現代化醫院的醫療設備檔案管理

方超

摘 要：在我國經濟水平不斷發展的背景下，醫療事業的發展速度有了很大的提升，也推動了醫院檔案工作的發展。檔案工作因具有特殊的信息資源管理作用，故在醫院發展中占據著重要的地位。然而當前醫院醫療設備檔案管理工作中仍存在著不少問題，阻礙其進一步的發展。文中主要分析了當前我國醫院在對醫療設備檔案進行管理過程中存在的問題，并提出了相應的解決方案。

關鍵詞：現代化；醫院；醫療設備檔案

1 當前我國醫院在對醫療設備檔案進行管理的過程中存在的問題

1.1 醫院對醫療設備檔案管理不夠重視

受到傳統觀念的影響，我國多數醫院都把投資建設重點放在醫療設備和技術的研發和更新上，以求獲得短期的、直接的經濟效益，卻忽視信息資源對醫院決策管理的長期深遠影響，未能夠真正認識到檔案工作的重要性。主要體現在：

1）醫院領導沒有足夠重視，也沒有投入足夠的資金用于優化檔案管理部門的環境，沒有切實提高相應的硬件和軟件設施。

2）醫療設備檔案管理人員對檔案管理意識淡薄，工作流于形式，對設備檔案僅僅做歸檔和保管等簡單工作，對檔案工作缺乏創新和改革意識，使得設備檔案沒有真正發揮有效的信息資源作用，對醫療設備的申購、維修檢查等日常工作都會產生不良影響，阻礙醫院工作的正常開展。

1.2 現代信息化技術推廣不力

隨著信息時代的到來，醫院管理信息系統等信息技術的應用無疑給醫院管理帶來巨大便利，使醫院管理流程更科學，極大程度地提高了現代化醫院的運行效率。然而，當前國內多數醫院的檔案管理管理部門還停留在紙質版或半電子版的階段，醫療設備檔案的收集、錄入和歸檔還是主要以手工為主，檔案管理設備落后，傳統低效、重復的人工操作嚴重阻礙了檔案管理的現代化發展。造成以上原因主要有：

1）醫院宣傳不力。醫院領導對推廣醫院信息化技術的宣傳不到位，對檔案管理部門普及電子政務及辦公自動化系統的監管不利，使得檔案工作人員沒有強化數字化、無紙化的管理意識。

2）檔案管理人員綜合能力差。在當前信息時代，多數醫院缺乏一批既具優秀的醫療設備專業知識、檔案專業知識，又兼具信息技術于一體的綜合管理人才，所以無法為醫院檔案的信息化處理提供技術支持，導致醫院檔案的信息化無法得到有效推廣。

1.3 檔案管理制度缺乏與時俱進

雖然信息化時代給醫院的醫療技術帶來了快速發展，但多數醫院的檔案管理制度依然沒有與時代同步伐發展，制度管理缺乏標準化、自動化等不足，使得醫院的檔案管理無法與信息化時代協調，制約了我國檔案事業的發展。比如：醫院的檔案管理模式依然保留著過去的封閉式和分散式管理，而不是現代化的開放式、集中式管理，無法滿足醫院信息管理系統對資源及時性、共享性的要求。

2 現代化醫院的醫療設備檔案管理改善措施

2.1 加強宣傳力度，明確檔案管理意識

首先，醫院領導應該對設備檔案工作引起足夠重視，明確醫療設備檔案具有為醫療設備和醫院工作提供重要的信息決策支持作用，要立足于醫院實際，多開展針對性的宣傳和推廣活動。其次，醫療設備檔案管理人員應該樹立明確的現代化檔案管理理念，主動學習現代化信息技術，把傳統的檔案管理專業知識、醫療設備專業領域知識和現代化信息技術結合起來，以實際行動提高檔案管理的綜合水平，充分發揮醫療設備檔案在現代化醫院管理中的信息資源支持作用。

2.2 加強信息化建設，全面實現數字化醫院

醫院要加快信息化建設進程，完善各種醫院信息管理系統功能，實現數字化醫院。而醫院檔案載體也應該從紙質檔案全面發展為數字電子檔案。與此同時，醫療設備檔案管理工作還應該運用各種先進的信息技術，例如二維碼等條碼技術。二維碼條碼技術是一種使用方便、高信息量、安全高效的電子存儲介質，將二維碼技術應用在醫療設備檔案管理中，可以極大地提高檔案管理信息化水平。主要方法是：設計二維碼編碼軟件，通過與醫院的醫療設備管理系統接口對接，編制出每臺設備重要信息（包括規格型號、使用情況、維保記錄等）的二維碼標簽，粘貼在設備的特定位置，實現設備的身份證式管理，使用時，通過智能終端進行掃描，即可獲得某特定設備詳細的檔案信息，大大提高了檔案數據查詢的效率，為醫療設備的搶修工作節省了很多時間。

2.3 健全組織機構，完善醫療設備檔案管理制度。

醫療設備檔案管理部門應該健全組織機構，明確部門之間的管理職責，完善現代化醫院檔案規章制度，以制度的形式推動檔案管理工作朝著現代信息化方向更好地發展。主要內容有：

1）重視檔案管理人才的選拔與培養工作，為醫院檔案管理工作的現代化發展提供人才支持。

2）將檔案管理工作納入績效考核范圍，明確醫院領導和檔案管理人員的職能，切實做好檔案日常管理工作。

3）與時俱進，更新檔案管理理念，改變過去的分散式、封閉式檔案管理理念為集中式、開放式，體現現代化信息資源的即時性、共享性，讓醫療設備檔案的信息化管理成為醫院之間的資源共享，這既是符合當下新醫療改革提倡的“醫聯體”政策思想，也為未來的醫療設備遠程維修帶來美好的發展前景。

3 結束語

本文主要闡述了當前形勢下醫療設備檔案管理工作存在的難點問題，并就如何克服各種難題，提高醫療設備檔案管理的質量和水平給予合理化建議。分析上下文可以看出，通過加強宣傳，使檔案管理部門明確檔案工作的重要性，并不斷加強醫院信息化建設，采用二維碼條碼等先進的信息技術，能夠極大地提高醫療檔案工作的科學化管理水平；此外，完善醫療設備檔案管理制度，完善人才選拔培養計劃，并不斷更新檔案管理理念，既能充分發揮醫療設備檔案的信息資源作用，順應當前新醫療改革形勢，也使得醫院朝著現代化方向更好地發展。

參考文獻

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