談國有企業(yè)干部人事檔案專項審核工作難點與對策

張峰楠

摘? 要：現(xiàn)如今絕大多數(shù)國有企業(yè)都針對干部人事檔案專項審核工作制定了一系列的制度體系，但是現(xiàn)實工作當中還是不可避免的會出現(xiàn)諸多難以解決的問題，本文通過闡述國有企業(yè)中干部人事檔案專項審核工作中的難點，以及提出一些相應(yīng)的針對性的措施，以此來改進完善國有企業(yè)干部人事檔案專項審核工作，促進國有企業(yè)人才戰(zhàn)略更好的應(yīng)用，推動國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);干部人事檔案;專項審核;工作難點;針對措施

引言：

近些年來，社會與網(wǎng)絡(luò)上頻繁流露出國有企業(yè)中的部分官員有檔案造假事情的發(fā)生，很多干部的人事檔案管理與審查都不夠到位，所以諸多年齡造假、學歷造假、身份信息不當?shù)默F(xiàn)象也是時有發(fā)生。為了進一步管理整治國有企業(yè)干部的人事檔案，國有企業(yè)高層管理者與人力資源管理部門必須要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，有針對性的制定出一系列的應(yīng)對措施，貫徹落實國家對這方面的方針政策，分級、分批次的開展國有企業(yè)干部人事檔案專項審核工作。本文先來闡述人事檔案專項審核工作的簡要，在工作中存在的問題與難點，根據(jù)這些提出相應(yīng)的解決對策，從而進一步來提升干部人事檔案專項審核工作的質(zhì)量與效率，推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、干部人事檔案專項審核工作概述

國有企業(yè)針對內(nèi)部干部人事檔案的專項審核工作，主要是由干部的個人基本身份信息，像年齡、工齡、黨齡、學歷背景、工作經(jīng)歷等等這些為主要的審核重點，國有企業(yè)人力資源部門要組織專業(yè)的審核人員對干部人事檔案進行全面的、清晰的考核認定，讓人事檔案中諸如年齡、工齡造假、學歷造假、工作經(jīng)歷造假這些負面現(xiàn)象不復存在。國有企業(yè)干部人事檔案專項審核中的重點主要是：其一，檔案中是否存有各種信息造假的現(xiàn)象，干部升遷是否存有疑惑或是有違規(guī)現(xiàn)象，學歷背景、獎懲材料是否準確，參加工作時間、入黨時間是否準確;其二，干部自身的個人身份信息是否有造假的嫌疑或者是認定程序不合理不規(guī)范，身份信息的記載是否與之前的一致，各種信息是否完整。還有一些輔助性的證明材料也需要通過審核篩選清晰準確的列舉出來，一定要保證審核工作的規(guī)范、科學、合理。只有這樣才能盡可能的降低造假信息人事檔案發(fā)生的可能性^[1]。

二、審核工作存在問題及難點

（一）企業(yè)欠缺對檔案管理的意識

現(xiàn)如今，隨著時代的進步與社會的發(fā)展，人事檔案的重要性已然逐漸被社會被大眾所遺忘，不管是黨政領(lǐng)導還是企業(yè)領(lǐng)導又或者是老百姓，都對工作單位中的人事檔案方面的管理工作不夠及時到位，整體的人事檔案意識較為欠缺。許多國有企業(yè)的高層領(lǐng)導甚至認為人事檔案工作不重要，畢竟它沒有產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，看似好像也是影響不了企業(yè)的什么，事實上這種想法是不正確的。除了高層領(lǐng)導以外還有企業(yè)內(nèi)的員工對人事檔案工作的重視度也不夠，在個人填寫個人信息的時候，往往抱著敷衍了事的態(tài)度，不夠認真仔細，甚至有的員工為了自己的一點利益就填寫虛假信息，致使人事檔案內(nèi)容的真實性有所欠佳。此外，國有企業(yè)中有很多并未針對人事檔案開設(shè)對應(yīng)的管理部門，就算是有這個部門，也沒有將這項工作真正重視起來，令國有企業(yè)中整個檔案審核工作開展起來難度過大。

