發揮綜合辦公室參謀作用之我見

文| 秦 珍

引言

參謀工作是綜合辦公室最重要的工作任務之一。最新型的管理理念以及全新的工作觀點必須通過參謀的過程才可以得出。參謀的過程可以成就公司最新穎的發展理念。在企業發展過程中，企業領導可以通過綜合辦公室確定企業的發展理念，并且在確定一些觀念理論的時候，綜合辦公室還可以完善領導的各種觀點，對于決策的取舍有著判斷性，還可以提醒警策領導的觀點是否正確。參謀工作的具體工作細節是：既要具有獨立性又具有兼并性、個體性與共存性同時存在。參謀工作對于不同的工作方面有著不同的要求，問題的難易程度不同，參謀過程不同，合適的時機找出合適的解決辦法，在這種情況下，不同的問題有著不同的參謀形式，在綜合辦公室中可以體現出不同的參謀方式。

參謀過程對問題做到提前謀劃

辦公室的參謀工作十分復雜、繁瑣，究其根底是“謀略”二字，當處理事情的時候，不能太急功近利、隨意處置，面對問題的時候必須對事態全局進行評估，在解決問題的時候要講究方式方法，用合理的方式去解決問題。參謀工作涉及到的方面非常廣泛，其中主要包括擬訂文稿、信息的傳達、問題的提前預案以及給出合理的建議，這些日常的工作任務就彰顯出對問題提前謀劃的重要性。對平常的文稿編輯提出合理的建議、處理好突發的爭端、合理處理日常工作過程中出現的問題，并且對工作的過程能夠統籌規劃好，這些所有的大小事宜都需要統籌規劃，都是謀略起到的作用；信息的處理需要做到為長遠打算的目的；參謀工作簡單來說就是對問題的一個提前預判，提前預設的結果并不是毫無根據的，而是必須有所依據，得出某項結論要與事實相結合，循序漸進，這也是謀略的必要條件，謀略的過程也會是有深有淺，更深層次的謀略過程會是直接根據問題本質找出解決辦法，這也是謀略最直接的形式。

謀略過程中會有很多個想法，那么為了使企業得到最好的發展就要選擇最好的想法，在謀略過程中學會取舍。因為綜合辦公室對各種事情的整理所以對各種事宜會有詳細的記載，所呈現出的基礎資料是翔實并且全面的，是計劃和目標的依據以及前提條件。謀略過程提出的多種方案就是為了使計劃和決策更加的合理與完善。在全面的資料的前提下，在各種因素變化的條件下，仍能找出最合理的解決辦法。通過這種方式，在兩者之間作比較，聽過比較好與壞，找出最適合的一方面，就是參謀過程中的“謀略”。在預設情境的情況下，會有多種情況，那么“謀略”過程就需要選優淘劣。以事實資料為依據作為參考，找出最適合公司發展的方式方法。

多種方案的擬定，需要在方案當中選優淘劣，用事實的、詳細的佐證資料加以統觀比較，進行合理化論證，為決策者進行重大決策提供全面的、動態化的權衡方略。這也就意味著綜合辦公室在工作過程中需要及時整理信息，并且信息要盡量做到準確無誤以及全面完善。

“謀”對于公司發展的重要性

“謀”在公司發展過程中起到非常重要的作用，“謀”在綜合辦公室中扮演著參謀的角色，而“斷”則是沖當著領導者的身份，“謀”與“斷”之間相互依存。

從屬性是綜合辦公室“參謀”的特點之一，是根據領導的決策而產生的參數性，參謀主要是為了決策服務，參謀的過程可以使決策的結果更加令人滿意。完善的信息可以使參謀過程更加的準確與方便，得出的結果更加令人滿意，但是信息具有時機性，它是實時變化的，信息所產生的效應與接受者有著很大的聯系。一個問題的迫切性和實時性，在參謀工作過程中是必須深切考慮的，信息在被應用時會呈現出擴大的效應，正因為這種變化，參謀者的決策也需要根據信息的變化而變化，并且需要參謀者把握好時機，從而創造出更大的效益。“不是良機”也是參謀者最重要的任務？之一。

大家都知道“機”指的是時機，事情的發展事沒有規律的，在沒有特定規律的情況下，參謀者也要善于觀察，把握住事態發展的最好的狀態， 在這時，對所處的事態進行利用。綜合辦公室的參謀活動，具有對事態敏銳的洞察力，從而能夠把握好對事態的良機，在這種情況下，就會對公司發展產生十分積極的影響，從而獲得更優秀的參謀成果。

相反，如果參謀者對事態的發展并不能敏銳的觀察到，這將起不到參謀的作用，而不能根據一時狀況，隨意下結論，敷衍了事。綜合辦公室，是一個公司發展過程中的核心位置，所以在任何一個問題或者事情上草率下結論，這樣不利于公司的發展。“參謀”一定要做到謀的深，想的遠。

結語

綜合辦公室在公司的發展過程中，扮演著非常重要的角色。那么在公司問題的處理上，也一定離不開辦公室參謀的作用，當領導對某件事請，做出判斷，下結論時，“參謀”可以根據搜集到的信息，結合當前的狀況，以及對未來會產生的影響進行分析，通過這一系列的步驟，將有助于領導所做出判斷的準確性。對公司的發展起到非常重要的作用。