新時期血站黨建檔案管理現狀與對策探析

□ 文| 陳英華

新時期加強血站黨建檔案管理工作概述

黨建檔案是黨建工作的歷史見證，是領導正確決策、研究工作、處理重大問題的重要依據，也承載著血站輝煌的發展歷程，為單位黨建工作的開展提供了豐富的信息資源。尤其是黨的十八大以來，對于黨建工作的要求逐漸提高，黨建檔案管理工作也相應得到了不斷推進，在單位的地位逐漸受到重視，成為了開展黨建工作中不可或缺的環節?，F階段，黨建檔案管理工作主要包括相應檔案文件資料的收集、分類、立卷、歸檔以及保管利用等，通過對黨建檔案的有序整理，能夠有效保護黨建檔案信息資源的安全。而作為重要信息資源的黨建工作檔案，既為開展黨建工作提供翔實史料，又為加強黨建工作提供參考依據。一個單位黨建工作開展好不好，作用發揮強不強，查閱黨建檔案是了解情況的重要途徑之一。強化黨建檔案管理工作，不僅有利于推進黨建工作的規范化發展，有利于監督和管理黨員、為黨組織提供決策依據，在人力資源中發揮著重要作用，還有利于強化黨的建設，對不斷提高黨組織和廣大黨員的創造力、凝聚力和戰斗力，為血站黨的建設提供堅強思想和組織保障。

新時期血站黨建檔案管理現狀

（1）黨建檔案管理人員專業素質不高。檔案管理的工作人員是檔案管理的執行者，他們的綜合素質會直接影響到黨建檔案管理工作的整體效率與質量。通過與其他血站工作交流中發現，還普遍存在著黨建檔案管理人員變動頻繁，素質較低、專業水平不高的問題，致使他們在工作過程中沒有很高的積極性，在日常的工作中非常的懈怠、散漫，甚至將一些黨員入黨的原始資料因管理不善出現缺失或丟失的情況。因此，黨建檔案管理工作人員的綜合素質還有待于提高。（2）黨建檔案資料整理不及時。黨建檔案作為檔案的重要載體，對血站發展發揮著至關重要的作用，但在黨建工作考核工作中發現有些單位形成的檔案材料，未能及時收集，包括紙質文件、照片、實物等不同載體的材料。還由于檔案管理者欠缺檔案資料收集意識，未及時有效開展黨建相關文件資料的歸檔工作，造成了血站黨建工作檔案存在分類不科學，查閱不方便，檔案收集效率不高等問題。致使保存下來的資料不完整，導致在檢查中缺這少那，雜亂無章，甚至造成了檔案的缺失。資料的遺漏、缺失，對單位、組織和個人都會造成不可挽回的損失。（3）黨建檔案管理重視程度存在誤區。血站檔案復雜多樣，而且血站是以采供血業務為主的部門，存在著“重業務輕黨建”的現象。有的單位和管理人員對黨建檔案工作的重要性始終認識不足，認為黨建檔案只是指黨內工作的過程記錄，多為學習教育、組織發展、收繳黨費、組織生活、志愿服務等，和業務工作沒有關系，起不到促進作用，不需要進行專門管理。而且黨建檔案缺乏完善的檔案管理規章制度，也導致黨建檔案工作不規范、不完整，影響了黨建檔案的管理工作，從這些方面體現了最基礎性的黨建檔案管理工作根本沒有得到足夠的重視。

加強血站黨建檔案管理工作有效對策的探討

1.提高黨建檔案管理人員的專業素質能力。黨建檔案管理是一項政治性、政策性、專業性較強的工作，需要工作細心和業務能力強的人員承擔。平時要注重教育和引導他們學習檔案法律法規、管理知識，并積極參與到檔案管理工作中，增強黨建檔案收集整理的思想意識和責任意識。定期開展對管理人員的培訓，提高業務能力，掌握黨建檔案管理工作流程，從而提高管理質量和效率。比如為使黨建工作更上一步臺階，提高黨建檔案管理工作者的業務能力，市衛健系統印制的《黨建知識應知應會110條》，我站制定的《黨務工作規范化操作手冊》，這些都為黨建檔案的規范化管理提供了科學的依據，為檔案管理者提高了專業素質能力,也提升了黨建工作的制度化、規范化、標準化水平。

2.及時收集黨建檔案資料整理歸檔。完整的黨建檔案資料要歸功于檔案管理人員的細心、細致，在日常工作中要及時將那些具有保存、利用價值的原始黨建資料及時收集、整理、歸檔，如黨委會議記錄、會議紀要、黨員發展檔案，只要在平時按會議日期、黨員發展程序將材料及時收集，這樣在歸檔時既減少了工作量，也提高了工作效率，更保證了檔案資料的齊全、完整，但必須認真保存，不得更改、損毀；專題學習教育、民主生活會、評議黨員等方面的材料類別多，只有及時進行收集、分類整理，才能使檔案資料不遺漏，不丟失、不分散，便于以后查找和利用。

3.重視對黨建檔案的監督管理和查閱利用。血站的黨建檔案與業務檔案不同，黨建檔案內容更具有保密性，因此，在黨建檔案的查閱利用過程中，必須要做好保密工作，重視對黨建檔案的管理和利用，比如黨委會決議、研究職務任免、職稱晉升等方面的會議材料，只有做好保密工作，這樣才能保證它自身的價值。我站為完善檔案管理制度，加強保護相關信息的安全，防止非授權人員的接觸和出現意外的泄密或失誤，制定的程序文件《檔案管理程序》《保密管理程序》，并列入每年培訓計劃，使每個科室、每位職工都掌握一定的檔案管理知識，形成人人重視檔案，支持檔案工作并自覺地維護檔案工作的有利局面。在查閱材料時嚴格執行《檔案查借閱登記》簽字手續，嚴禁帶出檔案室或者隨意摘抄，有專門檔案管理人員進行監督，避免黨建檔案內容外泄，保障黨建檔案工作的安全性和有效性，讓黨建檔案充分發揮其作用。

結束語

結合新時期血站黨建檔案管理現狀和提出的對策，在下一步工作中注重學習運用黨建工作的新要求新理念，把黨建檔案管理融入黨建工作全過程，加強業務知識的培訓，增強檔案管理人員的專業水平，制定相應的檔案管理制度，充分利用黨建檔案所具有的重要作用，提高其利用率、發揮其價值，使黨建檔案更好的服務黨建工作，促進無償獻血事業的高質量發展。