□ 文| 萬湘梅
隨著國內計算機互聯網技術的不斷發展,現在我國已經正式進入信息化時代。在這個時代,人們已經可以熟練運用信息技術處理生活和生產的各類事務,大大提高了人們的工作效率,給人們的生活帶來了巨大便利。信息技術具有高效的數據處理能力,如果能將其有效運用到企業的會計工作中就能有效提升企業的財務管理水平。但是要實現這一目標企業必須具備兩項基礎。第一,企業必須具有相應的制度基礎,以便更好地實現會計自動化;第二,企業必須具備人才基礎,只有企業的會計人才不斷進步,企業的會計自動化水平才能得到有效提升。
1.加速了會計核算方式的轉變。會計核算是企業會計工作的重要環節,最終得到的數據結果會影響到影響企業未來的發展。對此,企業管理層應當給予高度重視。但是傳統的會計核算工作完全依賴于人工,這樣進行核算容易出現問題,最終得到的結果準確性也無法得到保障,無法為企業后期的決策提供準確的數據支持。
2.促進了會計職能的擴展。隨著信息技術的不斷發展,國內企業的升級轉型開始加快。在這個發展背景之下,傳統的會計職能已經無法滿足現代化企業的發展的需求。對此,企業應當重視會計職能的拓展,要求企業會計不僅要做好日常的財務管理工作,而且要總結各類數據信息,對企業的發展狀況進行評估,然后根據企業的實際發展狀況制定相應的發展方案,促進企業的發展。將信息化技術應用于企業管理中能夠為企業構建一個管理平臺,通過這個管理平臺,工作人員可以更加深入的參與到企業的各項管理工作中,企業會計職能就能得到擴展。
3.促進了會計綜合能力的提升。在現代企業的發展中會計工作具有戰略性的地位,這是因為會計工作的結果會影響到企業的后期決策,換句話來說,企業的會計工作做得越好,企業的市場競爭力就越強。所以企業管理者必須加強對企業內部會計工作的控制力度,并且要不斷創新會計工作機制,促進企業會計綜合能力的提升。而將信息化技術應用到企業會計工作的改革過程中能夠加強企業會計的數據處理能力,在此基礎之上,企業會計的工作職能開始朝著多元化發展,綜合能力也能夠得到顯著提升。
1.加強對會計信息化重要性的認識。在信息化時代,企業之間的競爭模式也開始從傳統的市場競爭轉變成現在信息競爭,在這個時代背景之下,企業掌握的數據信息越多,自身的競爭力也就越強。而企業會計的主要任務就是對企業的財務信息進行分析,最終得到的數據信息會影響到企業的決策判斷。會計對數據信息進行分析的過程中能夠得到許多反饋信息,然后會計工作人員可以根據這些信息推斷出企業在日常運行過程中存在問題,最后工作人員需要將這些信息上交給管理部門,并由管理部門作出進一步的決策,這樣就能有效改善企業管理環境,有利于企業管理水平的提升。為了達成這一目標,首先企業管理者必須要轉變對會計的傳統認識,認識到會計工作的重要性;其次,管理者需要對會計人員進行意識灌輸,讓他們深刻認識到會計工作的重要性。只有管理者和工作人員雙方共同努力,才能實現對企業會計的信息化改革。
2.加強會計信息化管理體系建設。企業會計信息化管理是一項比較復雜的工作,如果沒有完善的管理體系對其進行規范和管理,就很容易出現問題,導致最終得到的數據不夠準確,對企業的決策判斷造成影響。對此,企業應當加大在會計信息化管理體系建設方面的投入,建設一個完備的管理體系,提高企業會計工作的效率。
與此同時,隨著信息化技術的不斷發展,網絡信息安全也成為企業廣泛關注的問題。主要表現在一些不法分子運用信息化技術盜竊企業的重要信息,然后拿去販賣得利。這樣不僅損害了企業的合法權益,而且損害了企業的經濟利益。所以企業還要加強對信息安全系統的建設,保證企業的信息安全。
3.加強信息化平臺的安全保護。在對企業的信息化平臺進行保護的過程中,企業應當從以下三個方面入手。第一,企業應當加強對企業內部的軟件建設,及時更新最先進的防火墻和殺毒軟件,保證計算機硬件的安全;第二,要加強對會計工作人員的信息安全意識普及,并教導他們正確的系統使用方法,避免出現安全問題;第三,企業還要做好完善的數據備份工作,避免出現數據丟失的問題,影響會計工作的的正常開展。
4.加強對技術人員的培養。企業的會計工作是圍繞著“人”這一核心進行開展的,所以企業要加強對技術人員的培訓,提升他們的專業水平和工作素養,讓他們能夠更好地完成自己的本職工作,保證企業內部會計工作的順利開展。
綜上所述,傳統的會計工作模式存在很多缺陷,無法滿足現代企業發展的需求。對此,企業管理者和相關技術人員要積極轉變觀念,將信息化技術應用到企業的會計工作中,拓展企業會計工作的工作職能,提升企業會計工作的綜合能力,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。