財務共享趨勢下如何加強企業的會計基礎工作

文| 魯 璟

新時期，企業財會工作出現新的變革，特別是信息技術的普及性支持下，財務會計信息的處理和核算更加高效、規范、先進。很多企業管理人員正在研究在新形勢下的財務管理模式，希望轉變財務人員觀念，從重復性的核算業務轉變成利用會計信息進行企業管理和決策，從而發揮會計的決策、管理職能；會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎,隨著現代企業財務管理的深度革新，會計基礎工作受到財務共享服務這種新型的財務管理模式的影響，其中的很多規范，對于企業財務管理工作的創新有很大影響。本次就探討財務共享模式下，企業會計基礎工作出現的變化。

財務共享對企業會計基礎工作的促進作用

財務共享是建立在信息技術的基礎上，對財務業務流程處理進行革新，通過優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值等操作，提供專業化服務，屬于一種分布式管理模式。

該模式的提出，帶來財務業務一體化趨勢，促進了業財融合，達到業務部門和財務部門之間的平衡，既保證了財務對業務的支持，也強化了人員的管理。另外，財務共享也使得財務人員逐漸分化，將財務人員從繁瑣、重復的基礎業務中解脫出來，將財務人員分為高端財務決策人員、業務財務人員和SSC財務業務人員，分別對應不同的財務工作。

財務共享模式下企業會計基礎工作需要注意的問題

1.人員流失率高。財務共享模式下會計人員的分配是一項重點問題，首先原有的會計人員對此變革中繁瑣的系統操作存在抵觸心理，導致業務熟練的財務人員流失，而財務共享招聘的會計人員大都是從畢業生中招聘的，經驗不足，理論知識過于依賴財務系統的輔助性功能，理論與實踐脫節，造成脫離會計基礎原理性工作的財務共享人員離職。其次是會計核算實現自動化后，會計人員因工作結構和流程變化，雖相應減少原有工作量，但隨著各系統模塊間相互銜接工作難度的增加，如果依然延用傳統理念工作，很容易受到沖擊，過度不適應感造成人員再度流失問題。

2.財務信息可理解性受影響。財務共享模式下企業需要引進的財務系統較多，而每個系統之間相互獨立，需要對各系統相互轉換才能實現有效對接。而過去簡單的借貸分錄工作可能需要增加多個步驟，增加了復雜性，其可理解性也降低。

3.職責分工不明確。財務共享模式下會計人員的職責定位和分工出現一些問題。比如分支機構的會計人員從基礎會計轉變成業務財務，重點更多地集中在經營業務的協助上面，忽視了會計基礎工作的開展。而且因為職責分工不明確，也帶來會計信息傳遞不流暢的問題，業務信息反饋不及時、核算工作滯后、會計信息不真實等。

財務共享模式下提高企業會計基礎工作水平的思考

（1）優化工作流程和會計系統。財務共享模式下，原有會計基礎工作中登記會計賬簿、編制會計報表，可直接利用財務共享實現自動化的信息更新。企業則需要優化財務共享工作流程，解決財務工作遠離業務端造成信息傳遞效率和質量下降等問題；完善共享會計信息系統，實現各項財務信息的自動更新，建立科學的數據庫，同時減少信息錄入、分類歸納等人力投入性工作，直接將核算信息歸并到相應的數據庫中，形成電子檔案，一并提高會計核算質量和會計檔案管理工作。基于要保證全面了解各個分支機構的業務流程較容易的進行梳理和整合，并提供高效率的財務信息，財務共享必須對其中的共性業務形成統一的核算標準，然后再根據各自的特色業務以及管理要求，進行細化，給出各自的核算標準，形成完整的核算標準體系，并保持體系的動態化發展，利用財務共享機制，在原有會計基礎工作上建立有效連接，使財務工作隨著會計領域的變革隨之進行改變和升級。（2）提高會計人員的綜合素質。財務共享模式下提高會計基礎工作水平，還需要提高會計人員的綜合素質。在財務共享模式下，對于會計人員的專業要求更高，需要會計人員注意提升自己的業務能力，才能保證工作質量。所以企業需要掌握會計人員的能力現狀，進行摸底考核，針對會計人員需要掌握的會計基礎工作的類型和內容，進行評估，分析存在的不足，然后進行專項培訓和提升。比如針對會計報表的編制，在財務共享模式下出現新的編制要求和標準，滿足新時期的工作要求；還要增加財務人員參與企業經營的時間，讓他們有效了解企業運營過程中需要處理的會計基礎工作內容。（3）加強對會計基礎工作的監管。財務共享模式下進行會計基礎工作，要求前端業務有審批、核算過程有控制、事后有監督、責任有追求。因此企業需要從戰略角度正視會計核算過程出現的問題，并予以解決。首先在財務部門設置稽核崗位，負責按照一定周期對會計基礎工作稽核，其次是在內審部門的領導下，定期對會計工作實施督導，提升會計人員履職和履行責任意識。最后是上級領導部門要嚴格落實監管責任，推動審計工作的實施，通過問責制度增強監管力度，及時發現存在的問題，并提出解決措施督促改正。

結語

財務共享模式的提出和應用，給企業財務工作帶來很大的轉變。企業需要認識到這種轉變，強化會計基礎工作的進行，進而提升會計工作質量。