企業(yè)會計信息化風(fēng)險控制體系建設(shè)

文| 劉金華

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的全面普及，信息化產(chǎn)業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機遇，但網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險也與日俱增。信息化技術(shù)的應(yīng)用，有效提高了企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)了降本增效，推動了信息共享的持續(xù)深化，但隨之也帶來了諸多風(fēng)險，必須要建立完善的防護體系方可確保企業(yè)財務(wù)軟件及信息平臺的使用安全。對此，加強企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控體系建設(shè)研究，是推動企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要前提。

加快企業(yè)會計信息化平臺建設(shè)進度

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，資源共享成為各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢，數(shù)據(jù)信息的作用和價值日益凸顯，因此使得企業(yè)會計工作對信息共享平臺依賴性越來越強。通過構(gòu)建會計信息化平臺，借助各種先進的信息技術(shù)，不僅能有效整合企業(yè)財務(wù)信息，還有助于增強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力，減少因技術(shù)原因引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。因此，企業(yè)應(yīng)重視信息化平臺的建設(shè)，充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的價值，為會計信息化發(fā)展提供技術(shù)保障。

一方面，從宏觀層面分析，政府應(yīng)當(dāng)扮演好引導(dǎo)者角色，利用自身公信力幫助企業(yè)開展會計信息化平臺建設(shè)，并提供必要的技術(shù)和資金支持，或是通過政策傾斜，對開展平臺建設(shè)的企業(yè)予以補助，切實降低建設(shè)成本。另一方面，企業(yè)應(yīng)從自身出發(fā)，轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)知到會計信息化、智能化是必然趨勢，從而提高重視程度，不斷創(chuàng)新升級會計信息化技術(shù)，并立足企業(yè)長遠發(fā)展，結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)，循序漸進開展會計信息化平臺建設(shè)。

加強企業(yè)內(nèi)部控制

風(fēng)險伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動而存在，可以說企業(yè)在每一項決策、戰(zhàn)略的實施過程中的各個環(huán)節(jié)都隱藏著風(fēng)險，所以必須要加強內(nèi)部控制，為風(fēng)險防控做好鋪墊。因此，管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，加強內(nèi)控機制的完善，建立系統(tǒng)、全面的財務(wù)信息化管理制度，主要包括以下內(nèi)容：

一是推行崗位責(zé)任制。明確會計信息化系統(tǒng)各崗位人員職責(zé)，實行專人專職，以確保發(fā)生風(fēng)險時能夠迅速響應(yīng)，并第一時間啟動應(yīng)急預(yù)案，找到第一責(zé)任人。

二是做好會計信息化系統(tǒng)授權(quán)的管理工作。系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)崗位分配系統(tǒng)使用權(quán)限，在登錄系統(tǒng)時，必須要輸入密碼和用戶名，驗證通過后方可操作。

三是針對會計信息的輸入時間，要進行嚴(yán)格限制，以確保財務(wù)信息的時效性。四是加強計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理，做好會計信息化防護工作。通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議、加密算法、一次一密等措施，構(gòu)建符合企業(yè)實際的病毒防范體系。同時，應(yīng)加強對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涉及系統(tǒng)規(guī)范化操作、定期殺毒、正確使用防護軟件等，以避免人為因素導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。并將培訓(xùn)考評結(jié)果納入績效范疇，從而來激發(fā)財務(wù)人員參與安全防護的積極性，提高其風(fēng)險應(yīng)對意識，以確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

優(yōu)化會計信息化風(fēng)險措施

會計信息化風(fēng)險控制體系必須要貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營管理之中，方可最大化發(fā)揮出體系的價值和作用。對此，企業(yè)可以組建專門的風(fēng)險防控小組，由企業(yè)管理者牽頭，負(fù)責(zé)全局部署，財務(wù)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)各項事務(wù)的開展，各部門管理者參與其中。風(fēng)險防控小組通過調(diào)研、排查以及集中探討等方式，梳理出當(dāng)前企業(yè)會計信息化建設(shè)進程中存在的問題，在此基礎(chǔ)上對財務(wù)部門進行資源重組優(yōu)化，配備專門的會計信息化風(fēng)險防控人員，切實發(fā)揮出小組的監(jiān)督功效，確保企業(yè)財會工作有序開展。

此外，還應(yīng)將企業(yè)財務(wù)工作納入到平臺監(jiān)管中，通過平臺對各項財務(wù)工作進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)信息自動預(yù)警。當(dāng)系統(tǒng)研判操作可能存在風(fēng)險時，將會自動向相關(guān)負(fù)責(zé)人推送消息。與此同時，應(yīng)盡快將未納入系統(tǒng)運行的財務(wù)工作納入系統(tǒng)，減少人為操作，規(guī)范財務(wù)工作流程。

推進會計信息化法律建設(shè)

完善的企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控體系建設(shè)僅僅依靠企業(yè)難以完成，還需要依托會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)和法律制度的約束。

因此，一方面應(yīng)結(jié)合我國會計行業(yè)整體發(fā)展實際，充分借鑒和引進國外先進經(jīng)驗，不斷完善我國現(xiàn)有的會計行業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，盡快出臺能夠指導(dǎo)和推進企業(yè)會計信息化建設(shè)的行業(yè)細則，從而規(guī)范會計行業(yè)的信息化建設(shè)。另一方面，加快企業(yè)會計信息化立法，推進相關(guān)法律體系的建設(shè)，從而為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供法律依據(jù)，降低安全隱患。

結(jié)語

總而言之，企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控體系建設(shè)是一項長期且系統(tǒng)的工程，需要循序漸進，在實踐中不斷積累經(jīng)驗，加強管理控制，盡可能減少人為因素導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險，完善內(nèi)控機制，確保企業(yè)財務(wù)信息的安全可靠，從而推動財會工作順利開展，助力企業(yè)長遠發(fā)展。