◎劉曉晨
財政部在2014年修改了《企業會計準則》,修訂后的準則成為《新準則》。對于企業的財務從事人員,需要及時了解這種變化,同時改變現在的處理方法,積極響應國家要求,擴充原有的薪酬核算體系。新準則受到社會各界的廣泛關注,各個企業都要做好應對工作,才能符合國家的相關要求。
主要體現在四大方面:一是明確企業職工的范圍,除了簽訂合同的正式員工以外,還包含沒有簽訂合同但是長期在職的員工。二是增加離職福利內容,在職期間簽訂協議,在退休以后,企業為員工支付養老金,可以采取一次性支付,或者分期支付的方式,同時企業要承擔資金資產帶來的風險。三是充盈員工長期福利,解決存在的薪酬問題,實現對薪酬會計工作的規范化處理,企業要提供長期殘疾福利。四是影響到財務報表,特別是在設定離職福利時,需要將費用轉入離職福利內核算。
員工在企業內部就職這段時間內,企業要提供會計服務,將職工薪酬定為負債,員工屬于受益群體,主要有兩種職工薪酬的處理方法:一種是生產及提供勞務產生的職工薪酬,按照類型記入成本,另一種時工程建設中產生的職工薪酬,同樣按照類型記入成本,除了上述兩種類型外,剩余類型記入當期損益。根據國家新出臺的會計準則,要求企業建立總分類賬戶,可以將其視為一個集中賬戶,用于分配職工薪酬,一般情況這種賬戶末期都沒有余額。
企業要循序以下幾點要求:第一,本賬戶核算企業應該參照《新標準》中的相關規定支付給職工的各種薪酬。外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也要遵從《新標準》的相關規定進行核算。本賬戶核算企業應該參照《新標準》中的相關規定支付給職工的各種薪酬。外商投資企業按規定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,也要遵從《新標準》的相關規定進行核算。
第二,“工資薪金”、“職工福利費”、“工會經費”、“職工教育經費”、“社會保險費”、“住房公積金”、“辭退福利”等科目也應該采取明細核算的措施。
第三,在《新準則》相關規定的指引下,企業財務會計部門在對員工工薪支付時賬務處理的主要內容如下:
(1)企業在支付職工薪酬的會計項目中,應記錄的會計科目為:借記應付職工薪酬,貸記庫存現金或銀行存款等;
(2)企業在對職工支付職工福利費時,如企業提供無償勞動餐而增加的采購費及食堂員工費用,還有為報銷話費產生的相應費用,應記錄的會計科目為:借記應付職工薪酬,貸記庫存現金與銀行存款等;
(3)企業在工會運作和職工培訓環節支付的工會經費和職工教育經費,如某公司為舉辦運動會而發生的服裝費和場地租賃費,相關從業人員年審發生的費用等,應記錄的會計科目為:借記應付職工薪酬,貸記庫存現金、銀行存款等科目;
(4)企業依據國家相關規定為員工繳納的社會保險費和住房公積金,應記錄的會計科目為:借記應付職工薪酬,貸記銀行存款科目;
(5)企業解除與職工的勞動關系之時應給予其一定的經濟補償,應記錄的會計科目為:借記應付職工薪酬,貸記庫存現金、銀行存款、應交稅費等科目;
(6)企業在提供無償使用資產時,例如住房、活動中心等,會產生一定數量的租金,對于這部分費用,要納入相應的會計科目,要注意在記入科目時,要根據實際情況,選擇相應的科目類型,類型相對比較多,常見的有銀行存款科目、貸記庫存現金可悶、借記應付職工薪酬科目等;
(7)企業在某些特定的時期,會給員工發放企業生產的產品,在發放過程中產生的這部分費用,要按照要求記入科目,先記入借記應付職工薪酬,再記入主營業務收入和應交稅費,最后記入銷項稅科目,在此同時還要將其轉為產品成本。
根據新會計準則的相關要求,財務部門要建立總賬戶,用于計算薪酬總賬,借方主要負責記錄每月支出的薪資數額,貸方記錄每月沒有支付但是需要承擔的薪資,兩種費用視為一筆,在特定時期內,剩余款額代表企業未支付薪酬。此時,賬戶要參照工資保險等項目,對職工薪酬進行精準核算。
為了滿足企業經營生產的實際需求,會設置大量不同的部門,滿足企業制作、營銷、管理等活動,不同的員工薪資數額不同,為此要采取不同的財務處理活動。例如,某企業十月份需支付工資總額為55萬元,生產職工、管理職工、行政職工、銷售職工的工資數額分別為35萬元、60.5萬元、7萬元及6.95萬元。根據上述數據,可以標志會計分錄,其中生產成本為35萬元,制造費用為6.05萬元,管理費用為70萬元,銷售費用為6.95萬元,職工薪酬的應付總額為55萬元,企業稅法總額應該在2%以內,對于超出的部分,不能隨意扣除,而是調整為應納稅所得額。一般情況,可以將教育經費全部扣除,需要耗費較長的時間。新標準細化了教育經費和培訓費用這兩部分內容,體現了國家的扶持政策。
綜上所述,新準則實現對職工薪酬這一部分的優化完善,按照新準則支付職工薪酬時,要遵循“誰獲益,誰負擔”的基本原則,在支付員工的實際薪酬時,要采取相應的處理方式,才能符合國家相關要求,同時可以提升成本信息的可靠性,推動企業內部決策的優化。為此,企業財務部門要加強對新準則的重視,深入了解各項規定,結合企業的實際情況,制定針對性的處理方法,同時要加強對新準則的深入學習,才能推動企業財務管理向著規范化、現代化的方向穩步發展。