□ 文| 劉 妍
近幾年我國經濟仍然處于高速發展狀態,但是也面臨極大的經濟下行壓力。目前我國經濟正處于改革的重要時期,正逐漸向經濟高質量發展過度。所以制造業必須要面臨全新的經濟環境,制造業已經進入微利時代,除了通過擴大市場份額提升經濟效益,最關鍵的就是通過成本控制降低成本支出,以降本增效的方式來推動制造業經濟效益增長。因此管理會計工具在制造業成本控制中的運用值得重視,通過管理會計工具可以提升成本控制效率,促進制造業成本控制高質量發展。
管理會計概念是從國外引入,其作為現代財務管理當中的重要內容,對于企業財務、成本管理具有重要影響。管理會計工具類型多樣化,不同的工具可以對企業財務、成本等數據信息進行不同角度的預測、核算,從而幫助企業獲得精確、科學的財務、成本數據信息,為企業財務成本控制目標的實現提供重要依據。
成本控制是制造業企業日常經營管理活動當中的重要內容,主要作用就是降低成本、提高資金運用效率。傳統的成本控制中主要是制定整個生產管理環節的費用與限額,并且制定多種可操作性較高的方案,時刻重視成本費用損耗的產生,確保企業成本不會超過預定限制,從而實現對制造業成本與發生額的有效管控。
許多制造企業在成本控制中具體運用管理會計工具時,過度關注抽象理論、固定公式與模型等,沒有實際考慮到管理會計工具、成本控制的情況。所以成本控制中運用的管理會計工具在適用性、可行性、針對性方面存在欠缺。制造業企業在運用管理會計工具時,往往會表現出兩種極端態度。要么是過度相信國外先進理論;要么就是對先進理論采取消極的態度,無法接受管理會計工具等。制造業企業在管理會計工具與成本控制結合方面存在的問題就是理論與實踐存在嚴重的脫節現象。
管理會計工具引入國內后,制造業企業并沒有從成本控制根本上運用管理會計工具,通常只是對某個部門或者某個環節運用管理會計工具。但是管理會計工具的運用需要制造業企業各個環節、部門的業務信息作為參考,如果僅僅只是提供某個環節或部門的業務信息是無法發揮出管理會計工具的作用。正是因為管理會計工具運用存在局限性,成本控制也就無法通過管理會計工具運用提升效率、質量。
制造企業成本控制過程就算運用管理會計工具,在投入大量精力過后也很難及時看到管理會計工具的運用效果。在成本控制實際過程中,運用財務報表無法將管理會計工具作用進行體現,同時也很難將成果進行量化。
制造企業資金管理通常是由財務管理完成,在明確采購與生產計劃后,對于資金的具體運作并不會進行實時監管;無法有效運用管理會計工具進行資金的成本控制,容易造成制造企業資金浪費或閑置的情況。
管理會計工具在制造業成本控制前,需要制造企業先對管理會計理論進行學習;在成本控制團隊當中普及管理會計理論以及工具的使用方法,為管理會計工具的應用奠定理論基礎。然后制造企業根據目前成本控制的實際情況,對管理會計理論及工具進行“本土化”,進而促進管理會計理論與制造企業成本控制現狀的緊密結合,便于為管理會計工具的運用營造良好的環境。具體措施如下:(1)制造企業要引入專業管理會計人才,打造管理會計團隊。(2)聘請管理會計領域專家,對制造企業的的成本控制環境進行調研,然后有針對性的將制造企業成本控制體系進行優化。(3)在進行成本控制時,要結合企業的實際發展階段持續調整成本控制體系,以此保障成本控制的先進性。四、制造企業必須要完善內部人才培養體系,尤其是對于管理會計、成本控制等專業人才的培養,可以通過進修、專家講座等形式幫助企業管理會計、成本控制人員提升專業素養,為制造企業的發展提供充足的人才資源。
制造企業必須要將管理會計工具的運用上升到戰略層面,使得管理會計工具與成本控制地位相同,以此來引起全體職工的重視。制造企業各個部門中所有涉及到成本控制,涵蓋生產、采購、預算、銷售以及其他業務的成本責任進行確定,然后根據不同的成本責任選擇不同的成本管理會計工具,使得管理會計對制造企業成本控制實現全覆蓋。
在具體執行過程中,需要制造企業各個部門積極配合、相互協調,以企業成本控制總目標作為導向,嚴格落實各項成本控制環節中的管理會計工具,最終實現管理會計工具的全覆蓋,為成本控制質量提升奠定基礎。管理會計全覆蓋的重要技術基礎就是信息化建設,企業要將成本控制的各項業務流程進行信息化建設,促進各項業務流程信息化轉型,將管理會計與成本控制匯集到同一信息平臺下,從而不僅能夠實現管理會計全覆蓋,還可以提升成本控制效率。
制造企業需要結合成本控制、管理會計工具、績效考核、激勵機制等多方面因素,將業績考核體系進行完善。通過業績考核體系的完善來充分調動各級部門、職工的主觀能動性,并且可以形成內部責任與權利互相制衡的機制。制造企業需要在全體職工當中普及績效考核理念,對于管理會計工具的運用要進行積極配合;并且將管理會計工具運用下的成本控制目標進行高度分解,落實到具體的部門、崗位上。另外,對于業績績效考核結果要及時與員工進行溝通,分析沒有達到成本控制目標的原因,制定具體的對策來防止下次出現同樣的問題。此外,要選擇科學的業績考核指標,根據成本控制各個業務環節設置不同的指標預警機制,對各項成本工作進行實時的數據監管,有利于及時的發現并且解決成本控制過程所存在的問題。業績考核指標的選擇要考慮公平、公正原則,要根據成本控制工作環節的具體進行設置,有利于調動各個成本控制崗位工作人員的積極性,也不會引起成本控制負責人的反感。
制造企業必須要提升資金管理質量,以此為管理會計工具的運用營造環境。制造企業對于供應商要通過信用評價的方式來降低采購風險,并且要對采購進行嚴格的管理。比如運用管理會計工具對庫存進行管理,運用準時制,從而實現精確的生產,達到降低資金成本的目標。
資金管理質量的提升也是成本控制的要求之一,而對于管理會計工具來說,資金管理質量的提升可以為管理會計工具的運用提供更加真實、準確的資金數據信息,便于管理會計工具進行核算。此外制造企業對于資金運作要完善相應的流程,做到一切可追溯;一旦發生資金風險便于企業找到相應的資金管理責任主體。
成本控制是制造業企業管理的重要組成內容,主要目的就是為減少成本支出,提升經濟效益。而管理會計工具與成本控制的結合是當下制造業的重要創新,通過管理會計工具提升成本控制水平符合制造業企業發展的實際情況。通過本文對制造業成本控制運用管理會計工具的分析可以幫助制造企業提升成本控制質量,更好的抵御經濟“寒冬”。