財務管理信息化與財務內(nèi)部控制

◎程紅

一、財務管理信息化與財務內(nèi)部控制的重要性

1.促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升。

在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部財務管理過程中，各種財務數(shù)據(jù)信息的收集整理和分析，都需要依靠人工開展工作。人為因素會給財務管理各項數(shù)據(jù)帶來不確定的影響，很可能會因為一些工作人員徇私舞弊，給財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性帶來威脅，從而影響企業(yè)的發(fā)展。然而，財務管理信息化建設，可以有效地利用計算機技術，實現(xiàn)對各種財務數(shù)據(jù)信息的自動控制和智能化管理。在這種管理方式下，可以減少人為因素帶來的各種影響，為數(shù)據(jù)信息的真實性和及時性以及可靠性都提供了一定的保障。信息技術還可以將財務管理數(shù)據(jù)應用在內(nèi)部控制當中，以此來促進企業(yè)內(nèi)部控制管理效率的提升。

2.強化企業(yè)財務管理的質(zhì)量。

在財務管理信息化建設下，可以為企業(yè)內(nèi)部的各種財務數(shù)據(jù)信息的準確性提供一定的保障。企業(yè)制定的嚴格規(guī)定和流程，要求財務管理人員要將這些數(shù)據(jù)信息按照一定的要求進行錄入。同時，信息化系統(tǒng)的建設，可以強化企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的有效性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的長期保存，為企業(yè)后期的相關決策和分析提供一定的保障。另外，企業(yè)還能夠借助信息化系統(tǒng)，對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金使用情況和具體的資金走向有更加詳細的掌握，在一定程度上，為企業(yè)財務管理質(zhì)量的提升打好了基礎。

3.使企業(yè)管理流程更加具備規(guī)范性。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，各個環(huán)節(jié)都可能會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成影響，企業(yè)要制定更加規(guī)范的管理流程，以此來降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險，為企業(yè)在未來的更好發(fā)展做好準備。在信息技術的應用下，企業(yè)財務管理的信息化建設，能夠使企業(yè)管理的流程更加具備規(guī)范性，而且，還能夠在自動化技術的控制下，促進企業(yè)生產(chǎn)運行效率的提升。在信息化系統(tǒng)的不斷完善下，企業(yè)的財務管理可以對各項數(shù)據(jù)信息進行更加專業(yè)性的分析和研究，便于為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。

二、財務管理信息化與財務內(nèi)部控制措施

1.完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制。

為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行，在內(nèi)控制度措施執(zhí)行的過程中必須采取相應的監(jiān)督控制手段。一方面應該加強外部監(jiān)督和約束機制的建立，比如發(fā)揮政府的強制性作用，加大政府執(zhí)法，對違反法律法規(guī)的企業(yè)給予相應的處罰。比如加強企業(yè)外部投資環(huán)境的控制，做好企業(yè)內(nèi)部會計審計系統(tǒng)控制工作。比如根據(jù)獨立審計的原則對企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行合理評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決不公平或不恰當?shù)膯栴}。此外，還應該做好企業(yè)的內(nèi)部審計，通過有效的監(jiān)督控制措施保證各項程序或化解的有效，實現(xiàn)企業(yè)的預期目標。在進行內(nèi)部控制監(jiān)督時，企業(yè)一方面要加強對企業(yè)法人的監(jiān)督控制，尤其在重大決策上應避免經(jīng)營管理者獨斷專權(quán)，保證信息量大流動。另外應加強各部門之間的聯(lián)系，同時又要采取相互牽制的措施避免某個部門權(quán)力過大而出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。另外還要加強對關鍵重要崗位人員的控制監(jiān)督，實行崗位輪崗制度和定期稽查制度，避免企業(yè)供銷、會計等重要崗位人員以權(quán)謀私。在企業(yè)實際運行中應該采取分步走的策略，對于那些內(nèi)部會計核算混亂、基礎管理工作薄弱的企業(yè)，其應該從完善內(nèi)部牽制制度、明確員工崗位職責入手，根據(jù)經(jīng)營目標和相關要求建立和完善內(nèi)控制度，保證會計信息透明真實，保證財產(chǎn)管理制度健全有效，然后根據(jù)效益方面的要求建立內(nèi)控框架。而對于那些基礎管理工作良好對企業(yè)可以直接根據(jù)效益發(fā)展要求建立內(nèi)部控制框架。

