論企業檔案對企業發展的作用

□ 文| 施錦中

現代化企業制度背景下，企業檔案在企業管理工作開展過程中發揮著極其重要的作用，另外，現如今時代屬于市場競爭十分激烈的時代，只有企業擁有良好的競爭力才能夠在市場競爭背景下站穩腳跟獲得更好的發展，而加強企業檔案工作能夠提高企業市場競爭力，確保企業能夠在市場競爭背景下生存下去以及獲得更好的發展，因此，應注重強化企業檔案對于企業發展的推力作用。基于此，本篇文章將針對企業檔案對企業發展的推力作用進行探究。

企業檔案為現代化企業制度奠定基礎

企業檔案在企業發展中充分發揮的作用價值其主要就體現在企業檔案能夠促使企業管理水平有效提高，能夠促進服務經營的開發。在現代化企業制度中，企業檔案是重要組成部分，在企業獲得經濟效益的過程中，企業檔案作為可利用知識資源，具有久遠性持續時間、共享性利用效果以及機遇性的發揮效果等等特點。在我國市場經濟不斷發展的背景下，在現代化企業制度下，企業檔案管理獲得了一定程度上的發展以及不斷豐富。針對于現代化制度下的企業檔案管理來說，不僅僅包括：成本管理、質量管理、資金管理以及民主管理，同時還包括：技術創新以及市場營銷等等方面，促使企業檔案的利用效率有效提高，使得企業檔案在企業管理的過程中充分發揮了現實指導作用以及輔助決策的作用。通常情況下企業檔案管理工作中包括：檔案信息收集、檔案信息存儲、檔案信息查詢、檔案信息利用、檔案信息統計以及檔案內容管理、電子文件歸檔。電子文件歸檔更加具備真實性特點以及完整性特點、安全性特點以及可用性特點，使得企業檔案信息管理水平有效提升，為統一檔案信息管理系統奠定良好基礎，所以說，企業檔案能夠為現代化企業制度奠定良好基礎，進而推進企業獲得更好的發展。

以合肥熱點集團有限公司為例，通過對集團公司的檔案管理，為現代化公司制度奠定了基礎。公司通過垂直管理的方式，對立體化檔案管理網絡進行打造，以集團負責人親自掛帥，檔案管理中心全面負責的模式進行檔案管理。同時，也將檔案管理工作列入公司的戰略發展目標中。通過這種對檔案管理工作的重視，為公司的良性發展鋪好基石。

企業檔案能夠實現人力資源有效開發

在企業檔案中，企業人事檔案是重要組成部分。對于任何一個企業來說都是由人所組成的一個實體，可以說沒有人那么就不會有企業。針對于企業人事檔案來說，在企業選擇運用人才以及開發人力資源等等方面發揮著不可代替的作用價值，與企業更好發展密切相關。另外，在運用企業人事檔案的過程中，能夠實現企業人力資源的有效配置，使得每一個員工都能夠在相應的崗位上充分發揮作用價值，這種情況下能夠促使企業核心競爭力有效提高，因此，企業檔案能夠有效開發人力資源，推進企業更好發展。其次，企業人事檔案是個人實踐活動以及社會經歷的全部記載，能夠將企業相關工作人員的業務能力、職業道德、綜合組織等等實際情況全面的呈現出來。而企業在選聘以及考察工作人員的過程中不僅僅要重視考察工作人員現有的工作能力以及工作水平，還要全面了解工作人員的歷史以及工作情況，而這種情況下企業人事檔案就能夠充分發揮作用價值。另外，構建健全完善的企業人事檔案制度，優化以及開放人力資源管理系統，那么就必須要建立完善人事資源檔案，進而使得企業能夠適應現代化人力資源管理需求以及滿足時代的發展要求，以此在一定程度上能夠推進企業獲得更好的發展。

例如，蘇寧易購將人力資源管理與檔案管理進行有機融合，使企業領導層通過檔案查找相關員工的入職經歷、為企業做出的貢獻等，并以此作為企業培養重點發展對象的有利依據，為企業的人力資源管理提供了有效保障。

