文| 董麗芳
電力企業在經營管理中需要具備較強的統一規劃與部署的能力,而預算管理就是通過編制具體預算對企業資源進行規劃,為資源配置、成本管控與資源利用率的提升提供幫助。由此可知,加強預算管理可以對電力企業的運營發展起到積極作用。
電力企業的全面預算管理與普通企業相比既有它的普遍性,又有特殊性。電力企業的全面預算管理主要包括業務預算、財務預算和綜合預算。業務預算主要由購售電、基建項目、小型基建、生產技改、生產大修、智能電表及電動汽車專項、信息化、研究開發、管理咨詢、固定資產零購、股權投資、職工薪酬和捐贈支出等13類子預算組成。財務預算主要有成本預算、折舊預算、利息支出預算、投資收益預算、資產減值損失預算、營業外收支預算、應交稅金預算、農網維護費預算和合并抵銷預算等組成。綜合預算主要由利潤預算、EVA預算、資產負債預算、資本性收支及融資預算、業績考核指標等組成。全面預算管理是通過預算對企業擁有的資源進行重新分配、評估、管控,更好地發揮企業優勢,提高企業整體實力。
在實際進行全面預算管理編制過程中,應加強上下聯合溝通,保證全面預算管理編制的科學合理性。具體編制過程如下:首先,應由電力企業管理者發揮領導帶頭作用,率先提出企業未來生產管理經營總目標,并將總目標結合不同部門實際做好目標分解,基層電位以此為依據,結合自身實際,完成本單位預算管理方案的擬定,并將方案內容呈報企業分部門,電力企業分部門再以下下屬單位所提交的預算方案,完成本部門的預算方案擬定,然后將呈報至專門的預算委員會進行統一審核,并積極做好部門之間的溝通與協調工作,最終完成整個組織的全面預算管理方案的制定,最終方案會再次返回至各部門,廣泛征求意見,促使全面預算管理方案得到不斷的完善,最終再將該方案呈交至電力企業管理層,經審批通過后,預算方案正式交由各部門負責執行。通過采用上述全面預算管理編制的方法,更有利于全面預算管理作用價值發揮,提高電力企業生產經營效益。
在制定預算指標時,要求公司各部門和相關人員在以前年度的基礎數據上,根據市場變化和企業實際情況,合理制定預算指標,必要情況下,在相關部門設置兼職預算員,確保預算的順利執行;在執行預算過程中,定期召集人員審核預算的執行和偏差情況,加強預算獎懲制度的執行,并對執行較好的部門和人員進行獎勵,全面提高預算的執行力度;在預算管理過程中,充分發揮財務部門的預算核心作用,積極引導各部門準確編制和執行預算,財務部門在實際執行過程中,嚴格按照經領導上級部門批準的預算金額支付和審批,并對預算的執行情況全面管控,嚴格控制不出現預算外資金支付的情況。
電力企業全面預算管理要求全體員工均參與到其中去,因此為有效激發員工的參與熱情,保障相關的全面預算管理措施得到切實有效的落實執行,需要在企業內部建立起相應的預算激勵機制,從而有效調動員工的工作積極性,提升電力企業員工對全面預算管理工作的重視程度,引導員工能夠嚴格遵循全面預算管理要求,做好相關的工作開展。
另一方面,電力企業還應結合自身經營管理水平實際,進一步做好預算績效考核指標的完善,通過采用績效考核的方式,來講企業全面預算管理與員工自身利益緊緊綁定在一起,并以最終的考核結果為依據,針對于表現優異的員工,給予適當的精神獎勵與物質獎勵。
此外,在實際進行預算激勵機制的制度過程中,還應結合企業自身實際,做到獎懲并重,從而在預算管理過程中更好的約束員工的行為,充分發揮全面預算管理激勵作用價值。
在全面預算管理實施過程中,電力企業還應該建立健全監督考核機制,加強預算管理考核評估,做好預算管理的最后一環。首先,電力企業應加強對預算目標完成情況的考核,確定預算執行單位的實際完成值與預算值之間的差異,分清是有利差異還是不利差異,評估企業經營管理中存在的問題和風險,為企業未來發展提出有針對性的改進建議。同時,企業還需加強對全面預算組織工作的考核,對預算管理各部門各環節的工作質量進行評價,并及時將考核結果進行發布與兌現,以此實現對全面預算管理的考核評估。其次,電力企業的預算管理應與內部控制結合在一起,在預算考核的過程中,利用內部控制機制,及時查找并改進預算管理中存在的風險點和缺陷。最后,電力企業還可以通過加強考核監管,督促各部門與全體員工提升預算管理責任意識,積極主動地參與預算管理過程中去,使預算管理更加全面地貫穿于企業的經營管理過程中,促進企業的管理水平不斷提升。
電力企業正處在市場變革的時代,要掌握市場主動權,對預算管理過程中的問題逐步改進,通過全面預算管理的完善,提高企業整體的管理水平。