出版行業成本管理模式優化探討

文| 高 宏

引言

在當前文化體制和各項配套改革進一步深入的背景下，對出版企業改革轉型和創新發展提出了更高的要求，出版企業財務管理面臨挑戰和機遇。但是，部分出版企業在成本核算意識、核算方法、市場理念等方面仍存在問題，一定程度阻礙了出版企業的發展步伐。作為一名出版企業的財務管理者，應主動作為，研究挖掘問題成因，為企業管理者提供專業性意見，采取針對性措施，促進出版企業成本管理更加科學、成本控制更加有效、工作效率進一步提高。

出版行業成本管理模式現狀

成本管理是指將一段時期內企業生產經營中產生的費用，根據性質、發生地等要素進行分類、匯總與核算，從而得出該時期內生產經營總費用以及每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。為部門考核、經營決策、戰略決策和中長期發展規劃提供重要的數字依據。但是，當前部分出版企業在成本管理方面現狀不容樂觀，主要存在以下問題。

成本管理意識淡薄

意識決定行動，行動決定結果。但是，當前出版企業管理人員存在成本管理意識不強，缺乏主觀能動參與意識和創新精神，在從事成本管理過程中，遵循固有思維定勢，沒有從多個角度進行調整和分析，缺乏科學性，成本管理意識亟待加強。因此，要做好成本管理，出版企業首先應強化成本管理意識。

核算方式單一落后

當前，部分出版企業仍然沿用傳統制造成本法進行核算，導致以下一些問題的產生：一是在制造成本法下，成本信息不完整，導致成本計算結果不準確；二是圖書的成品期較長，由選題到上市大約半年，財務核算滯后于圖書入庫時間，導致入庫數據與財務數據出現偏差，無法及時反映企業真實財務狀況；三是出版企業圖書品種多、數量大、圖書種類繁雜等特點，加大了成本核算與分析工作的難度；四是盡管出版企業基本建設了信息化系統，但由于各部門之間存在溝通配合不到位、分工協作不順暢、信息化系統建設缺乏統籌等問題，導致部門間信息無法實時共享，影響成本核算及分析結果的的及時、準確和有效性。

市場理念有待提升

目前我國的出版社基本已經完成了向企業化的轉變，但與真正的市場化發展之間還存在一定差距。大部分剛完成轉企過程的出版社，尚缺乏對市場的全面了解，不能及時準確判斷市場占有率和各類圖書的銷售、需求等情況，在缺乏科學的市場調研和正確的供需判斷前提下做出的決策，可能會使暢銷書供不應求，滯銷書庫存積壓，影響企業效益目標實現。同時，國家給一些出版企業提供的圖書補貼，導致出版企業對成本核算重視不夠和成本指標失真，在工作中只是對生產成本進行簡單核算，未深刻認識到成本核算對企業發展的重要性。

出版企業成本管理的優化措施探析

樹立新型成本管理意識

在強化成本管理方面，很多出版企業的執行主體單一，基本為財務人員，較多采取減少直接成本的方式。這種方式雖然更利于操作和執行，但從戰略角度來看，主體和方式都過于單一，不能從根本上起到優化成本管理的作用。出版企業應樹立新型成本意識，全方位多角度將各環節納入其中，強化企業整體戰略意識，提高企業市場綜合競爭力。首先是明確發展戰略，保持企業自身的產品特色和發展方向。以我館為例，一直以來以工具類、學術類和科學類圖書的高質量位居行業之首，也是我們需要繼續保持的產品特色。如：學術類圖書是我館的特色產品，質量高、成本也高，具有較強的市場競爭力。如果一昧控制成本而犧牲了質量，便是舍本逐末了。其次是多角度開展成本管理。如從增加收入角度降低相對成本比率，也是成本管理的一個方面。在充分了解圖書市場需求、需求方特點和價格敏感程度等前提下優化定價政策，仍以學術類圖書為例，該類圖書屬于我館具有競爭力的特色產品，且需求方多為專家、學者、研究人員等，使用目的為研究、學習和工作，屬于剛性需求，對價格敏感度不高，可以高于同類書籍的市場價格定價，通過合理科學的定價，增加收入，降低相對成本比率，提高盈利水平。最后還有全員參與。如決策部門將前期市場調研作為圖書印制數量決策的前置性條件，增加暢銷書印制數量，減少滯銷書數量；銷售部門針對不同市場偏好和圖書特點采取對應銷售策略，提高銷售數量；倉儲部門通過數據分析合理減少倉儲水平，降低倉儲成本等。所有環節全員參與，將降低企業相對成本作為成本管理目標，而非財務部門單一參與，從多角度、全方位、群策群力、創新方式方法，才是優化成本管理的最優途徑。