（二）審核人員素質(zhì)不能滿足需要

目前國有企業(yè)中許多從事檔案管理工作崗位的員工自身的專業(yè)度欠佳，沒有受過專業(yè)的培訓教育，綜合素質(zhì)是不能滿足實際的需要的。整個審核人員的隊伍不夠堅硬，再加之高層領(lǐng)導并沒有很重視此項工作，所以在開展的過程中自然也是草草了事，不會上心。另外，由于國有企業(yè)內(nèi)部并沒有引進人事檔案審核管理這方面的技術(shù)人才，所以這個崗位很多情況下都是從其他行政部門抽調(diào)一些人來兼任這項工作，這些干部除了要負責自己原崗位的工作還要抽時間花精力來應(yīng)對檔案的工作，從這個角度來說，根本就沒有足夠的時間精力來干這件事，來做好這項工作。

（三）人事檔案管理力度欠佳

近些年來，從中央到地方再到企業(yè)，許多單位都充斥著人事檔案造假事件，之所以能頻繁發(fā)生此類事件，就是因為國內(nèi)各行各業(yè)對人事檔案管理力度不夠大，整個審核管理的體系不夠健全。從主觀層面就直接導致了干部信息造假事件的頻繁發(fā)生，這也是為什么現(xiàn)如今國有企業(yè)開始重視起來干部人事檔案專項審核工作的開展。除了整個管理力度不夠之外，國有企業(yè)檔案管理部門還缺乏一套糾錯的體系，就是說如若在專項審核的過程中發(fā)現(xiàn)了許多問題，怎樣應(yīng)用科學、合理的體系來應(yīng)對這些問題，企業(yè)中實際上是沒有糾錯體系的。

三、干部人事檔案專項審核工作改善措施

（一）強化宣傳力度，提升企業(yè)檔案意識

國有企業(yè)中的干部人事檔案事實上是有極大的權(quán)威性的，能為企業(yè)提供及時所需的人員信息材料，對于高層領(lǐng)導或是企業(yè)員工都有著重要的意義，所以國有企業(yè)要重視起來這方面工作，給予最大程度的支持，發(fā)揮檔案管理的積極作用。此外，國有企業(yè)的高層管理者需要強化自身對人事檔案審核工作的意識，改進自己的理念，將檔案審核工作落到企業(yè)中的方方面面，從人力、財力、物力方方面面給予檔案管理部門最大的支持。

（二）建設(shè)一流的檔案審核隊伍與審核機制

人才是檔案審核管理工作能夠順利開展的前提與保障，國有企業(yè)應(yīng)當利用自身的影響力去招募一批有專業(yè)才能、有豐富經(jīng)驗的人事檔案審核工作人員。并且能夠定期組織相關(guān)的培訓教育，從根本上為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案工作人員，在培訓教育的過程中強化人員之間的交流溝通。此外，還應(yīng)該響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，對于一些計算機系統(tǒng)的維護管理也需要引進相關(guān)的人才。為了更好的提高審核工作的質(zhì)量與效率，國有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)生的情況建立健全對應(yīng)的干部人事檔案專項審核機制，按照規(guī)范化的程序合理開展審核工作^[2]。

四、結(jié)束語

做好干部人事檔案專項審核工作是保證國有企業(yè)人才隊伍不流失的重要途徑，也是人才發(fā)展的前提與保證。國有企業(yè)必須根據(jù)實際情況從方方面面入手，強化檔案審核工作的意識，引進一流的人才隊伍，建立健全完善的審核機制，進一步促進干部人事檔案專項審核工作的順利開展，推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]? 最新人事檔案管理全書[M].中國科技出版社.

[2]? 張虹.檔案管理基礎(chǔ)[M].北京：中國人民大學出版社，2013.