文| 呂 航
在大數據時代下,伴隨信息存儲、交換、處理等技術的飛快發展,全世界范圍內均建立起龐大的數據源,并且在數據分析、挖掘、智能決策等方面產生了巨大的價值。基于這種背景,當前的財務工作也面臨著機遇與挑戰同時存在的發展形勢。作為現代企業為了謀取更好的發展,就必須不斷對財務工作推陳出新,以增大自身的整體經濟效益。
在財務工作中,往往涉及會計工作、日常財務管理事務,旨在基于會計主體數據,體現出會計期間的實際經營狀況、某時點下的財務情況。既能提供給信息使用者量化信息,并作為決策參考基礎,又能在整理、分析財務數據中,改進經營、財務管理等的決策,幫助企業更充分地利用自身的資源,創造更可觀的效益。所以,財務數據是財務的主要工作對象,這就決定了在當前的大數據時代下,伴隨大數據的飛速發展,財務工作必須及時改革創新。
在財務流程上,日常的會計工作主要涉及確認、計量、記錄、記賬等環節。前三項應先參考原始憑證,需要會計人員按照原始的憑證,正確編制分錄,并形成記賬憑證。所以,要求會計人員從《會計法》出發,基于記賬憑證,逐步記錄明細賬、總賬,并歸納財務數據信息。針對每筆業務,均要進行會計處理,也即做好有關憑證與賬目等。這樣透過會計數據,便能了解企業每天的具體經營狀況。所以,會計工作其實就是處理紙質數據的過程。而財務管理方面的工作,就是以一定的財務分析研究方法,專業、全面地研習會計核算中得出的財務數據,幫助合理評估經營成果。所以,會計工作就是核算處理數據,財務管理就是利用數據。這說明財務工作和大數據緊密相連,在大數據時代下,財務工作定會獲得發展。
在大數據時代下,不同企業能夠充分共享各自的信息。在新的網絡時代下,人人都有智能手機,可以隨時隨地統計分析個人信息、愛好等,并且形成一個強大的數據網。企業通過分析這些數據,便能提供更有針對性的服務。而在不同行業或群體之間,還能提供給企業發展相當豐富的資源,令其自由交流數據信息。同時,大數據時代下,先進信息科技的飛快發展,極大地促進了社會經濟的發展。各行各業也都很重視財務人才的發展,并且有大力培養財會技術人才。
除此以外,在大數據時代下,作為財會人員,還可在信息平臺上,自由采集、歸納財務數據,獲得更加全面的數據來源,并借助新系統工具,來更準確地分析數據,從而有效減輕了財務工作的壓力。另外,在大數據時代下,作為財會工作者若無法緊跟時代的發展,則定會被逐步淘汰。然而,會計知識往往緩慢更新,大多數財會人員在進行學習時,并不了解大數據時代下的財會知識、操作技能,而令財會人員無法跟上大數據的發展。所以,企業需要創新變革財會工作模式,督促財會人員不斷學習知識,以促進大數據時代下企業產業的發展和正常運營。
在大數據時代下,還帶給財務管理一定的影響。現階段,很多企業在預算編制方面,仍沿用傳統初級階段的方式,主要基于上年度推出的預算方案,再針對各個科目,分別提高一定的比例。作為管理預算編制的人員,并未按實際數據來整理分析,也很少顧慮前年度的預算數據。而不能順應市場的變更,實時調整自身的預算方案。在缺失數據管理平臺的情形下,企業不能及時把握執行預算的情況。只靠事后檢查或者調整,無法發揮數據時效性。同時,很多企業在預算中,往往簡單地分析圖表,并未科學地研習執行預算的情況。
在大數據時代下,企業更加重視大數據。而大數據的使用與企業維持競爭優勢、贏得長遠發展息息相關。所以,企業必須掌握大數據技術,充分發揮大數據的作用,并在差異化發展競爭中,贏得絕對的優勢。這便需要企業全力加強信息化建設,組建信息化水平高的預算工作管控平臺,扭轉企業不良的預算管理局面。在大數據時代下,要求企業及其財務部門乃至全體員工,均加入到預算的整個過程中。通過信息化預算平臺,形成動態地企業業務系統,實時體現執行預算的現狀和分析的預算報告。此外,還能跨部門一起共享職能,促進預算編制人員及時獲得最新的數據,準確掌握實際的經營、戰略目標情況,規劃好短、長期目標。這樣企業還能在預算管理中,做到事前準確預測、事中嚴格控制、事后及時調整等。
總之,在大數據時代下,企業的日常經營管理均受到了很大的影響。為了順應時代的發展,企業內部的財務工作必須及時變革創新,改善財務管理模式,優化會計工作流程,幫助人員及時提升綜合素質,以推動企業的可持續發展。