對現代企業財務管理信息化建設的策略探討

◎陳祥才

在當前的信息化時代下，現代企業必須要將自身的財務管理信息化建設作為一個關鍵課題，積極加強研究、探討與實踐，既要客觀、深入認識到現代企業財務管理信息化建設的必要性，更要采取科學的建設策略，切實提升自身財務管理的信息化水平，將信息化技術在財務管理中的作用、優勢有效的發揮出來。

一、現代企業財務管理信息化建設的必要性

隨著全球市場的融合與發展，現代企業所面臨的市場競爭越來越激烈，稍有不慎就可能受到市場的沖擊與重創，為此所有現代企業都在不斷的增強自身市場競爭力。而財務是企業生存、發展的命脈所在，更是企業市場競爭力的核心，因此現代企業必須要通過對自身的財務管理，來增強自身市場競爭力。但從另外一個角度來講，現代企業的資金規模越來越大，收、支項目越來越瑣碎，同時管理要求也越來越嚴格，這就給財務管理工作帶來了很大的難度和挑戰，如果依然采用傳統單純的人工管理辦法，必然會導致財務管理工作的效率下降，而且還可能出現各種問題、疏漏。信息化技術具有超強的數據分析、處理能力，并且數據存儲及傳輸便捷、表現形式多樣，甚至能夠實現自動化、智能化的事務處理，將其應用到現代企業的財務管理工作中來，可以極大降低人的工作壓力，提高財務管理工作的效率與質量，使企業的財務運轉更加高效、安全，確保企業良好的財務資金狀況。綜上，對于增強現代企業市場競爭力，保障現代企業的長遠、穩定發展來說，推進財務管理信息化建設是極其必要的。

二、現代企業財務管理信息化建設的策略

財務是企業生存、發展的命脈所在，因此作為企業來講，必須要高度重視自身的財務管理工作開展。尤其是在當前信息化的時代下，企業在財務管理工作當中，應當加強對信息化技術的應用，全面、深入的推進財務管理信息化建設，發揮出信息化技術的作用和優勢，以提高自身的財務管理工作效率及質量，確保自身良好的財務資金狀況。在具體的財務管理信息化建設中，企業可以重點從以下幾個方面展開工作。

（一）打造符合企業自身實際需求的財務管理信息化平臺

現代企業財務管理的信息化建設，必然要以財務管理信息化平臺為基礎，因此企業需要首先對自身的管理、生產、運營體系進行全面的梳理，尤其是要根據財務資金的運行情況，來打造符合自身實際需求的財務管理信息化平臺。從企業的財務管理部門、各級領導崗位、各個職能部門到所有的一線工作崗位，都應當建立對應的財務管理信息化端口，合理的分配其操作權限。保證企業在管理、生產、運營過程中，所產生的所有財務活動、財務數據等，都能夠在第一時間匯總到財務管理信息化平臺，方便財務管理部門的業務處理，讓企業領導能夠實時掌握企業的財務情況。對于財務管理信息化的具體功能設計，如財務審批、票據管理、財務審核、報表管理等，同樣需要在財務管理信息化平臺中形成一整套的流程，切實滿足企業的自身需求。在進行功能的時候，需要注意考慮到一線財務工作人員，以及其他相關工作人員的意見，因為他們直接在操作系統、應用功能，在這方面具有很深入的了解，根據他們的意見來進行功能設計，可以保證財務管理信息化平臺在后期最大化的滿足企業財務管理工作實踐。

（二）強化企業財務管理信息化內部控制

如何強化自身的內部控制，是現代企業在財務管理信息化建設中需要重點關注的一個環節。首先，應當建立以企業財務管理信息化為中心的企業業務流程再造，其次是需要建立企業嚴格的財務管理信息化制度，再次是嚴格的機構設置和人員管理。在機構設置方面，其主要的目的和作用效果，應當達到職權分離，這一點是非常關鍵和重要的，對于財務管理的安全性來說影響非常大。還要保證在企業財務管理信息化的建設過程中，具有高度的安全保密性。在人員管理方面，對于所有的相關工作人員，都要求其具有良好的職業道德素質，以及熟練的知識、技術能力，這樣才能更好的推進財務管理信息化建設及相關工作實踐。內部控制意識，也是企業在財務管理信息化建設中需要重點強化的，不論是對于部門來說，還是對于崗位工作人員個人來說，均是如此。要使企業的所有部門、人員，都能夠參與到財務管理信息化內部控制中來，營造良好的工作氛圍、工作環境。最后是需要加強財務管理信息系統平臺的建設和管理，如對于硬件所在的機房，在溫度控制、濕度控制、防火、防水方面，都需要有所考慮，保證系統運行的安全性、穩定性。除此之外，企業還應當做好對所有電子票據、財務檔案的管理，傳統紙質票據應當按要求轉換問電子票據，然后再進行存檔，這是內部控制和財務追責的基本依據。

（三）防范企業財務管理信息化風險

在財務管理的信息化建設中，現代企業還應注意對相關風險的防范。首先，隨著會計信息系統的應用，企業的各項數據和信息都被納入到會計信息系統中來，一旦會計信息系統出現故障或者漏洞，各項數據和信息可能出現遺失或者泄露等情況，這給企業帶來了很大的信息安全隱患和財務風險。因此，企業在進行財務管理工作時，一定要加強對于會計信息系統的檢查和監控，建立針對會計信息系統的風險安全控制機制，對于信息系統的軟硬件定期的進行檢測和監督，對于企業核心的數據和信息的處理進行嚴格的規范化管理，從而確保信息數據的安全。另外，由于會計信息系統的開放性，使得信息系統很可能遭受外來的網絡攻擊，給企業帶來了一定的外部風險。企業的內部控制部門需要配置專門的網絡安全人員，對于信息網絡系統進行管理和保護，從而有效的控制企業財務管理存在的風險，防止企業的財務數據、財務信息等受到盜竊、損壞。

（四）突出財務管理信息化的決策輔助功能

在信息化的技術條件下，財務管理工作的開展，還應當要體現出對企業決策的輔助功能。一方面，要將企業的財務管理信息化平臺，與ERP 系統、SAP 系統等整合起來，從全局出發，掌控企業的財務運行情況，梳理企業財務運轉與企業整體業務運轉之間的關系，為企業的生產、運營決策提供參考；另一方面，要應用好大數據和人工智能技術，深入分析企業財務數據，形成各類可以反映和預測企業發展情況的圖文報表，為企業的領導者、決策者提供詳實、多樣、直觀的信息。

（五）加強對財會工作人員的教育、培訓工作

在財務管理信息化建設的過程中，企業還必須要對財會工作人員加強教育、培訓，因為工作環境、條件和標準的轉變，都對他們的工作思想、工作能力提出了更高的要求。一方面，應當通過思想教育，增強他們對自身工作的責任意識，尤其是要使其形成信息化安全意識，嚴格執行各項安全規程；另一方面，要通過相應的財會信息化、電算化知識、技能培訓，提升他們的業務能力，使其能夠在信息化環境、條件下，更好的適應、勝任自身工作，達到財務管理信息化的各項工作要求。

三、結語

對于任何的現代企業來說，都必須要加強自身的財務管理信息化建設，在財務管理工作中，科學、合理的應用好信息化技術，發揮出其作用、優勢，以此提高企業財務管理工作的效率和質量，增強自身的市場競爭力，保障自身的長遠、穩定發展。