淺析企業(yè)物資采購經(jīng)濟(jì)管理

王景嵐 文剛 蔣毅 張曉海

摘 要：眾所周知，企業(yè)物資是一個(gè)企業(yè)發(fā)展存活的根本，企業(yè)物資管理的方式也是多種多樣的，企業(yè)的物資管理是能否降低企業(yè)成本的關(guān)鍵步驟，一個(gè)企業(yè)只有進(jìn)行科學(xué)的、合理的物資管理，才能為企業(yè)贏得更多的發(fā)展流動(dòng)資金，才能提高企業(yè)的競爭力。本文對(duì)我國宣鋼物資采購的經(jīng)營管理進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，分析了采購管理的保障體系的形成;創(chuàng)新采購管理思路實(shí)施方案。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;信息化;采購管理;效益

當(dāng)前我國社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也日益激烈，企業(yè)要在競爭激烈的社會(huì)環(huán)境中占據(jù)重要的地位，其企業(yè)的物資管理也是企業(yè)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的管理，可以提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)重要的位置。要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的科學(xué)化管理，首先要對(duì)企業(yè)的相關(guān)物資進(jìn)行認(rèn)真的采購和核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資的合理化管理，分析影響企業(yè)物資管理的相關(guān)因素，采取有效的措施進(jìn)行解決。

一、采購管理創(chuàng)新的實(shí)施背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡稱宣鋼）是國家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，宣鋼按照“挖潛增效”的總體要求，以“創(chuàng)新優(yōu)化采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎(chǔ)上運(yùn)用相關(guān)采購理論結(jié)合實(shí)際工作特點(diǎn)，改變工作管理思路，創(chuàng)新性地實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)為手段，結(jié)合計(jì)劃管控的定額管理動(dòng)態(tài)管理為基礎(chǔ)、多種降低采購成本策略：擴(kuò)大零庫存和包線范圍、擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)比例、材料備件庫存超期計(jì)息使用管理、戰(zhàn)略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優(yōu)化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規(guī)范采購程序，提高企業(yè)采購管理水平。

二、企業(yè)物資采購供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，與優(yōu)秀供應(yīng)商建立一種長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，不僅可以降低采購成本，形成優(yōu)勢互補(bǔ)的利益共同體，而且還可以實(shí)現(xiàn)雙贏，提高企業(yè)競爭力。

（一）企業(yè)效益

企業(yè)效益包括管理效益和經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)效益狀況是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)，提高效益有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

（二）管理效益

1. 嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入，建立完善的供應(yīng)商檔案，保證招投標(biāo)過程中邀請(qǐng)可靠，信譽(yù)度高的供應(yīng)商，避免出現(xiàn)棄標(biāo)、廢標(biāo)的現(xiàn)象，節(jié)約企管處組織招標(biāo)的管理費(fèi)用。

2. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，采購?fù)该骰?，取得最合理的采購價(jià)格，提高采購物資的性價(jià)比，為企業(yè)創(chuàng)造采購效益。

3. 選擇最優(yōu)供應(yīng)商，充分利用它的資源優(yōu)勢，以最優(yōu)惠的價(jià)格，與之建立零庫存、包線的采購模式，縮短物資供應(yīng)周期，提高物資供應(yīng)速度，達(dá)到互惠合作、實(shí)現(xiàn)雙贏的效果。

（三）建立供應(yīng)商檔案

供應(yīng)商檔案管理是供應(yīng)商管理的重要內(nèi)容，它不僅僅是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔，還是建立供應(yīng)商信息庫的基礎(chǔ)、依據(jù)。供應(yīng)商檔案的精準(zhǔn)管理，為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（四）評(píng)價(jià)供應(yīng)商績效

加強(qiáng)供應(yīng)商管理，定期、動(dòng)態(tài)地評(píng)價(jià)供應(yīng)商，可以使供應(yīng)商處于不斷優(yōu)化的狀態(tài)，也能使企業(yè)充分了解供應(yīng)商的各方面情況，做出調(diào)整優(yōu)化，保證準(zhǔn)時(shí)采購，實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不僅需要合理的評(píng)價(jià)方法，還需合理的評(píng)價(jià)手段，要全方位、綜合的評(píng)價(jià)每一位供應(yīng)商，優(yōu)化合格供應(yīng)商并與之建立長期合作關(guān)系。

三、采購管理的保障體系的形成

鋼鐵產(chǎn)業(yè)的物資采購是個(gè)復(fù)雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規(guī)格型號(hào)，使用的物料具有品種多、批量小的特點(diǎn)，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質(zhì)量，逐步完善了下列幾項(xiàng)工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：

1、以計(jì)劃工作為龍頭，嚴(yán)格計(jì)劃管控的定額管理、動(dòng)態(tài)管理。2、繼續(xù)建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎(chǔ)。3、基于信息化管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，引入并逐步實(shí)現(xiàn)陽光采購電子平臺(tái)系統(tǒng)，并與ERP系統(tǒng)實(shí)施無縫連接，采購系統(tǒng)具有計(jì)劃管理，供應(yīng)商全面上線管理，利用網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)，嚴(yán)格計(jì)劃審批，擴(kuò)大招標(biāo)、比價(jià)比例，審批流程進(jìn)一步完善，并且準(zhǔn)確迅速地傳遞物資材料的招標(biāo)、比價(jià)及采購計(jì)劃信息，縮短供需距離。利用互聯(lián)網(wǎng)資源來減少和杜絕中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明化。4、對(duì)業(yè)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和崗位練兵，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，為采購模式的順利實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。5、制訂獎(jiǎng)懲和考評(píng)辦法，把獎(jiǎng)金的發(fā)放與各采購模式實(shí)施的規(guī)范性和效果相掛鉤，從而激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任心。6、加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理工作。

四、創(chuàng)新采購管理思路實(shí)施方案

1、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購計(jì)劃。

計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購過程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過程，確保全過程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據(jù)杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問題。現(xiàn)代企業(yè)采購管理，是面向市場按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購企業(yè)所需的各種物資，它通過采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。對(duì)企業(yè)來說，物資采購成本是影響運(yùn)營成本的關(guān)鍵因素。因此，采儲(chǔ)公司通過推行網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、網(wǎng)上陽光采購電子平臺(tái)

網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先，價(jià)格優(yōu)先”的原則，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。“陽光采購”立足于科學(xué)化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，通過合理的競價(jià)議價(jià)談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。陽光采購內(nèi)涵包括以下八個(gè)方面的特點(diǎn)：公開透明性、科學(xué)規(guī)范性、集體議定性、流程順暢性、監(jiān)督保證性、高效快捷性、標(biāo)準(zhǔn)格式性、信息共享性。

結(jié)語

企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)進(jìn)行管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)進(jìn)行合理的物資管理可以有效的提升企業(yè)的核心競爭力，控制企業(yè)的成本管理，通過建立企業(yè)物資管理的相關(guān)制度，提高物資采購的效率，加強(qiáng)物資采購人員的責(zé)任心，對(duì)企業(yè)的物資采購進(jìn)行科學(xué)合理的安排，提升企業(yè)在市場中的競爭力，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。

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作者簡介：

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理

蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)工程師，自動(dòng)化

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，企業(yè)管理