文| 李國平
大數據是一種有著海量、高增長率與多種樣的數據資料,需要新處理方式在適合時間里抓取、管控、處理和整理,該信息資產有更強的決策力、洞察力和流程優化能力,具有價值大、數據量大、數據類型多和精確度高等優勢被廣泛應用于各個領域。審計部門是經濟運轉綜合性監督單位,與數據有著必然的關聯性,每天產生的大量的,真實的,可靠的數據在在審計工作中發揮著巨大的作用,因而在審計工作中應用大數據的優勢也日趨明顯,國務院在《關于加強審計工作的意見》文件中第19條就強調在審計實踐中,要不斷探究應用大數據技術的路徑,強化數據全面有效利用程度,增強應用信息化技術,核查問題、判斷分析、評價探討、整體分析的能力,可見把大數據審計導入審計信息化日常工作中已成為一種趨勢,因而審計部門應具備對社會經濟數據的敏捷觸感性,學會數據的深度發掘、有效利用所獲得的數據,并不斷發展創新,以適應新的時代發展需要。
1.采集數據中存在的問題。第一,如今在審計工作中應用的大數據技術不夠成熟,這就導致在審計中的信息系統在應用功能方面有所不足,不能確保采集到的信息數據是完整的,也無法對大量的信息數據展開合理的劃分。第二,由于大數據的時代下所面臨的大量信息數據,單憑人工對其展開劃分操作一定會存有遺漏的問題,也無法對信息數據展開非理性的挑選。如果在采集信息數據的過程中,出現不完整或是遺漏與污染等問題時,就會導致審計的相關程序出現失效情況,甚至會在降低審計證據的法律效果同時,對審計工作的實際發展造成非常嚴重的限制。
2.保存數據中存在的問題。通常在保存信息數據時存在的問題,主要體現在審計的檔案、數據等資料被非法侵入并泄漏與篡改,這種問題的產生原因主要有三方面:第一,在大數據時代下黑客與病毒一直都是致命的威脅,這種威脅會隨著大數據技術的進步而進步,從而使其對審計工作所帶來的影響不斷增加。第二,如今在設計審計工作中的信息系統時有所缺陷,甚至在安全方面的性能還存有很大的不足。第三,如今在審計工作中的相關人員,自身在信息化技術方面的應用與操作能力較為不足,導致無法及時應對信息化所面臨的問題。
1.堅持信息化審計準則。在大數據時代,被審計單位在開展經營管理活動的過程中,也將信息技術運用到其中,例如電子商務在經濟活動中的占比越來越大,這種發展趨勢給審計部門的工作帶來了更大的難度,審計工作人員要想獲取相關信息數據,就必須擁有更高的權限和更加先進的技術。面對這種情況,審計部門應當根據工作需求,建立科學可行的審計準則,并且在實際的審計工作中以準則為工作標準,這樣才能對數字化認證的機構進行全方位的審查。對于合法資質和管理方面的一些問題,可以將其放到法律法規的層面上進行統一管理。
2.強化大數據管理。(1)要建立更具安全性的審計信息數據平臺,并且對所保存的數據信息進行嚴格的管理,按照審計數據信息的實際情況,制定便于提高安全管理效率的管理體系,對于在審計工作中負責不同環節的工作人員開放相應的權限。在日常的審計工作中,信息的上傳存儲和調取下載都要嚴格按照管理方案執行,避免因為數據管理不當給數據保存帶來威脅。(2)完善信息數據分析系統,對存儲在信息數據平臺中的相關數據進行詳細的分析,進行更加合理高效的管理。在建立數據信息分析系統時,可以采用物理分析和邏輯分析,并且讓這兩種方式獨立開展,這樣不僅能夠使得出具的數據準確有效,同時還能提高數據管理的安全性。(3)對審計信息數據進行封層管理。在設計分層管理方案時,要根據信息數據的重要性進行分層,并且對于不同重要等級的數據設置不同的訪問權限,以此來提高數據管理的安全性。(4)對于一些敏感度高的信息數據,要采取特殊的保護手段,從而有效防止數據被盜取或篡改。
3.優化大數據時代審計取證方法。在降低審計數據取證風險的目標指導下,企業可以根據審計實際工作嚴格控制和規范審計取證方法。首先,相關技術部門應該根據審計工作和會計工作的特點研發對連接口,保證二者之間的一致性,并對打印、錄入以及輸出數據資料等工作中制定規范的工作步驟,從全面性的角度規范審計工作方式,從而完善審計信息數據的管理,提高審計部門管理方面的協調性。其次,合理利用大數據信息庫,發揮其優勢,在存儲被審計單位的數據過程中,從全面性的角度進行調查,并及時將經過修改的數據錄入數據庫中,為日后審計工作打下良好的基礎。最后,利用大數據技術創新審計工作。
綜上所述,大數據時代,審計信息化建設已經成為一種必然趨勢,而審計部門在審計信息化過程中存在著基礎設施不完善、應用推廣問題、技術保障等問題。審計部門應當加大資金投入完善基礎設施,完善信息化管理制度,并且構建持續性的信息化審計模式,同時還應當引進信息化技術人才,培養復合型人才,這樣才能保證審計信息化建設工作的效果。