]可見，這樣的情況并不利于高職院校開展教學管理工作。

(三)管理部門缺乏服務意識，無法認識到學生的主體性

高職院校教學管理部門缺乏服務意識，無法認識到學生的主體性地位，也是影響高職院校教學管理工作現代化發展的一大因素。教學管理部門本身應當集“管理”與“服務”于一身，但是長期以來，教務部門始終對教師和學生有著比較嚴格的要求，每個學期都會為教師和學生制訂教學計劃，讓教師和學生遵照執行。這種方式嚴重影響了教師教學活動的安排，最終導致高職院校的教學活動缺乏新意。這樣的教學管理工作無法從學生角度出發，無法為學生提供真正的服務，最終導致學生的主體性得不到實現，使教學管理工作效率低下。

(四)教務管理系統過于簡單，服務管理功能有限

教務管理系統過于單一、服務管理功能有限是很多高職院校信息化教學管理工作的一個突出問題。很多學校為了順應信息化發展的趨勢，開始進行學校教務管理平臺的建設，但是因為缺乏資金和專業技術人員支持，學校在線教務平臺的功能十分有限，無法保證學校教務管理工作的全面開展。[5]在很多情況下，學校在線教務管理平臺只能滿足學生上網選課、在線學習、在線成績查詢、在線課程查詢等需求，至于更高級的需求則無法實現。造成這種現象的原因主要是在線教學管理平臺是一個比較復雜的綜合性系統，每一個服務管理功能都是一項子系統，而子系統的不完善，會影響教務管理平臺的整體工作效率。

三、信息化推動高職院校教學管理現代化發展的具體策略

隨著信息技術的不斷發展，很多高職院校已經認識到教學管理現代化發展的重要性，并且在工作中不斷采取措施，利用信息化推動教學管理的現代化發展。然而因為缺乏經驗，很多措施一直無法達到理想的效果。為此，高職院校應當從存在的問題出發，采取有針對性的措施，推動高職院校教學管理工作的現代化發展。

(一)加強教學管理隊伍建設，提升管理隊伍素養

要在信息化時代推動教學管理工作的現代化建設，高職院校首先要加強教學管理隊伍的建設，提升管理隊伍的素養。在教學管理工作由傳統工作方式轉變為現代化工作方式后，高職院校的工作模式、工作理念都會因此發生變化。因此，在信息化的工作環境下，高職院校的教學管理工作者也要為了適應新的工作模式和工作理念而進行改變。為此，學校要積極開展針對網絡教學管理工作者的教育，通過講座、交流會、展覽會等多種形式加深工作者的認識，豐富工作者的經驗。另外，學校還要定期組織教學管理工作者學習專業的信息技能，使之可以熟練地掌握信息技術，通過信息技術提升教學管理工作效率。對教學管理隊伍進行培訓，不僅要提升教學管理隊伍的工作能力，還要培訓他們的工作理念，只有讓他們在現代化工作理念下開展管理工作，才能不斷激發他們的潛能，進而在工作過程中不斷進步，推動高職院校教學管理現代化機制的發展。[6]

(二)完善激勵機制，鼓勵教師主動參與相關決策

為推動教學管理現代化發展，高職院校還要鼓勵教師和學生主動參與到學校的管理決策當中。從高職院校以往的管理決策中可以發現，參與教學管理的主體比較單一，主要由相關領導自主進行決策，決策過程中無法充分獲得教師和學生的意見，決策的科學性就無法得到保證，直接影響了決策實施的效率。為此，高職院校要鼓勵教師和學生積極參與到管理工作中，充分發表自己的意見，為學校的相關決定獻計獻策。為了充分調動教師的參與積極性，學校可以將教師的參與度作為評級、考核的一項指標，還可以針對教師的參與成果制定相應的獎勵制度，比如在教學管理決策中做出突出貢獻的教師，學?？梢越o予一定獎金，教師在申報科研項目時，也可以給予更多的資金支持和技術支持。對于學生而言，學校也可以采取獎金獎勵的措施，并且對積極參與的學生給予課外學分的獎勵?？傊晟萍顧C制可以有效鼓勵師生參與教學管理工作，進而保障管理決策的科學性。

(三)建立民主化的教學管理模式，提升管理部門的服務性

為了提升信息化基礎上教學管理隊伍的工作能力和工作效率，學校還要建立民主化的教學管理模式，提升教學管理部門的服務性。從以往的教學管理工作中可以發現，管理部門在工作過程中更偏重于管理，忽略了服務的重要性，導致教學管理部門在學校師生眼中行政化十分嚴重。為此，在推動高職院校教學管理工作信息化發展的過程當中，學校要建立民主化的教學管理模式，為學生和教師服務，提升教學管理工作的服務性。首先，學?？梢岳眯畔⒓夹g開設選課平臺，讓學生按照自己的意愿選擇自己喜歡的課程進行學習。其次，學校還要在教務平臺中建立專區，讓學生可以自主交流，并且發表意見。總之，平臺建設要盡可能滿足學生和教師的訴求，讓教學管理工作變得更加民主化，更能體現出管理部門的服務性。

(四)加強在線教學管理平臺建設，充分發揮服務功能

高職院校還要加強在線教學管理平臺建設，完善教學管理在線平臺的服務功能。首先，高職院校要實現教學管理現代化機制的建立，就必須保證擁有專業的教學管理在線教學平臺，所以學校要加大投資力度，聘請專業人才參與到教務管理系統的建設當中。高職院校還要多學習其他學校教務管理的優秀經驗，并將其應用到自身教務平臺的建設當中，為學生提供良好的學習環境。[7]其次，在教學方面，學校要為學生提供網絡直播課程、網絡錄播課程和在線共享課程等多種教學資源，充分滿足學生的學習需求。最后，學校還要將信息化技術與學校自身的教學資源進行有效融合，建立擁有自身特色的教學系統。同時，學校還要將教師評價、學生考核、交流互動等多項功能融合到教務平臺中，充分滿足學生和教師的需求，發揮自身的服務特性。

總之，信息化發展為高職院校教學管理工作的現代化建設提供了發展機遇，有利于現代教學管理機制的構建。但是，很多高職院校缺乏信息教學管理工作的開展經驗，也缺乏充足的資金和專業的人才。為此，政府、學校需要共同努力，推動高職院校教學管理現代化機制的建立，實現高職院校的信息化發展。