淺談企業(yè)的采購(gòu)管理

文| 林福明

采購(gòu)管理的重要性

1.有效提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)只有充分重視采購(gòu)的重要性，重視采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理和控制，制定科學(xué)有效采購(gòu)管理體系并很好的執(zhí)行，才能有效節(jié)約成本，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)采購(gòu)管理的重要性，首先體現(xiàn)提升采購(gòu)管理是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮面前，每個(gè)企業(yè)必須要與各種企業(yè)合作來進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，因此采購(gòu)管理的方法也需要不斷的改進(jìn)，以適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代潮流。

2.有效的降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其次，進(jìn)行很好的采購(gòu)管理，可以有效的降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)綜合效益。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中仍然應(yīng)以經(jīng)濟(jì)效益擺在首位的，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就必須降低生產(chǎn)成本，獲得更高的效益，必須采用更加科學(xué)合理有效的采購(gòu)模式來進(jìn)行工作。提高企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)，并且進(jìn)一步提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題

物資采購(gòu)管理手段落后

物資采購(gòu)管理手段落后，導(dǎo)致資金的浪費(fèi)主要表現(xiàn)在：隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，企業(yè)的物資采購(gòu)管理人員為了滿足市場(chǎng)用戶對(duì)產(chǎn)品的多元需求，大量采購(gòu)相關(guān)物資導(dǎo)致了，采購(gòu)管理手段沒有更新，導(dǎo)致企業(yè)物資庫(kù)存的積壓，

造成浪費(fèi)；企業(yè)物資采購(gòu)管理人員也沒有根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的多樣化需求和當(dāng)前物資積壓狀況來創(chuàng)新原有的物資采購(gòu)管理手段而導(dǎo)致了工作人員在物資采購(gòu)上出現(xiàn)了許多的漏洞，出現(xiàn)了物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理的情況；采購(gòu)工作人員沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)情況，也沒有運(yùn)用正確的物資采購(gòu)方案，導(dǎo)致了企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在大量的資金流失；物資采購(gòu)管理人員沒有根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展而豐富自身的管理手段，并且對(duì)自身的管理職能和管理范圍認(rèn)識(shí)不足，從而導(dǎo)致了一些物資采購(gòu)的規(guī)章制度沒有完全的落實(shí)到實(shí)際的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，使得企業(yè)物資采購(gòu)工作變得隨意；最后因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有運(yùn)用長(zhǎng)久的眼光來看待企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，沒有對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行定期嚴(yán)格的檢查，導(dǎo)致了在物資采購(gòu)管理工作出現(xiàn)工作人員暗箱操作的情況，給企業(yè)的發(fā)展帶來經(jīng)濟(jì)損失。

企業(yè)還存在重生產(chǎn)、輕采購(gòu)的管理思維

一些企業(yè)，特別是一些老牌國(guó)有企業(yè)，仍將企業(yè)管理主抓的重點(diǎn)放在了生產(chǎn)工作上，未對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作給予足夠的重視。由于采購(gòu)工作未被擺到足夠重要的位置，對(duì)市場(chǎng)也沒有進(jìn)行科學(xué)的判斷和分析，導(dǎo)致了管理人員在具體管理過程中過于形式化，沒有運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段和管理系統(tǒng)來作為物資采購(gòu)工作的輔助手段，沒有將市場(chǎng)上的物資價(jià)格變化和市場(chǎng)需求進(jìn)行有效的整合，從而常常會(huì)發(fā)生即使是利用了高價(jià)也沒有買到最佳的原材料。

企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理的具體措施

（1）提高采購(gòu)人員的專業(yè)化水平。提升現(xiàn)有采購(gòu)人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化他們專業(yè)知識(shí)，提高為一線服務(wù)的意識(shí)。采購(gòu)上要求工作人員從某個(gè)項(xiàng)目的識(shí)別與立項(xiàng)開始，并且對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行初步的分析，估算其項(xiàng)目成本投入量竣工后的收益情況，并且與以此作為依據(jù)開展招標(biāo)工作，對(duì)于合同的權(quán)利進(jìn)行監(jiān)管，這樣才能對(duì)于整個(gè)造價(jià)管理進(jìn)行完善。并且在進(jìn)行管理的過程中，要注意提高工作人員的工作水平，當(dāng)前無論科技如何向前發(fā)展的管理的中心仍然是人，因此必須要對(duì)他們的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行不斷提升，通過集中進(jìn)行學(xué)習(xí)來提高他們的專業(yè)素養(yǎng)。（2）完善采購(gòu)管理制度。采購(gòu)管理制度的完善是漫長(zhǎng)而非一蹴而就的。企業(yè)內(nèi)部要逐步進(jìn)行建章立制，規(guī)范采購(gòu)行為，完善采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，從規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)管理辦法入手，制定與本企業(yè)相適應(yīng)的規(guī)章制度，具體問題具體分析，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況來進(jìn)行具體的采購(gòu)物資管理，在進(jìn)行管理方案制定的過程中不能死板，不能照搬，必須按照一定的科學(xué)方法來進(jìn)行制定，并且隨著當(dāng)前時(shí)代的不斷向前發(fā)展，不斷的對(duì)于管理制度進(jìn)行更新。這樣可以使得采購(gòu)工作有章可循，有法可依，采購(gòu)工作規(guī)范有序。（3）重視采購(gòu)價(jià)格的管控。當(dāng)前市場(chǎng)瞬息萬變，采購(gòu)部門在接到物資采購(gòu)計(jì)劃后，必須要對(duì)于采購(gòu)物資的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，派出相關(guān)的工作人員來進(jìn)行調(diào)查，使得企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)當(dāng)前的價(jià)格進(jìn)行充分的了解，之后貨比三家，選擇具有質(zhì)價(jià)比優(yōu)勢(shì)的供貨商進(jìn)行價(jià)格比較。并且從中選取性價(jià)比最好的供應(yīng)商來進(jìn)行供應(yīng)，這樣才能使得企業(yè)的成本降低，凈利潤(rùn)增加。（4）最后是必須要加強(qiáng)采購(gòu)合同的審查和管理。采購(gòu)交易的最終成果和載體是合同，因此必須對(duì)所有采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查，這是企業(yè)事前監(jiān)管的具體有效形式。在企業(yè)內(nèi)部必須重視契約精神，對(duì)于合同內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守，并且對(duì)于采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查，按照相關(guān)的要求簽署采購(gòu)合同，并且正式合同的簽訂必須經(jīng)過采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)部門審查。對(duì)于合同上存在的異議，雙方必須及時(shí)的進(jìn)行協(xié)商溝通確定，避免日后出現(xiàn)問題。對(duì)于所采購(gòu)物資的質(zhì)量必須進(jìn)行嚴(yán)格的控制，不能有一點(diǎn)馬虎，避免由于采購(gòu)的質(zhì)量影響生產(chǎn)的安全或自身產(chǎn)品的質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

總的來說，企業(yè)的采購(gòu)管理是十分重要的，企業(yè)必須足夠重視，重視對(duì)采購(gòu)管理的謀劃、重視采購(gòu)體系的完整建立，對(duì)所存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決，這樣才能使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到保障，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。