文| 王倫浩
近年來,大數據快速發展,被積極推廣應用。2019年12月召開的全國政府采購改革工作會議明確要求各級財政部門、采購單位和集中采購機構以實施“互聯網+政府采購”為支撐,推動采購制度改革?;诖髷祿?,搭建采購數字化平臺,促使采購質量得到提高。
目前來說,各地區積極探索與應用新型科技,包括人工智能和大數據以及云計算等,打造政府采購數字化平臺,助力采購制度改革。以浙江省為例,浙江省財政廳與阿里巴巴集團合作,籌建成立浙江政府采購云平臺。根據2018年統計的數據顯示,浙江全省利用政采云平臺,累積完成1483.57億元的采購,占據全省政府采購總額的90%之上。采用大數據技術,對供應商和專家以及代理機構進行“誠信畫像”,實現對交易風險的事先估計;借助誠信評價系統,對供應商開展實施評價,通過紅黑榜公示方式,對供應商誠實誠信或者違規違約行為加以公示,對于供應商的違規行為,采取警告和刪除以及賬號限權等手段,按照違規程度加以處罰,實現采購全過程監控。運行的政采云平臺,根據自動成交規格,促使采購行為透明度得到增加。再比如,重慶市財政局采用大數據技術和云計算技術等,搭建采購云平臺,實現采購人、供應商和平臺協作模式,支持在線談判采購和詢價采購以及競價采購等,助力采購單位規范采購流程,實現對采購成本的節約,促使采購效率得到提高,增強風險防控效果。
目前來說,大數據技術的應用,在政府采購方面,還面臨著很多不足,需要加以完善和優化。通過搭建電子化網絡平臺建設,加大硬軟件的投入,建設具有完善設施基礎且功能全面的標準化招標大廳,實現對開標會議以及專家評審的全過程錄音錄像,增強采購活動的透明度。上線采購綜合管理平臺,支持采購項目信息發布和供應商注冊以及專家抽取等,實現多功能的集成,實現源頭把控,構建完善的競爭機制,達到“陽光采購”狀態,嚴格把控采購投訴的發生。
運行的財政系統,實施財管分離機制,按照先評審再采購原則,形成立體監管采購形式。對于達到采購規模的項目,先組織開展采購預算評審,然后進入采購審批環節,最終進入采購執行環節。發揮財政投資評審中心和監察室以及采購中心等的力量作用,形成相互協調形式,參與采購全過程,進行采購公開與監督,推動采購監督管理的制度化以及規范化。對于項目驗收,調動采購中心、單位以及監督部門力量,共同負責驗收工作。制作采購項目跟蹤調查表,圍繞服務態度和采購過程等,以問卷調查的方式,實現采購項目的有效監督。
采取多元數據平臺與接口開放的方式,采用大數據技術,實現對采購全過程的有效滲透,通過數據的多維度分析與管理,預測行業發展的主要趨勢,搭建行業發展預測模型,采取多層次數據驗證,使得采購者實現對代理機構以及供應商監督水平的強化。借助技術手段,研判違法失信行為或者其他行為,了解能否出現錯誤或者圍標串標等各類問題,評估供應商的服務水平以及產品質量,同時避免違法案件的產生。
從政府采購風險防范的角度來說,積極探索踐行采購績效評價,以節約采購資金為基本前提,采取量性分析以及采購程序相互結合的形式,由財政部實施監管,政府采購中心以及采購單位實行績效評價,遵循先易后難原則、由點到面的流程,構建完善的多層次評價體系,實現對采購行為以及過程的客觀、公正衡量,對采購工作的開展效益實施評判,將評判結果同績效管理相互掛鉤,保障預算管理與執行工作具有依據,形成完善的約束機制,提高采購資金的利用率。
從信息環境的建設實踐分析,采取以下措施:(1)制定完善的報告制度。圍繞道德風險,最大程度上減少采購風險。發揮制度的作用,實現對有關各方以及管理要素信息的集成,為項目管理全過程提供支持與保障,使得數據以及信息的有效獲取與處理,增強信息透明度以及信息對稱性。(2)加強采購信息基礎的建設。保障采購信息的質量,確保信息的完整性和及時性以及有效性。采購作業的開展,要保障信息的質量,進行采購信息基礎的建設,借助大數據平臺以及技術的優勢,實現數據高效率共享,營造集成數據環境。按照統一的數據以及技術標準,搭建資源共享的大數據環境,推動采購信息數字化與自動化以及網絡化。(3)加大采購人員的培訓力度。面向采購新形勢和新特點,圍繞信息化技術和其他技術等,組織開展采購人員的培訓力度,提高業務水平,保障工程效益目標的實現。
綜上所述,政府采購工作全過程,面臨著各類風險。大數據技術的應用,為采購風險的防范與控制,提供強有力支持,提高采購水平。實踐中,踐行采購績效評價和信息環境營造等工作,切實提高采購管理質量。