基于生命周期理論的物資采購管理

摘 要：在社會快速發展的階段，物資采購管理愈加科學化。這與生命周期理論的發展具有重要關系。基于生命周期理論的物資采購管理不僅能夠降低管理成本，而且能夠兼顧各方面的利益。因此，企業需要深入地研究生命周期理論，促進理論與管理工作的有效融合，以此保證采購管理工作有效推進。本文主要介紹了全生命周期成本理論的內涵，研究了全生命周期成本理論的應用價值，提出了實現企業物資采購更加高效合理的策略。

關鍵詞：物資采購;生命周期理論;管理

引言

在新經濟形勢下，企業之間的競爭日趨激烈。為確保在行業中占據優勢地位，增強發展競爭力，企業需要科學地控制成本，提高資金利用效率，優化運作工作，進而獲得最大化的經濟收益。從目前現狀來看，物資采購費用占總體比重的成本相對較大。基于此，企業有必要從減少物資采購費用的角度出發，實現降本增效的效果。由于國外相對我國來講全生命周期的采購理念應用的時間比較長，并且管理成果頗豐，企業有必要吸收與借鑒國外經驗，保證物資采購管理工作得到良好的發展。

一、全生命周期成本理論的內涵

全生命周期成本理論是以系統的總體目標作為出發點，覆蓋規劃、采購、運行維護、績效等一系列多個專業領域，在滿足指定功能的前提下努力追求全生命周期成本最小[1]。在物資采購管理之中，要應用科學地把控每個生命周期成本，如盡可能地降低采購、維護、運行等各個方面的成本。通過應用基于生命周期理論的物資采購管理模式，企業可以在節約資金的同時激發自身的發展活力，進而打開發展新局面。

二、全生命周期成本理論的應用價值

通過應用全生命周期成本理論，企業可以更好構建物資采購戰略，進而有效把控物資采購方向，從而提高物資采購水平。在全周期成本理論的影響之下，企業可以打破空間限制，全面性地降低物資采購成本。總而言之，全生命周期成本理論對企業開展物資采購管理工作具有重要的價值。由于全生命周期成本理論在物資采購管理之中已經給取得了一定的發展成果，一些企業積極地引入了該理論，保證物資采購管理效率。

三、實現企業物資采購更加高效合理的策略

（一）編制物資采購預算

物資采購預算主要指的是在物資采購過程中預期產生的成本。物資采購預算乃是一項系統化的工作。所以，企業需要掌握物資采購預算編制方法，保證所形成預算的科學性。一是，企業需要構建優秀的預算編制小組。而小組成員則需要相互協調配合工作[2]。二是企業需要為預算編制小組提供各方面的資料，物資采購歷史價格資料、物資采購需求信息、物資采購預算價格范圍等。在這種情況之下，小組就可以更為順利地編制物資采購預算。三是企業可以引入信息技術、互聯網技術等，提高預算編制小組對物資采購預算價格信息的判斷能力。

（二）制定合理的物資采購策略

制定合理的策略有利于指導后續采購工作，進而達到縮短采購時間，降低采購成本的目的。另外，企業可以根據理的策略優化資源配置，充分地發揮資源價值。不同企業的實際發展情況存在差異。所以，每個企業需要以自身實際情況為制定物資采購策略的依據。與此同時，企業還需要優化物資采購策略，以此保證策略的適用性。

（三）擇優選擇供應商

降低物資采購成本的關鍵是擇優選擇供應商。擇優選擇供應商的要點包括，考慮供應商的信譽、原材料價格、原材料質量等。由于供應商數量相對多，企業需要按照公平公正公開原則，全方位地對比供應商，以此選擇佳的合作伙伴[3]。為提升供應商選擇水平，企業既需要指派專業人士調查供應商的資質，又需要深入地對市場之中了解原材料價格。

（四）建立物資采購招投標管理體制機制

物資的供貨價格會影響物資采購管理質量。為保證物資的供貨價格處于正常水平，提高自身經濟收入水平，企業需要選擇優質的供應商。在選擇供應商之前，有必要建立科學的招投標管理體制機制。也就是說，企業需要根據自身對物資的數量、價格、供應商資質等需求與要求，優化招投標管理體制機制。這樣不僅能夠確保招投標工作水平，而且能夠很好地降低采購價格。對于供應商來講，一方面，其自身情況在符合招投標管理體制機制內容時，才可以參與投標。另一方面，其需要按照招投標管理體制機制規范自身的投標行為，避免出現違法違規問題。

（五）優化物資采購流程

采購流程包含著具體的工作步驟。通過優化采購流程，采購工作將會有條不紊地推進。優化采購流程的具體方法包括。一是綜合分析物資采購供應商的報價和同區域、同期間的市場價格。在了解市場價格之后，就需要完善制定物資采購流程標準，以此規范采購工作。二是由于市場處于不斷地發展變化之中，原材料價格具有波動性。為降低采購風險，企業需要時刻地關注市場動態，科學地判斷市場行情[4]。之后，就要草擬一套包含、供應商、采購數量、價格等草案，保證采購工作的合理性。三是物資不同采購策略不盡相同。為提高物資采購水平，企業需要根據物資種類制定相應的采購制度。

（六）與供貨商建立良好的合作關系

若是企業缺乏與供貨商建立良好的合作關系，就容易影響供應的穩定性。在選擇合適的供應商之后，企業需要多與供應商溝通與交流，以此鞏固合作關系。與此同時，企業可以應用自身的資源幫助供應商，以此獲得供應商的信賴。其中，制定科學的供貨商管理機制也是深化與供貨商合作關系的要點[5]。在制定機制時，企業既需要明確自身目標，又需要考慮到供應商需求。

結束語

綜上所述，全生命周期的采購理念可以幫助企業把控物資采購成本，優化物資采購工作。由于全生命周期下的物資采購模式具有諸多采購優勢，越來越的企業應用該模式推進采購工作。然而，企業在應用該模式的過程中出現了一定的問題，使得物資采購管理效果大打折扣。基于此，企業需要全面地剖析問題產生的原因，探究解決問題的方法。比如，編制物資采購預算、制定合理的物資采購策略、擇優選擇供應商、建立物資采購招投標管理體制機制、優化物資采購流程、與供貨商建立良好的合作關系等均有利于促進物資采購工作的穩定發展。所以，企業可以從上從角度出發，構建科學的物資采購管理模式。與此同時，企業需要總結管理經驗，以此靈活地應對物資采購問題。

參考文獻：

[1]董鵬.基于供應鏈管理模式的采購管理信息化建設分析[J].中國管理信息化，2019，22（22）：69-70.

[2]朱仕香.項目全生命周期管理理論在精品課程建設中的應用研究——以“地基與基礎工程施工”課程為例[J].工業和信息化教育，2019（11）：35-40.

[3]黃靜，周銳.基于信息生命周期管理理論的政府數據治理框架構建研究[J].電子政務，2019（09）：85-95.

[4]趙天驕，肖翔，姜鈺羨.企業社會責任與企業投資水平——基于企業生命周期的視角[J].北京理工大學學報（社會科學版），2019，21（06）：107-115.

[5]李娜.信息化技術在國有企業物資采購管理中的應用[J].中國市場，2019（32）：187-188.

作者簡介：

姚學麗（1979-）女，民族：漢，籍貫： 河南社旗學歷：本科，職稱： 經濟師，畢業院校：中原工學院，主要研究方向：內控與風險管理、物資采購管理.