解讀信息時代下如何優化財務運作以實現財務信息共享

文| 王先松

目前，隨著時代的不斷發展，科技的不斷進步，信息時代的到來使得各種信息也逐漸受到各界的廣泛關注。由于市場變化非常大，而把握最新、最全面的信息對于企業的運作以及管理和發展來說大有裨益，根據一些國際知名企業的發展來看，優化財務運作，做到財務信息的共享不但可以促進企業與企業信息的互通互享，同時也能夠實現資源的相互開放、人才資源的共享等。所以，財務信息共享的實現需要企業通過不斷的實踐來進行探索，不斷優化財務運作機制，完善企業管理理念，為實現財務信息共享做好鋪墊。

優化財務運作，實現財務信息共享的作用

1.提高財務管理水平。以往企業的財務管理效率普遍不高，常出現人力及財力等資源浪費的現象，對于企業的發展帶來了一定不利的影響。企業需要不斷優化和完善自身的財務運作體系，構建企業數據庫，將財務信息進行整合與錄入，并通過數據庫來做到財務信息的共享，提高企業內部財務管理力度。根據財務信息共享模式，對于下屬公司進行全面性掌握，同時也能夠了解其他企業以及市場情況，推動企業內部的改革。目前已經有一些企業實現財務信息共享的模式，而通過財務信息共享，不但能夠提高對集團的財務管理時效性，同時也保證能夠對下屬公司進行財務運作的管控，從而提高企業的整體財務管理水平。

2.提高企業運營能力。通過不斷優化及完善財務運作，構建信息中心，實現信息共享的發展模式。不單單能夠為財務管理工作的開展提供動力，加強財務水平，同時也能夠針對企業的運營方面帶來積極的影響，在運營方面發揮關鍵的作用。比如，中興通訊企業便已經實現了財務信息共享的模式，不但做到了企業內部集中報表，并且也提高了整體的財務運作能力，企業的財務水平有著顯著的提高。所以，企業必須不斷優化財務運作體系，將財務信息化充分融合到企業的各個層面，了解市場動向，并對市場動態信息進行實時性的收集與分析，以此來為企業的運營及發展決策提供信息支持，為企業的發展明確方向。除此之外，通過實現財務信息共享，還可以提高企業的運營能力，并推動我國現代化建設，所以企業必須要提高對財務信息共享的重視，在企業運營過程中優化財務運作，為企業的穩定發展提供保障。

3.加強財務核算能力。以往的財務核算體系不僅投入巨大，同時由于其體系本身存在一定缺陷，所以水平普遍偏低。在信息時代背景下，現代化的企業管理理念逐漸深化，企業必須不斷優化自身財務核算體系，提高財務核算能力。在財務核算體系中，企業運作和發展過程中的全部信息都集結于此，一定程度上也相當于構建數據庫，將企業各階段各部門的運作信息全部儲存到數據庫中，管理人員可以通過該數據庫來檢索所需的信息資源，為財務管理工作提供便利。信息庫的構建時實現財務信息共享的基礎條件，而信息庫的建立也是在企業不斷優化財務運作過程中慢慢時效內的，具有實踐性。企業需要不斷拓展財務信息共享模式的基礎規模，由內而外不斷擴張，同時也是實現財務信息共享模式的必要歷程。所以，企業需要利用完善財務運作的方式來建立并改進財務核算體系，進而推動信息共享模式及系統的成長。

財務運作及信息化建設存在的問題

1.部分企業針對財務運作及財務信息共享了解不足。雖然大多數企業針對財務工作的信息化建設重視程度與以前相比有著明顯提高，不過多數企業仍然會把會計電算化與財務信息化當作一個體系，并沒有涉及明確的信息化建設方案和方向，管理方面較為松懈，也未能把財務信息化建設的重視作為企業發展過程中必經的過程。在組織方面，多數管理人員都不會主動引進先進的管理方法以及管理理念，信息化建設對于這些人員的地位會產生一定的影響，雖然并沒有反對意見，不過卻依然會以為財務信息化建設屬于財務部門的工作，這使得主管部門和其他部門在交流協調方面存在較大難度，對于財務信息化建設的開展帶來嚴重不利的影響。

2.信息共享能力不高，信息孤島問題嚴重。由于財務工作基本上貫穿企業管理工作的所有層面及階段，所以必須要針對各個方面的信息進行整合與歸納。一些企業只有財務部門才會利用信息化軟件，而財務工作所需的信息卻不能高效且全面性的收集與整理，或是各部門各自建立獨屬的信息系統，并利用獨屬的信息系統運行標準，之后在把企業各部門信息系統進行結合，組成企業整體信息化系統。這種方式也存在一些問題需要解決，比如在信息交疊部分，并沒有通過信息規劃整理，各部門數據不管是傳輸方式還是傳輸渠道都存在一定差異，所以信息對接工作難度非常大，一些工作無法及時進行解決。這些因素導致企業在財務信息化建設上雖然投入了大量的成本，并且在某個財務工作上也有著明顯的提高，但是在整體方面仍然存在較大問題，并且也不利于實現財務信息共享，極易產生信息孤島現象，導致企業財務管理體系難以統一，進而使得財務工作效率偏低、財務信息真實性無法保證等。

