文| 趙 蒙
數字化是信息化發展的基礎,而信息化又是審計工作的出路。所以,為了提升目前的審計監督技能,則應針對審計分析工作,積極建設信息化平臺,全面提升智能化與自動化水平,推廣信息化建設,提高審計的執行效率及整體質量。以促進審計事業的可持續發展。
在審計日益信息化的進程中,從數字化角度,建設一定的審計分析平臺,有助于審計機關破解現實工作中的一些困難問題,主要的優勢如下所示:(1)促進審計效率、質量提升。鑒于審計人員需要被審計單位供給數據信息,故此在現場審計的過程中,數據供給效率及其質量往往會影響實施審計的最終效果。而建設審計平臺后,通過這個平臺,這些審計人員便能更靈活地操作,更自由地進行取證,形成獨立的審計意見。(2)促進審計高度提升。一方面,審計項目管理具有更強的計劃性。針對審計分析,通過建設數字化平臺,能更好地共享審計資源,基于海量有效的電子數據,審計人員能更廣泛地選擇審計項目。另一方面,優化了審計手段及思路,能促進審計人員快速適應未來的發展。在這個平臺上,能夠很方便地查詢數據、分析模型、發出預警、執行監控任務等。(3)審計寬度的增大。針對審計分析,通過建設數字化平臺,有效轉變了審計模式:從簡單的事后審計向結合事中審計、事后審計轉變;從簡單的靜態審計向結合靜態審計、動態審計轉變;從簡單的現場審計向結合現場審計、遠程審計轉變。
1.集市縣于一體,建立起立體式監督矩陣。在業界數據集中的環境下,為了適應“云計算”,在審計平臺上,采用了集市縣于一體的現代部署模式。在系統運行中,統一部署應用,各審計機關在電子政務網上,遠程直接登錄,享有即時訪問、授權、調用資源的權利。這種一體化模式,能大幅節省投資,令數字化審計更容易展開,維護壓力也更小。同時,還突出了地域限制,形成了立體監督的新矩陣,還充分共享了審計機關內部資源,促進了大集中審計數據的發展。
2.運算海量數據、高效審計。在審計平臺上,涉及的數據往往很多。若運算較慢,則會浪費時間,降低工作效率。為了運行的穩定、高效,可以營造恒溫恒濕運行環境、建立中心機房等,購進正版軟件等。因為數字化平臺上,往往處理行業眾多的海量數據信息,而且數據量也會越來越大,故此可以利用IBMP720服務器、Oraclel1g數據庫系統,防止數據頻繁傳輸、高速轉換,從而高效地跨行業采集、分析數據信息。
3.連通網絡、支持在線作業。在數字化平臺上,通過B/S審計模式,可令政務內網更安全、保密。現階段,電子政務網現已獲得了廣泛的應用,各種職務都在網上完成。作為其中的一個網絡節點,審計部門能聯通整個政務網。這樣審計人員便能很容易地進行聯網審計,快速移動或者遠程辦公。而通過政務內網上的電腦,審計人員還能利用賬號、口令實現遠程登錄,隨時隨地在數字化平臺上進行審計,自由上傳資料、分析結果等,并完成OA與AO之間的交互。而工作材料也可以很方便地存在服務器上,有需要時便能直接調用,隨意移動辦公、管理等。
4.集中管理數據,優化信息資源。針對審計數據,可以通過積累審計項目、在交換數據平臺上下載等手段,統一向審計數據的各個分中心匯集,集中統一存儲、管理、使用,扭轉數據分散存儲在不同處室、項目、人員中的不良現象,以防被毀損或者發生缺失、泄密問題,更加安全、連續、完整地保存審計數據。此外,在平臺上,基于數據中心及其交換中心,還能拓展、完善審計資源系統,令審計信息檢索、體系資源交換更加智能化。這樣審計機關便能更好地管理、分享數據信息,與其他部門更充分地交換信息。
5.規范統一格式,共享經驗方法。在審計平臺上,往往根據審計署的統一規劃、公告要求等來設計模塊,如審計內容、行業系統、字典等,相應的數據格式十分統一、規范,為共享、上報數據打好了基礎。這么一來,傳統復雜的審計數據,便變得很容易閱讀和使用,很好地幫助審計人員緩解了數據分析的壓力,更快捷地交流、共享審計工作中積累的經驗、方法。針對財政、公積金等項目的審計工作,審計人員能便捷地調用標準的模型,及時知曉其中的重點、疑點內容,令審計工作更加高效。而審計人員在具體實施時,還可根據規范格式,來擴充、完善模型。鑒于此,通過利用平臺長期累積的標準化方法審計模型,還可以促進審計系統提升審計的數字化程度,令各級審計部門得以協同業務。
綜上所述,在信息化時代下,審計行業中的數字化分析平臺以其明顯的優勢獲得了人們的廣泛認可。通過建設審計平臺,在促進審計事業未來的發展方面意義深遠,從管理、組織、作業等的模式角度,改變著審計行業。所以,各級審計機關必須要積極研究、探索、創建最適合的數字化平臺,以此來及時提升審計工作的監督能力,創建審計信息化程度的全面提升,贏得更好的發展。