文| 李翠萍
內部審計工作在企業的運營與發展中發揮著重要作用。隨著市場經濟的不斷發展,企業業務形式具備多樣化和日益復雜的特點,致使財務狀況相應存在較強的復雜性,因此,需要強化內部審計工作的有效性和時效性,以保證企業良好的發展狀態。隨著大數據技術的發展與應用,企業需要加強內部審計信息化建設,適應時代與社會發展的需求,提高審計信息化水平,進而有效提升內部審計工作的效率和質量,實現企業與時代的接軌,推進企業快速、穩定的發展。
1.審計人員信息化專業能力相對較低。審計人員的工作能力對企業審計工作開展的效率和質量起著決定性的作用。當前大多數企業在招聘審計人員時,注重人員對審計方法的應用能力以及設計審計的能力。但隨著大數據時代的發展,對于企業內部審計的工作方法和手段提出了不斷創新與改革的要求。由于審計人員自身缺乏學習力度,且企業過于看重自身的發展,缺乏對大數據技術應用的重視程度,因此導致對員工的教育培訓力度較弱,造成審計人員對于大數據技術的掌握和運用能力較低,從而不利于企業加快內部審計信息化的建設進程,降低了內部審計工作的效率和質量,阻礙了企業適應時代發展的步伐。
2.信息化審計平臺建設不完善。當前部分企業將大數據技術與內部審計工作相結合,建立了審計信息化平臺,在一定程度上提升了內部審計工作的水平。但由于大數據技術的應用缺乏全面性和系統性,導致信息化平臺的建設與完善相對落后,有的平臺中只能實現簡單的信息存儲和輸入、輸出等功能,無法完成數據的計算、分析與處理、整合等環節。同時,由于信息化平臺的建設存在諸多漏洞,導致企業的相關審計數據信息被丟失和竊取,無法保證企業重要信息資料的安全性,使得企業面臨的風險系數不斷增加,對企業的良性發展造成了極為不利的影響。
3.缺乏健全的制度與規定。企業生產經營與管理工作的開展,都需要以有效制度作為基本保障,強有力的制度和規定能夠有效約束和規范工作人員的行為。當前企業雖然建立了相關審計工作的制度,但隨著大數據技術的應用與發展,這些制度和規定明顯呈現出滯后性的特點,制度與規定中涉及的大數據技術的應用以及審計信息化建設工作的內容較少,無法適應企業在現代化社會發展的需要,影響了企業審計信息化建設的進程。
1.提高審計人員的信息化專業能力。由于審計人員的信息化專業能力相對偏低,導致企業審計信息化建設進程緩慢,無法達到企業利用現代科技手段實施審計監督、防控風險的要求。因此,企業需要不斷提高審計人員的信息化專業能力,強化審計信息化建設的力度。企業在招聘審計人才過程中,除需要具備基本的審計工作能力外,還應具備能夠熟練操作與運用大數據技術的能力。通過不斷優化與完善招聘指標,提高對人才招聘的要求,提升企業審計團隊的專業性和技術性。同時,企業要定期開展面向審計人員的教育培訓工作,其中要涉及到相關審計方法的創新應用、計算機的操作、大數據技術的應用等方面內容,提升審計人員的專業能力和對大數據技術的運用能力。此外,在培訓活動結束后組織員工進行各項內容的考核,并將考核結果與員工的績效獎勵相掛鉤,進而有效提升教育培訓工作的效果,提高企業內部審計工作水平。
2.優化與完善信息化審計平臺。企業需要在已有的信息化審計平臺基礎上,利用先進的技術手段對系統和平臺進行不斷優化與完善。首先,企業需要開發信息化審計平臺的功能,提升其使用性能。要求平臺需要具備數據信息的查詢、傳輸、處理、分析、整合、存儲等多項功能,保障審計人員能夠快速獲取需要的數據資料,并可利用相關數據形成各種分析處理模式,以適應審計人員為完成不同的審計目標,對不同審計分析結果的需求。同時,需要對平臺的數據庫進行及時更新維護,保證企業內部資料的全面性和系統性,為內部審計工作提供強大的數據支持。此外,要強化信息化審計平臺的風險管理力度,保證數據信息的安全性,避免數據信息泄露情況的發生,并通過對平臺的定期維護,保障其使用性能。
3.建立健全信息化相關制度和規定。企業需要依據大數據技術的特點,建立健全大數據技術的應用與審計信息化相關內容的制度和規定。明確信息化審計的流程和標準,對內部審計人員在利用大數據進行信息化審計時的工作行為進行約束和規范。同時,需要建立配套的監督管理機制,成立專門的監督管理部門,明確監督管理人員的職責,全面落實監督管理工作,保證對審計人員的工作進行有效的監察與指導,提升內部審計工作的效率和質量,推進審計信息化建設的順利進行,促進企業健康、良性的發展。
大數據時代下,對于企業的管理水平提出了更高的要求。內部審計工作作為企業管理工作中的重要環節,對于企業未來發展方向的確定和生產經營活動的順利開展具有至關重要的意義。因此,企業需要對當前審計信息化建設中問題存在的根本原因進行分析,建立健全信息化審計工作的制度,發展和完善信息化審計平臺,提升審計人員的信息化專業能力,進而有效提高審計信息化建設的水平,為企業的健康發展提供有力的支持和保障。