◎高勇
社會經濟發展過程中,企業規模有明顯擴大,企業內部組織結構也更加完善,復雜性高,很大程度上增加了企業財務管理內部控制工作難度。企業財務管理中,通過內部控制能夠提高企業生產經營中資金的穩定性和安全性,同時還能夠確保企業工作的開展按照預設經營路線進行。財務管理內部控制涉及企業財務自評、財務核算、財務管控等方面內容,做好企業財務管理內部控制,能夠使企業內部會計監督水平有明顯提升,避免出現管理人員濫用資金等問題,本文就此作以研究分析。
當前我國市場經濟體制不斷改革發展,企業的運行方向也受到一定的影響。一些企業在深化改革過程中并未正確認識到財務管理工作的重要性,還存在部分誤區,例如,有的企業雖然以經濟效益為中心,但難以在殘酷的市場競爭中生存,主要原因在于企業的財務管理工作模式滯后,財務管理工作存在紕漏。財務管理是企業整個管理的核心。企業運營模式主要包括采購、生產、銷售等環節,財務管理則是貫穿于各個環節的全過程,是確保企業正常運營的重要基礎。通過財務管理,才能夠確保企業資金鏈進一步循環發展,提高企業的資源分配利用效率,切實增加企業經營利潤,同時也為企業的多元化發展以及經濟水平的提高提供保障。企業財務管理與內控工作主要是由財會人員完成,主要工作有兩點:一是財會人員預估企業發展中存在的風險,對風險進行研究與分析,采取及時有效的措施予以預防和規避,從而降低風險的發生概率;二是大部分企業在發展過程中,財會人員難以對經營活動進行有效的預估,部分風險難以預測的主要原因在于企業的經營主動權過于集中,所以為了確保財會人員更加全面地預估風險,應當將內部控制工作歸集到財會部門,這樣才能夠確保收集到的數據信息更加全面和準確,從而確保財會人員在風險規避過程中,提供切實可操作的管理方案。企業財務管理與內部控制對于企業的發展有著極為重要的管理作用,必須科學合理地利用,否則會產生各類問題,影響企業經濟的可持續發展。
1.要注意創新財務管理方式。要重視優化本企業的財務組織機構,充分利用所有內部資源,廣泛開辟生產指導,將主要投資項目作為中心,并多方開發周邊項目,促進企業資源共享利用,以此節約企業生產成本,提升開發效率。而且,財務管理人員應注重采用專業知識技能、先進技術方法和各種互相關聯的財務管理活動來執行工作,量化項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理和項目風險管理。需要注意的是,項目時間管理是為了確保投資項目按照既定時間完成而開發的一系列管理活動,其根本目的是通過做好項目的工期計劃和工期控制等管理工作來降低投資成本,提高財務收入,實現開發項目的成功。項目成本管理則是在投資項目進行過程中為確保項目能夠在規定的財務預算內而開展的管理工作。對整個項目的各相關功能活動進行計劃、控制、改進等管理活動,以此確保投資項目能夠保質保量地完成。
2.完善企業相關規章制度。針對企業的財務管理工作而言,首要任務是確保財務管理工作有序、完善地推進與落地,做好規章制度成為重要前提。相關的管理人員需要充分審視自身企業的實際情況,制定更有價值的規章制度。例如,就企業的各個部門、各個崗位,以其實際工作狀態所出發,進行不同的財務管理控制的方法,確保相關的執行效果有序推進,發揮最大的機制。制度最大的作用以及意義在于,即使在企業各項工作流程中出現一定的問題,也能夠做到第一時間地調查與執行,采用更有針對性地方法做好彌補工作,使得企業的財務風險被降到最低水平。與此同時,良好的規章制度也是企業展開巡邏、檢查的重要前提,只有保證管理工作得到一定程度上的制約,才能為后續的工作打下堅實基礎,為企業安全運營提供有力的保障。
3.提供技術保障,提高內控效率。伴隨我國互聯網信息科技力量的不斷發展的情況下,企業在進行財務管理工作的過程中還可以用到互聯網信息技術,使得管理效率與質量都得到提高。例如,目前我國絕大多數的企業都采用了云服務的技術來進行財務管理。云服務的最大作用在于,企業的財務部門會將企業的運營數據與信息,掛載在云端進行加密,從而更好保證信息的安全,并提高工作的效率。云服務的出現,也進一步幫助了企業的決策更多的有價值、深度支持,幫助相關部門人員進行策略。同時,橫向、縱向的信息比較,也助力企業更多的參考和分析。信息化轉型是當前企業的必經之路,只有依賴于更為先進的技術方法,才能更好提升財務控制力。
4.強化企業管理人員的控制意識。一個企業在進行財務管理的過程中,如果僅僅只有制度以及技術,是難以達到最佳的控制效果。從本質上來分析,財務管理的控制工作仍然是以人力為主的作業,因此財務人員的能力、意識,也將直接程度上決定最終的控制成效。目前部分企業的財務管理人員缺乏良好的控制概念,僅僅每天產出的財務數據與信息上報與記錄,沒有進行充分的分析與考察,使得企業的發展受到了限制,難以突破已有瓶頸。因此,企業的財務管理人員必須充分加強自己的控制意識,不斷提高自己的工作職能與態度,使得其以更為專業、負責的意識進行財務管理,以求獲得最佳的效果。
5.加大監督力度,實行全面預算管理制度。在進行財務管理內部控制的過程中,必須充分做好監督工作,不僅僅是對本單位的監督,更需要自上而下對整個企業進行充分的監督和考察,只有這樣才能更好落實管理工作,保證財務安全。而各個部門與單位,也需要根據平日財務使用的實際情況,設置專門的監督方法,其中包括了監督頻率、監督次數等,使得每一個單位乃至每一位工作人員,都能達到以最小的經濟成本產出最大的經濟利益目的。針對監督的隊伍,企業需要專門設置人員,以不定期突擊檢查的方式展開監督,從而更好保證企業財務安全,提升財務管理的成效與控制力。
6.加強專業隊伍建設。目前我國企業財務管理及內控人才缺失,嚴重影響著企業的可持續發展,所以必須構建科學完善的人才培育機制和激勵機制,更好地調動工作人員的積極性與工作熱情,為企業提供多元化服務。同時,企業應當從多渠道吸收具有專業能力且管理經驗豐富的綜合型人才,采用激勵機制有效吸引和留住人才,并且加強對人才的教育培訓,不斷提高企業財務管理及內控工作質量。此外,企業還可以聘請行業專家或者是技術骨干,到企業內部舉辦講座,也可以進行交流,同時派出工作人員到其他企業展開專業化學習,不斷提高自身的專業技能與工作素養。
當前市場競爭十分激烈,企業想要更好地生存和發展,就必須要對財務管理內部控制有足夠重視度。在借鑒國外企業財務管理方法的過程中需要對企業自身實際情況有充分全面分析考慮,制定出符合企業實際的財務管理內部控制體系,提高企業財務管理水平,為企業的持續穩定發展打下良好基礎。