全面預算管理在企業財會管理的運用

◎王令

全面預算管理工作的有效開展能夠推動企業發展，通過規范預算編制管理工作，利于企業財會管理工作有效開展，作為相關研究人員，在探索全面算管理在企業財會管理的運用過程，要充分提高對于全面預算管理的認識，積極進行有效的預算管理實踐與創新，以此才能促使企業健康可持續發展。

一、規范全面預算編制管理

1.業務預算編制。

此類預算主要針對企業的采購、費用及成本等方面進行合理預估，結合實際情況從財務角度為企業經營提供計劃編制的依據。其中，人力成本是該項預算中的主要部分，在具體進行預算時，需綜合考慮職員的加薪需求及地區社平基數等因素，合理確定適當的增長幅度和預算方式，從而在科學控制整體預算的同時，達到地方及員工的雙重標準，做到預算合理。此外，年度預算應以上年度實際數額為上限，同時綜合近幾年的實際發生數據作為參考制定本年度預算規劃，從而做到預算全面、合理，符合企業發展的實際情況。

2.資本預算編制。

該類預算主要針對企業資本類設施的費用消耗，如添置固定資產等方面的花費。這部分預算需緊密結合企業經營需要及發展水平進行預估，同時還要保障企業資金的正常運轉。資本投入不宜過多，以能夠滿足企業實際經營需要為宜。

3.財務預算編制。

在具體開展編制工作時，財務人員需按照科學的指標設置和計算方式完成預算表的編制工作，并將預算結果作為企業年度計劃的重要內容之一，切實做到全面、科學、合理、實際。這樣利于提高預算編制效率，以全面提高企業財會管理質量。

二、強化全面預算執行控制

1.完善預算執行控制制度。

一旦預算被確認后，便需企業內部的各部門及關鍵崗位進行具體落實。可將整體預算按照類別進行拆解，下分至相關的部門和人員，從而明確具體責任人負責實施，并按期對實行效果進行檢驗。對于列入預算中的項目，可由財務部門負責整體的落實監控工作，并將其他落實環節的相關數據錄入系統中，實現日常的科學跟蹤與管理。此外，企業其他部門還需按照制度對各自的預算落實情況進行定期匯報，重點反映執行過程中遇到的障礙，如果實際情況與計劃明顯偏離，需盡早查明原因，并向財務部門提出可行性的建議。財務部門除了制定預算外，還需隨時跟蹤預算落實情況，并通過核查報表、了解實際問題等方式匯總各方信息，反饋給企業管理層，從而輔助管理者能夠隨時掌握企業經營的實際情況，確保預算得以按照預期順利實施。

2.做好預算分析工作。

企業相關人員需針對預算實行情況召開專題會議，全面搜集預算落實情況信息，并對實際發生的偏離情況進行深入分析，從而及時糾正。在分析預算時要運用科學的方法，合理預測預算執行過程中可能產生的問題，并提出對應的改善方案。此外還需根據實際情況對核心問題進行充分的分析和預判，并對反饋信息給予及時和有效的處理。

3.加強預算調整控制。

一般情況下，以嚴謹的計算方式產生的預算數據是不應隨意變更的，預算數據具有一定的嚴肅性。但如果在預算期內發生重要的政策、形勢等客觀環境的變化，會嚴重影響預算的實施效果，那么相關部門應及時調整預算方案，盡量按照實際情況再次規劃預算內容，從而保證預算的合理性。在調整預算后，財務部門還需重新提交新的預算內容供管理層審核，確認后方可實施。最后如果企業在預算期內發生了重要性事件，也盡量將其作為預算外處理，從而保證預算的落實效果。

三、完善全面預算管理組織機構

企業的高級管理層需提高預算管理的重視程度，從機構設立、人員配置等方面來提升管理工作的成效。在人員配置方面，企業可廣泛選擇具備相應能力的人員擔任預算管理工作，并不限于財務專業和崗位的人員兼職，反而更傾向于選擇不同部門的人員擔任，進而在預算編制環節能夠發揮各自的長項，提高預算編制的合理性。在管理團隊內部，也可分成幾個管理小組，分別負責企業不同項目的預算工作，以便提升預算工作效率。為了進一步健全管理架構的設置，企業還可成立專門的管理工作組，統一協調各預算團隊的工作安排，并通過建立各專業委員會，對預算管理小組實行考核、獎懲等措施。各預算管理團隊能夠在相關部門的監督和鼓勵下，以更好的工作狀態投入到預算工作中，在各職能部門的督促下圓滿完成預算工作，從而體現出預算管理體制健全性的積極意義。通過不斷健全全面預算管理組織機構，能夠促使企業健康可持續發展，基于此，在進行組織機構建設過程，要以企業發展為根本，重視人才培養，積極進行有效考核，以不斷提高組織機構各項工作開展效率。

四、對成本資金進行全面管控

實行科學的預算制度，主要目的是輔助企業合理運用資金，控制成本支出，在保證效益的前提下使費用消耗最小化。可見預算管理的一項重要任務便是管控成本。企業對成本的合理預估要建立在實際條件基礎之上，在經過充分的實情調查和參考歷年成本數據后，制定科學的預算數據。在確定預算的合理性后，還需加強后續資金流向的監管力度，對每一筆項目資金投入進行專項管理，詳細記錄資金使用情況和各個流轉環節，從而做到有據可查。此外還需對成本的支出情況進行不定時的檢查，一旦發現問題要果斷采取必要的措施加以糾正，從而保障企業的既得利益不受損害。對于落實預算的相關崗位人員也需執行必要的考核管理辦法，倡導節約成本，并可將節省的部分成本作為獎金，用于鼓勵員工為企業降低成本開支。這種方式不但可鼓勵個人在開展工作時以節約成本為先，還能幫助企業減少大量的成本損耗，從而對企業的實際經濟效益會產生很大的助力作用。

五、結束語

總之，企業在發展過程，需要不斷提高財務管理水平，通過全面預算管理工作的開展能夠保證企業財會管理工作質量，利于提高企業經濟效益。因此，通過以上實踐研究，作為相關財會人員，要積極進行實踐與學習，從而才能不斷提高專業能力，以為企業日后發展提供有效助力。