3.財務信息化建設人才的匱乏。優化財務運作，實現財務信息共享這本身就需要有一定的技術支持，管理人員與設計人員都需要在財務以及計算機技術上有著較為豐富的經驗與知識水平。不過，目前的形勢卻是人才資源嚴重不足，多數人才都聚集在側重于系統開發的企業，所以一般企業較難招收到專業型人才。同時，企業內部針對財務人員信息化運用能力培養方面也存在不足，隨著財務信息共享模式的實現，員工若是在知識水平方面存在問題，那么會在財務工作中越來越深覺力不從心。不管是技術人才的招收問題，還是內部人員的培訓問題，都導致信息化建設人才的匱乏，嚴重制約了企業財務信息共享的實現。

優化企業財務運作

實現財務信息共享的相關策略

1.構建企業財務信息共享中心，優化財務結算。通過建立企業財務信息共享中心的方法可以為建立企業發展及運作所需財務管理模式提供便利，同時這也是企業財務管理的重點內容，是信息整合及處理的部分。利用財務信息共享服務中心，構建最符合企業運作和管理需要的財務管理系統，設計統一化的會計核算體系以及企業內部財務數據管理平臺，保證集團的各個下屬公司的公司財務信息以及財務業務信息都能夠在總平臺中進行收集、整合、處理、保存，以此來化解財會信息傳輸效率低下等現象，做到企業內部控制流程的信息化，切實地實現財務信息的多渠道共享，將財務核算體系規范化，提高財務監管力度，為企業運營以及發展的決策給予更加具有實時性和可靠性的信息支持。

2.優化財務核算體系，劃分集團及基層財務的關系。針對傳統企業財務信息進行整合與處理，之后進行再造，集結企業財務核算組織體系，設計能夠適應企業發展特征以及發展需求的數據核算系統，以及適應會計核算需要的模板，需要把企業財務單位全部數據集結到一個系統中，并整合到一個數據庫中，如此可以為管理工作提供較大的便利性，并做到企業內部與各系統中的信息共享，和企業財務信息系統和外部系統的財務信息共享。利用總賬等模塊來負責相關標準的全面控制，以及重點信息的監管，基本業務單位利用徐柳的信息系統入口，通過網絡系統來進行全面的業務信息收錄，以及進行點的查詢等。

3.利用預算實時控制，實現集中管控。預算管理是企業財務管理中的一項，包括預算的規劃、預算的管理以及預算的分析等。業務部門準備預算數據，預算管理人員則對這些數據進行整合與處理。從預算目標確定之后，一直到預算管理工作的開展，之后的預算報表設計、審核、調整等階段，在財務信息共享模塊內，與業務信息進行連接，通過財務信息共享系統來進行信息的分析與利用，保證預算信息能夠為企業運營以及發展決策方面給予支持，為企業的穩定發展起到推動的作用。

4.設計標準化的業務規范，實現報表的自動合并。業務規范包括流程的規范化和制度的規范化，通常表現在企業財務管理和會計核算兩種制度層面上。針對財務體系系統進行分析，并以此作為基本來設計合理的且具有針對性的財務會計制度，對于數據采集途徑以及所采集的數據內容進行規范。

設計業務流程以及需求矩陣，將每個業務流程都做到細致化，設計最為合理的單證表，并編制一系列的總賬以及資金管理、賬目報表以及評價報表等，減少財務信息提供周期，并且把內部控制的關鍵部分固定在信息處理過程中，給予更加全面、更具實時性的信息。

5.優化資產及財務資源管理系統，監督資金流向。在企業資產以及資金管理等層面，制定財務核算方法，集成應收、掛賬、數據分析等各個方面的系統，做到信息交互的功能，和單項業務系統進行連接，開發多方對賬以及資金預測等功能。根據我國企業財務準則以及會計準則來開展財務核算工作。接口程序運用之后，可以在業務系統中自行獲取最新信息，保證資產管理和資金成本的結算以及財務管理過程進行有效連接，并提高對資金流動的全過程監督管理。

結束語

綜上所述，信息時代條件下，企業若想得到更好的發展，不斷優化財務運作，實現財務信息共享是其必要的趨向。所以，企業需要不斷改善自身的財務管理理念，構建完善的數據庫，做到財務信息的共享。通過這種方式，能夠不斷加強企業的管理能力，并滿足新時代背景下社會對于企業發展的要求。除此之外，企業不斷加強財務核算能力，構建相關數據庫，還可以保證企業各部門及下屬公司運作信息的集結與整合，從而建立一種信息共享模式，對于提高企業財務管理能力，為企業發展決策提供數據支持，對于企業穩定發展來說有著重大意義。