財務信息共享與智能管理

文| 劉庭軍

財務管理作為企業發展過程中的核心管理內容之一，其在不同類型企業中的工作開展具有不同的模式和規則，例如部分企業以總經理為核心并負責管轄財務部、項目部等諸多部門，又例如部分企業以董事會為核心并負責管轄財務部、項目部等諸多部門，以此有效達到相應的財務管理、權責分離的目的。而近年來財務管理工作的發展過程中，財務信息共享已經成為財務管理工作發展過程中一項新的趨勢，其原理在于部分研究人員認為如果企業員工對當前企業的財務信息有較為基本且明確的認識，則能夠幫助企業員工更加順心順意的幫助公司發展。因此財務信息共享能充分滿足員工的個人成長需求，同時在此基礎上對幫助企業財務管理工作有序開展、進一步豐富企業財務管理工作的功能效益也有非常良好的效果。本文將針對財務信息共享的概念作用進行闡述總結，同時針對財務管理工作中智能管理技術的應用進行探討總結。

財務信息共享的概念作用

財務信息共享指的是依靠當前快速發展的信息技術為基礎，進而結合當前企業財務管理工作中諸多業務的實際開展流程，針對企業當前發展過程中的組織形式、部門結構、業務流程、產品信息、市場發展等各項內容進行全面的信息管理，通過分析、整理和處理上述信息，進而有效達到優化企業組織結構發展、創新企業財務管理工作價值等多項目的。財務信息共享相較以往的財務管理工作模式，其能夠以市場視角多層次、多方位的為企業提供各項財務信息管理服務，以此有效達到優化企業整體管理機制和管理模式、改革企業產品研發業務流程的管理目的。尤其是在當前我國越來越多的企業開始步入國際化、現代化的發展潮流中，企業所在市場的競爭格局不斷擴大且變化莫測，企業需要不斷適應當前快速變化的市場環境并不斷提升自身的市場競爭能力，發展更多的業務并創造更多的效益。

在此情況下，企業財務管理工作開展過程中其財務計算的規模不斷擴大、財務信息數據相較以往不斷增長，同時企業的運行成本不斷提高的情況下其對于經濟效益的追逐力度也不斷增長，以往的財務管理模式在當前企業信息化、國際化、現代化的發展形勢下難免存在各項問題。因此將財務信息共享應用于企業的發展過程中，對優化企業當前的組織結構、拓展企業財務管理工作職能、節省企業運營成本開支、提升企業管理模式的適應性等均有積極作用。

財務管理中智能管理技術的應用

智能管理技術及其他相關信息共享技術在財務管理工作中的應用，首要之處在于結合當前企業發展的實際情況，以智能化管理的財務管理信息共享系統中的財務管理系統為基礎，為當前企業創建適合其財務信息共享與財務管理工作開展的平臺并安裝相應的軟件框架，以確保財務管理工作開展過程中相關業務流程均能于當前平臺上獨立運行。在此共享信息的系統結構基礎上，相關人員可以運用平臺軟件更快的接收、處理、截獲、分析相關財務信息。同時企業員工也擁有進入財務信息智能化管理平臺的權利，其能夠通過登錄平臺進行實時訪問并快速了解當前財務管理工作中相關業務的進程，了解企業發展過程中具體的財務信息內容。此外，財務管理人員也可以將員工的上班考勤、績效獎懲等信息納入到財務信息智能化管理平臺上，以此更加有效的拓展財務管理工作的職能范圍，確保企業財務管理工作能夠在透明、公開、公正的環境下順利開展，對促進公司內部管理工作的質量提升亦有積極作用。

企業在將智能技術應用于財務管理工作過程中，必須要確保財務信息智能化管理平臺中相關數據的統一性和差異性。其中統一性指的是財務數據在平臺中的運行必須要擁有一個統一的標準，以確保財務信息智能化管理平臺的穩定運行；差異性則指的是不同類型的財務信息數據其所代表的內涵、概念、作用等不同，相關人員要確保財務信息智能化管理平臺具有自動、主動識別不同類型數據的功能，例如對采購數據的識別、對預算數據的識別、對憑證數據的識別等，以此確保不同類型的財務信息數據能夠在財務信息智能化管理平臺上良好運行，對實現企業發展過程中財務信息數據的有效整合有重要意義。此外，相關人員還應當確保財務信息智能化管理平臺具有良好的篩選效率，能夠利用自身先進的信息算法快速從企業財務數據中篩選出有利的信息內容，以此提升財務信息管理的效率和質量，同時以此保障財務信息數據在應用過程中的科學性與真實性、準確性與合理性，也能有效避免其他人員在財務管理工作中出現違規數據上傳的問題。

結語

綜上所述，財務信息共享作為企業財務管理工作發展中一項較為新穎的發展趨勢，其對于企業財務管理工作的進步具有非常重要的推動作用。而企業在財務信息共享機制的運行過程中，必須要結合當前企業的實際發展情況運用財務信息智能化管理平臺，利用先進的信息技術在實現財務信息共享的基礎上，促進企業財務管理工作始終朝向智能化、信息化、先進化和技術化不斷發展進步。