企業檔案能夠促使企業品牌形象提升

企業檔案與企業形象宣傳之間存在著十分緊密的聯系，無論是對于企業檔案來說，還是對于企業形象來說，都是企業具有至關重要的資產，不僅僅直接影響到企業的發展，同時還影響到企業的生存。如果企業具備良好的形象，那么不僅僅能夠有助于企業內部生產的經營管理，還能夠使得企業的外部獲得較為強大的形象推動力，這種情況下不僅能夠給企業的發展帶來更大的經濟收益，還能夠帶來更好的社會效益。因此，企業檔案相關部門在進行相關工作的過程中一定要重視積極開發較深層次的檔案信息資源，進而為企業更好的發展提供專項的服務。

針對于企業檔案來說，其中記錄了企業在成長以及發展過程中所獲得的各種成功結果以及獎項榮譽，這些內容都是樹立良好企業形象的重要素材。另外，企業檔案部門一定要重視樹立企業檔案工作的戰略目的，通常情況下企業檔案工作的戰略目的都包括珍存企業記憶、提高企業價值、構建知識平臺以及實現信息資源共享，以此，充分利用企業檔案信息資源能夠實現挖掘企業的品牌價值，進而樹立良好企業形象，使得企業在社會中的地位有所提高，以此，能夠推動企業獲得更好的發展。

企業檔案是企業管理決策中保障條件

做好企業檔案工作，將企業檔案推進企業更好發展的作用價值充分發揮出來，是新時期經濟發展背景下，建立現代化企業制度、轉換企業經營管理機制以及建立在市場經濟體制環境下落實企業改革的關鍵因素，同時也是企業必須經歷的進程。在企業檔案中存在著與企業相關十分豐富的信息資源，這種情況下就意味著企業檔案能夠從多個方面上為企業管理決策提供良好的信息服務支持基礎。另外，在開發以及利用企業檔案信息資源的過程中，可以為企業制定適合企業發展的策略建議，還能夠為企業生產經營活動決策提供大力支持，不僅如此，企業檔案在獎罰制定改革過程中、工資制度改革過程中以及人事干部改革過程中等等方面都能夠提供十分有力的政策依據，這種情況下就意味著企業檔案已經成為企業管理決策中的保證條件因素。而企業管理決策直接影響企業管理水平以及企業管理效果，而企業管理又直接影響到企業的發展，因此，企業檔案能夠推進企業更好發展。另外，在現代化制度下，企業法人已經不是以往獨立的經濟實體，實際上所謂的市場經濟就是指信息經濟，也就是說掌握的信息資源有多少，有多豐富，在一定程度上對于企業發展的成敗有著嚴重影響，而企業檔案是企業重要的信息資源載體，在運用企業檔案的過程中能夠做綜合處理市場信息，然后建立在綜合處理市場信息的基礎上做出各種各樣科學合理的決策。

因此，相關工作人員應做到及時充分調查了解經濟市場，研究經濟市場中存在的供應需求等等方面的動態信息，然后在針對這些信息資源進行收集、記錄、整理，以此進行企業檔案編制，這種情況下能夠確保企業檔案具備較高價值，進而更好的為企業管理決策提供服務。

以小米的檔案創新管理為例，由于小米的組織框架打破了傳統的層級模式，只有一個核心創始人、三個部門，以及每個部門的員工組成。這種簡單的框架模式，也使得檔案管理工作變得簡單，包括制定獎懲方式、工資獎金的制定、人員管理等方面都變得簡單，從而也使得在執行上述工作內容的過程中，更好的通過清晰、層次分明的檔案內容，為企業決策提供保障。

總結

總而言之，充分發揮企業檔案的作用價值能夠推進企業獲得更好的發展，因此，應注重針對企業檔案促進企業發展進行分析，將企業檔案的作用價值充分發揮出來，在此基礎上能夠提高企業管理水平，促使企業形象以及企業社會地位有效提升，提高企業市場競爭力，使得企業在市場競爭激勵的背景下更好的生存以及發展下去。