2.做好財務信息化建設工作。

在信息化時代，企業(yè)財務管理信息化建設工作的主要內(nèi)容包括，一方面是利用信息化的手段對成本進行控制，比如利用信息管理平臺對企業(yè)生產(chǎn)運營的每一個環(huán)節(jié)進行成本控制，實時監(jiān)督在成本支出上存在的異常情況，并采取必要的措施加以控制。當前大部分企業(yè)已建立了財務管理信息化系統(tǒng)，為實現(xiàn)更好的成本控制還需要結(jié)合企業(yè)實際情況進行改進和優(yōu)化。比如根據(jù)企業(yè)實際合理引進先進的信息軟件和技術設備，完善信息管理平臺和數(shù)據(jù)庫的建設，通過信息管理平臺實現(xiàn)財務信息在各部門之間有效流通，為相關人員的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。同時，借助信息技術推動財務管理和業(yè)務管理的融合，企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務中必然會涉及財務相關信息，而通過信息化管理手段將兩者結(jié)合起來既可保障各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務順利開展，又能使財務信息公開透明，使資金得到合理配置，減少財務資源的浪費。

3.應用大數(shù)據(jù)開展內(nèi)控管理。

隨著信息時代的到來，大數(shù)據(jù)占據(jù)了人們生活和工作的方方面面，就連行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)的財務狀況、客戶需求狀況等都能夠以數(shù)據(jù)形式分析表現(xiàn)，并隱藏在數(shù)據(jù)之中。從而，企業(yè)便可利用大數(shù)據(jù)技術對行業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析，保證企業(yè)的正確運營；掌握客戶的需求狀況，明確企業(yè)的發(fā)展方向，提高企業(yè)的利潤率；了解行業(yè)內(nèi)各企業(yè)的財務狀況，保障企業(yè)在市場中的地位。此外，企業(yè)還能將大數(shù)據(jù)技術應用到財務內(nèi)控管理中，能夠有效解決財務上的問題，避免財務危機的出現(xiàn)，提高企業(yè)實施財務內(nèi)控管理的有效性。

大數(shù)據(jù)技術應用到企業(yè)的籌資管理和控制中。一個企業(yè)想要擴大產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模，必須通過籌資的方式，但籌資存在一定的財務風險，而大數(shù)據(jù)技術的應用，就能有效降低了籌資給企業(yè)帶來的財務風險，促進企業(yè)的擴大發(fā)展。大數(shù)據(jù)能夠查詢大部分的籌資信息，改變了傳統(tǒng)只依靠借貸資金的籌資模式，為企業(yè)開辟了更多的籌資渠道。深究資本市場信息不僅可以使企業(yè)財務決策科學化，還能夠為企業(yè)在債轉(zhuǎn)股、重組合并等籌資方式上提供科學依據(jù)，因此，企業(yè)應該利用數(shù)據(jù)平臺，收集更多的資本市場信息進行深入研究和分析，提高企業(yè)的財務內(nèi)控管理水平。

利用大數(shù)據(jù)技術來綜合相關信息，促進企業(yè)財務內(nèi)控管理的構(gòu)建與發(fā)展。信息的準確性與真實性關乎企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營以及企業(yè)做出的重要決策是否正確，企業(yè)的發(fā)展是否成功。數(shù)據(jù)包含數(shù)不清的信息，而有利于幫助企業(yè)做出正確經(jīng)營決策的信息也隱藏在其中，提高企業(yè)的決策能力就是要找到這些數(shù)據(jù)，并對其進行深入地分析。在進行財務內(nèi)控管理過程中，大數(shù)據(jù)技術可以綜合企業(yè)內(nèi)外部財務信息，為企業(yè)在財務管理、經(jīng)營成本管理和控制上提供數(shù)據(jù)支持，提高其嚴謹性和科學性，充分體現(xiàn)財務內(nèi)控管理在企業(yè)中的作用，提高企業(yè)的財務內(nèi)控管理水平。

三、結(jié)束語

新時期，為了全面促使企業(yè)提高市場競爭力，需要加強企業(yè)財務管理能力。通過有效的引入信息化手段，利于加強企業(yè)財務管理水平，能夠不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，以實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。作為相關工作人員，要不斷學習更加高效的信息化方式，從而才能不斷提高專業(yè)能力，以更好地為企業(yè)發(fā)展提供有效保證。