新時期企業經營計劃管理體系及構建分析

文| 白 楠

2020年是“十三五”的最后一年，隨著社會主義市場經濟制度愈發完善，企業經營發展的模式逐漸趨于“穩定”，依靠特定項目“一夜暴富”的情況不復存在。在新時期，企業必須構建基于計劃性的經營管理體系，使所有業務往來均處于可控狀態，全面降低經營風險，從而在激烈的市場競爭中占據一席之地。

新時期企業構建經營計劃管理體系的重要意義

企業經營計劃管理體系，是指通過現代化手段，全面收集與業務有關的信息，并通過客觀、理性、科學地分析之后，得出正確結論，進而使所有業務時刻處于可控狀態，提升應對風險的能力。

在部分人的認知中，經營計劃管理體系制約了基層、中層管理者靈活處理事情的權力，在經營過程中需要事事請示，無法保持“靈活機動”。然而實際情況是，在項目開展前，對市場環境、合作企業、自身可調用的全部資源進行詳細了解，制定出最佳分配方案，保證項目進展至各個階段時，均能夠維持“有條不紊”的狀態，盡一切可能降低突發事件出現概率，從而“穩扎穩打”，順利地完成一個又一個項目，最終“積小勝為大勝”。

新時期企業構建經營計劃管理體系的有效途徑

1.引入全面預算管理機制，整體控制企業項目運作。構建經營計劃管理體系的先決條件，在于全面梳理企業現有資源，否則管理體系無法正常運轉。基于此，必須引入全面預算管理機制，整體控制企業所有項目的運作情況。首先，從企業管理層、財務部門、市場調查部、營銷部等調集人員，組成全面預算管理部門，負責除了重大戰略規劃之外的所有業務。其次，企業所有執行部門必須在規定期限內，提交有關部門內現存的一切資源的報告，包含資源種類、數量、歷史使用情況、是否存在拖欠或挪用等情況、是否具備負責人簽字、有無跟蹤調查等。其次，獲取報告之后，全面預算管理部門需要根據企業的對公總賬，逐一審核報告中所列內容的準確程度，總結出當前企業實際可用、可追蹤的全部資源，并對異常數據予以標注，形成總結性報告之后，提交企業管理層審閱。再次，自即日起，企業正常開展的所有業務必須按照“預先調研-實地勘察-市場分析-預計投入-預期目標”的順序逐一進行，不得缺少任何環節。比如電力建設監理有限責任公司，為合作單位開展的火力發電工程、房屋建筑工程、水利水電工程等提供工程監理及相關服務時，必須嚴格執行上述流程，不得擅自更改。最后，全面預算管理，除了在“預算”階段，合理調配資源之外，還需對資源使用情況、有關人員作業情況等進行定期追蹤，詳細掌控業務的每一個細節，最終目的在于保證項目安全、無風險、順利地完成。

2.重視統計工作，建立完善的大數據分析體系。當前社會已經進入信息時代，任何事物均可被轉變為數據，經過系統性地分析之后，得出的結論必然對企業經營決策有所幫助。基于此，必須注重信息的收集、統計、解析工作，從而依靠完善的大數據分析體系，為企業進行戰略決策、提升業務收益提供強有力的數據支撐。比如電力建設監理企業，在某公司的邀請下，為該公司負責的水利水電機電設備安裝工程提供監理服務。在簽署項目合同之前，企業必須對該公司開展的歷史工程、工程所在地實際情況進行充分了解。比如在“天眼查”等網站以及有關部門處獲取相關信息，重點分析該公司是否存在爛賬、壞賬甚至是非法集資等情況，如果大數據分析系統給出的評價等級較低，說明該公司的信譽存在問題，因此決定是否與之合作時，必須保持謹慎的態度。此外，還應對施工場地的周邊環境開展數據分析，判斷其可能對工程造成的影響等級，待全盤掌握，并制定好應對異常狀況的解決方案之后，方可開展實質性業務。

3.創建決策建議機制，提升企業綜合抗風險能力。在計劃管理體系下，企業應該創建決策建議機制，從不同渠道收集信息，從而提升企業的綜合抗風險能力。比如在電力建設監理企業內，首先，需要在管理層內展開探討，互相交流意見。其次，從預算管理角度分析項目的可行性，包含總體投入情況、預期能夠獲得的收益、項目進展過程中出現突發事情的概率、企業現有資源調撥之后，是否會對其他正常開展的業務產生影響等。再次，負責現場執行的監理工程師、普通技術人員等，能夠從技術角度提出很多管理層、預算管理部門常常忽略的關鍵性問題，比如監理過程中的最佳人員配置情況（具有一級建造師、注冊造價工程師、注冊咨詢工程師資質等），對監理工作整體完成質量至關重要。且相關資質證明數量有所增加時，合作方需要追加的資金投入也會“水漲船高”。最后，只有廣泛收集來自不同視角的建議，對項目進行全面的計劃、分析，制定出符合實際情況的方案，才能使企業具備應對各類風險的能力，從而保證企業的正常運轉。

結語

新時期企業經營面臨的環境呈現出復雜多變的形勢，企業若要保持優勢，不斷提升自身的綜合競爭力，必須構建行之有效的計劃管理體系，進而做到對所有正在或將要開展的項目了如指掌。只有如此，才能凸顯企業的整體性，在波譎云詭的市場競爭中，找到適合企業發展的道路。