創新成本核算方法

將作業成本法與應計生產成本核算法有效融合，有助于提高出版行業成本核算質量，為企業決策提供更加準確的成本數據。出版企業在圖書完工后使用應計生產法，確保圖書物流與財務賬面價值一致，有助于改善結算滯后問題。作業成本法目前在出版行業成本核算時更多的是將該方法應用到編錄經費分攤上，通過選擇多個作業的分配標準，將每個作業的整體費用輸入到系統作業模塊中，自動運算分配至各圖書成本，有助于降低人為對費用分配的比重，提高成本信息準確性，間接費用的分配也更加合理，促進圖書成本結算更加規范和準確。

加大教育培訓力度

出版行業應定期對全體人員進行成本管理等方面的專業培訓，提高工作人員的知識儲備，加強管理者、業務部門與財務部門之間的交流和溝通，使財務人員更加了解業務，了解圖書出版的全過程，全面掌握圖書產生的損益情況后，再對各生產環節進行有效的成本核算。業務人員更加了解財務，主動參與成本管理，提高企業效益。同時還要加強財務人員對國家頒布的相關制度與政策了解和學習，培養一批具有較高成本管理知識和技能的專業人員，建立健全相應的成本核算和管理體制，充分發揮出版行業成本管理的積極作用，為出版行業健康發展提供有利支持。

組建專業的成本管理團隊

圖書從選題策劃、編輯加工、錄排印裝到最后的營銷發行，這實際上就是一條圖書生產的“成本鏈”，在這個鏈條上的每個環節都會導致成本的增加，因此，應從各環節挑選專業人員組建成本管理團隊。首先，編輯對圖書質量及其未來市場占有率的判斷，會影響前期出版成本的投入高低；其次，裝幀設計、版式、印刷工藝、紙張材料的選擇會影響生產成本的高低；最后印制冊數及營銷策略會影響庫存成本的高低；通過建立專業的成本管理團隊，對生產鏈上的每一個環節進行嚴格的監督把關，一方面加強了各環節的有效及時溝通，另一方面也有利于及時發現問題，減少成本損失，增加收入，有效降低出版企業相對成本，提高企業盈利水平。

加強成本管理的信息化建設

隨著時代信息化、網絡化、數字化的發展趨勢，出版企業應將成本管理要求嵌入到企業的ERP系統中，建設單次錄入、多次應用的數據庫，進一步完善企業現有的管理模式，樹立成本信息化管理意識，打造業財融合、資源共享的綜合信息平臺，提高財務管理水平，為企業優化決策提供便利與支持。同時，信息技術的應用還可改變傳統的工作模式，包括編輯、印刷、財務、營銷等多個環節，進一步優化業務流程，促進各環節上下游資源高效利用，提高成本管理水平。

結論

綜上所述，在出版企業轉型背景下，財務管理手段也應隨之創新，通過對成本管理進行優化，增強成本控制能力，提高核算效率，可以為企業帶來更加穩定可靠的財務專業支撐。同時，企業應引導職工樹立新型成本意識、創新成本管理方法、加強教育培訓力度，選拔培養一批具有較高管理水平和專業技能的人員，建立健全管理制度和激勵機制，有利于綜合提高企業管理水平，促進出版企業可持續健康發展。