文| 林永東
人力資源管理工作是保證組織內部人才結構穩定,為自身發展注入新鮮動力的基礎。社會保險是員工的權力與勞動福利保障,若忽視社保工作的開展,將會對工作人員的積極性、組織的凝聚力、企業的認可度造成消極影響。因此,以人力資源管理角度探究社會保險工作的相關思路,對于社會經濟發展至關重要。
當前,社會保險工作已經克服了員工無法獲取保險繳納詳情的問題,若想使社保工作更加滿足員工需求,需要提升工作透明度,借助員工監督環節避免管理人員濫用自身權利作出損害企業、員工權利的不良操作,導致個人與組織權益受到傷害。因此,提升社保工作透明度需要圍繞以下兩方面開展:
1.企業可以借助會議、網絡平臺等方式向員工公示社會保險的繳納情況,同時為大家開通監督反饋渠道,及時對反饋問題進行處理,從源頭上消除不及時繳費、無法足額繳費的問題。例如山東省內三個城市于2019年7月完成社會保險業務的數據遷移、數據整理、數據比對、聯調測試、系統部署等工作,將失業保險、養老保險、工傷保險業務一同加入到該省社保信息系統中,實現了“流程驅動”與“保險就業一體化”,簡化保險業務辦理流程,增加民眾監督反饋渠道,實現省級業務信息資源的整合與共享。
2.人力資源管理部門應積極開展社保培訓工作,幫助工作人員充分掌握工作內容與方法,向其提供免費咨詢服務,幫助其對社保的繳納狀況完成核查工作。同時,對于異常情況能夠及時解決,針對違規違法問題直接舉報,保障社保制度的公開透明和積極落實。如四川省某企業通過建立全能型社保辦理隊伍,加強職工教育培訓工作,結合“不忘初心、牢記使命”教育活動開展思想政治教育,用理論創新武裝工作頭腦。同時邀請資深專家依據2020年1月關于社保參保繳費工作的六項調整與變化,開展社保業務經辦類培訓工作,從而提升員工的整體工作能力。
人力資源管理視域下社會保險工作應以“服務大眾”為主要方針,結合其需求開展工作。在工作制度制定過程中,需要分析整合關注度最高的社會保障與民生問題,明確政策與資金的支持,通過補貼和技能培訓為工作人員帶來保障。同時,社保工作期間應健全相關保障體系,定期發放各類社保資金。此外,可以與企業工會、街道辦事處構建聯動管理制度,大力宣傳勞動法規定。
相關企業可以結合法律規定,制定分流職工的補償方案,突出勞動合同解除的科學性,完成職工的思想安撫工作,便于工作人員充分了解組織內部社會保險執行情況,突出人力資源管理中社保工作的價值。
人力資源管理中的社保工作與工作人員的專業能力、專業素養息息相關,因此,在工作中應培養優秀的崗位人才,熟悉工作內容的同時了解人力資源管理模式。因此,可以通過構建導師團隊,選拔責任心強、綜合實力高的導師,對其定期完成人力資源管理與社會保險內容的考核與測評,確保隊伍的專業性與規范性,結合工作標準,突出人才培養價值。建議對新入職員工對其工作能力進行考察,測試其對于社保內容方面的了解程度,依據考核結果判斷是否繼續錄用或晉升,確保員工能夠充分滿足崗位需求。
此外,建議構建“353”管理形式,對招聘工作中人員信息、招聘崗位、招聘過程三類內容實現公開,構建考勤、承諾、講評、網格化管理、獎懲、考評等六類制度,完成巡查監督、出勤監督、群眾監督三項管理,避免社保工作中不良問題的發生,使工作人員接受監督,在人力資源管理基礎上提升社保工作隊伍質量。
其一,堅持勞動監察維權,實行預防預警機制,突出監察工作的主動預防性,提升組織與勞動者自身保護意識。其二,通過事前監管與勞動糾紛化解工作,組建檢察隊伍,圍繞“定職責、定人員、定區域、定任務”的原則,將崗位開發、企業年檢、用工監測、職業介紹、日常巡檢與預警監管機制相結合,突出工作監管功能。其三,構建勞動維權協調會制度,將就業備案、勞動檢查執法、勞動爭議案例內容相互結合,形成每月一報的“拖欠工資、具備欠薪逃逸隱患”類企業信息公開,突出勞動監察工作的高效性。其四,圍繞“以人文本”原則,落實便民預約制度,對于行動不便人士或困難家庭提供上門服務,深化社會保障工作,突出工作細節,展現人力資源管理工作的價值。
人力資源管理中社會保險工作極為重要,能夠充分調動工作人員積極性,挖掘其潛能,為組織長遠發展提供充足的資源動力。因此,在今后的社保工作中,需要理清自身工作思路,增加社保管理的透明度,突出社會保障、就業創業、勞動人事維權、人事管理工作重點,通過監察制度提升社會保險管理水平。