制造業應收賬款和存貨管理存在的問題及措施

文| 唐如玉

應收賬款和存貨資金，是企業流動性資產中的重要組成部分，有效管理應收賬款和存貨資金，可以達到節約、合理使用流動資金，加速流動資金周轉，提高使用效率、降低風險的目的，從而推動制造企業的可持續性發展。

我國制造業存貨管理存在的問題及解決措施

1.存在的問題。（1）沒有根據實際情況制訂采購計劃，原材料占用大量資金。在制定采購計劃的時候大多數靠主觀臆斷，在從銷售訂單轉成采購訂單時，層層放大，從而導致原材料庫存與實際需求不符，大量原材料長期閑置，企業資金遭到浪費。（2）未及時了解客戶需求變化，從而不能適時調整生產計劃，在制品和產成品占用大量資金。很多企業為了擴大銷售，往往在價格未談攏沒有簽訂合同僅有訂單的情況下就開始生產，未能及時了解客戶需求變化，如果客戶因為項目延期或者變更延遲提貨甚至取消提貨，就會導致大量在產品甚至產成品積壓，占用大量資金。（3）發出商品不能及時結算占用大量資金。因為定價原因，產品發出后遲遲不能結算，發出商品占用企業大量資金，還要花費人力去管理，資金成本高企。

2.解決存貨管理問題的措施。（1）制定科學的采購計劃，用合理的審批制度使采購工作能夠順利完成。高度重視“按合同組織生產”的項目管理制度，堅持“以銷定產、以采定產”的原則，科學核定庫存規模，嚴格把控新增入庫存貨，杜絕銷售訂單到采購訂單層層放大的情況，避免損失浪費和資金沉淀。科學的采購計劃需要明確采購的方案，針對制造企業在生產過程中所使用的工藝以及流程，制定合理的設備修配以及材料采購方案。（2）積極推動精益項目管理。嚴格按照項目進度組織生產投料、生產進度、交付產品，不得超進度投料、超數量生產，嚴控在制品、產成品規模。（3）定期清理低效無效存貨。企業應定期清理低效無效存貨，對照清理出的低效無效存貨清單，制訂改善計劃，并按計劃推進，不斷加大遺留存貨、項目結尾多余物料處置力度，一定要避免只清理不處理，年年清年年在，問題越積越多，解決難度越來越大的情況出現。

我國制造業應收賬款管理存在的問題及

解決措施

1.存在的問題。（1）信用管理體系不健全。一方面由于法律法規不健全，企業間經營行為得不到有效的監督和約束，使企業信用觀念淡薄，信用水平低下，欺騙貿易規模擴大。另一方面，企業管理目標發生偏移片面追求經濟利益，忽視信用管理。絕大多數企業未建立有效的信用管理和賒銷審批機制，未建立起完善的客戶資料體系并實施動態管理，在合同簽訂時未充分考慮客戶的信用情況和償債能力，風險防范意識薄弱，造成企業承受不適當的信用風險，為應收賬款的及時回收留下了隱患。（2）應收賬款日常管理機制不健全。不及時跟蹤已銷售產品發貨及運行狀態，不定期與客戶對賬，取得回函資料，特別是客戶單位發生分立、合并等變更事項時、客戶經辦人員發生調離本崗位、解除勞動合同、退休等變更事項時、本單位營銷人員發生解除勞動合同、退休等變更事項時，若未取得客戶對其債務的書面承諾，就極容易出現債權糾紛，導致應收賬款延期甚至收不回來。（3）應收賬款專項考核機制不健全。很多企業只注重追求銷售額，忽視了應收賬款的回收，在銷售人員實現銷售時就發放提成，而貨款回收與否沒有相應的考核機制，給予銷售人員錯誤的導向，銷售人員就會盲目擴大銷售，而不會花時間和精力在催收貨款上，應收賬款越累越多，占用大量資金，高企的資金成本將不斷吞噬企業的利潤。

2.解決應收賬款管理問題的措施。（1）建立完善嚴格高效的信用管理體系。加強應收賬款源頭控制，關注客戶資信變動情況，強化客戶償付能力評估和跟蹤分析，合理核定客戶信用額度和信用賬期。對超過信用額度和期限的客戶，企業應暫停發貨、先清后銷，并啟動預警機制，動態評估應收賬款風險，防止壞賬發生。（2）完善應收賬款日常管理機制。定期開展對賬工作，簽認債權債務關系，及時取得回函資料，保存好催要貨款的有效證據，避免喪失訴訟時效。完善交接機制，應收賬款的收款責任必須落實到具體營銷人員。簽訂銷售合同的相關營銷人員，負責跟蹤合同的履行情況，負責回收全額銷售貨款。營銷人員崗位調換、離職時，必須進行交接。所負責的應收賬款全部收回或取得客戶對其債務的書面承諾，方可交接。（3）建立應收賬款專項考核機制。樹立“回款才是效益，回款才是業績”的理念。堅持“誰銷售，誰收款”的原則，收款責任于產品銷售實現前確定。對于銷售部門和銷售人員，當年業績不僅和當年銷售額掛鉤，還必須和當年的回款情況掛鉤。企業可根據實際情況對銷售人員制定一套應收賬款考核指標，如平均收賬期、應收賬款回收率、壞賬與銷售額的比率等，并對每項指標制定一個考核標準，依據考核標準確定不同的獎罰比率，進而確定對銷售人員的獎罰額度。

總結

在管理過程中應該充分落實應收賬款和存貨管理的各個環節，從而保證二者在管理過程中的全面性，最終用更加有效的方式提升企業管理的效果，使制造企業的綜合實力和企業競爭力得到增強。