□ 文| 梁妙嬋
全面預算管理是一種現代化的管理模式,能對企業內部控制的現狀進行有效分析以及處理,被很多建筑企業所運用。所謂全面預算管理,主要是把企業的戰略標準當做預算標準,利用此標準對企業內的各項工作進行落實并加以考核,提升企業的整體管理水平,達到避免企業潛在經營風險的目的。
1.促進企業內部控制工作的全面落實。建筑企業在開展內控工作時,要從整體角度出發,根據企業長遠的發展標準對預算管理編制以及標準進行執行的過程,企業要通過合理分配資源的方式來構建完整的考核體系,為企業的發展以及優化提供理論依據。此外,為了保證建筑企業獲得穩定發展,其內部也要規范相應的治理框架,調動企業職工潛在的工作能力,并把管理活動應用到企業的整體運營環境中,進而進一步規范企業的運營工作,提升內部控制水平。
2.降低企業經營風險的發生概率。預算管理工作是企業管理人員根據企業自身的經營需求以及市場的發展情況而制定的預算規劃,通過這種規范方式能避免企業出現經營風險,通過加強相應的預算管理,保證建筑企業能夠落實自身的運營標準,實現資源的高效利用。
3.實現企業績效量化。建筑企業在開展預算管理工作時,要安排專業人員對企業的實際需求以及經營情況進行了解,評估出企業的量化績效,管理人員能憑借這種績效量化標準制定對應的激勵措施,促使員工更好地開展工作,提升個人績效,進而實現企業內部控制工作質量以及效率的提升。
4.促進建筑企業經營效益的提升。目前,社會在不斷發展,企業面臨的競爭壓力也越大,建筑企業的經濟活動也越發復雜,要想獲得更好的經濟效益,建筑企業要重視全面預算管理問題,要通過科學的預算管理體系實現內部資源的高效利用,通過發揮內部控制的作用促進企業經營效益的提升。此外,建筑企業通過整合內部控制、預算管理、績效考核等方面,能有效降低企業的成本費用,激發員工的工作積極性與主動性。
首先,建筑企業要結合自身的實際情況,制定出科學、合理的預算管理監控制度,提升企業的預算目標。因此,企業在對預算工作進行監督控制時,要制定科學的預算目標,并通過長期考核的方式來實現建筑企業長期的預算目標,在開展預算執行工作時,要對相應的控制預算經費審批環節進行嚴格監督,規范相應的審批手續以及審批流程,這樣才能實現預算經費的專款專用。其次,企業還要對各個部門的預算費用支出以及結余情況進行充分了解,加大審核力度,杜絕浪費現象出現,一旦出現浪費現象,要嚴格進行整治以及處理,并對相應的預算方案進行調整。
與一般企業不同,建筑企業很難確定施工任務,導致年度預算的各項指標也無法得到確定,因此建筑企業可以把年度預算以及目標利潤進行分解或者是細化,例如管理費用預算、各項工程預算等,在合理成本控制范圍內實現企業的利潤目標戰略。此外,對于建筑企業工程預算來說,各個部門要以定額標準為基本依據,精確測算各項費用,例如機械費用、人工費用、材料費用等,促進企業獲得更大的利潤空間。
要想保證全面預算管理工作獲得良好的實施效果,建筑企業要對自身的全面預算管理指標進行集中管理,對經營者與職工之間的利益關系進行詳細明確,把企業的利益與預算執行情況互相結合,制定整體戰略目標。此外,建筑企業還要根據自身的經濟責任對相應的考評體系進行構建,嚴格把握每一個預算管理環節,并加強相應的考核制度,明確各個部門以及人員的職責。一旦發現預算管理存在缺陷,要及時對預算執行結果進行優化,實施績效考核方式,提升職工的工作積極性與主動性。
對于建筑企業來說,其內部控制大多是根據對應的規章制度來執行,這種方式很難發揮出管理者以及員工的工作潛力。因此,建筑企業在開展日常管理工作時,要密切關注內部環境的變化,對自身的執行機制進行創新以及優化,加大內控執行力度,并科學地把企業目標以及企業管理工作互相融合,促進企業整體發展。
綜上所述,建筑企業內部控制工作與全面預算管理的融合,不僅能夠促進企業整體管理水平的提升,還能有效減少企業的經營風險,促進建筑企業穩定、長遠發展。因此建筑企業要結合自身的實際情況,不斷創新全面預算管理理念,加強預算管理力度,不斷提升內部控制管理水平,這樣才能促進建筑企業健康、穩定發展。