◎李瑩
施工合同所具備的法律效力可以在建筑工程建設階段為合作雙方的權利及權利益提供基本保障,并且在施工合同中還會體現出合作雙方的各項義務,使雙方之間形成具備法律保護的民事關系。而在建筑工程施工合同簽訂及履行的過程中其所涉及的內容較多,因此需要通過適當的管理措施來加強對施工合同的控制,以此來保證在建筑工程中施工合同的各項條款可以高效的執行,減少在施工合同履行的過程中所產生的風險因素。
在建筑工程施工合同管理中其條款內容會對管理工作的執行產生一定的影響,若是合同條款缺乏合理性則會使得條款在執行的過程中出現問題影響施工活動,進而使合同管理工作的執行受到阻礙。目前,施工單位需要面臨非常激烈的競爭,導致了部分工程建設單位在合同制訂過程中故意減少自身所需要承擔的責任,并向施工單位進行施壓,而部分施工方明知道合同條款存在一定的不合理性,但為得到工程或市場只能接受這些條款。
工程項目在施工過程之中,經常性存在有隨意更改合同內容跟變更合同條款等問題存在,并嚴重違反了我國合同法的相關要求。但部分承包商們因為受到各個方面條件的限制,而不會通過法律來維護自身的合法權益,這也就導致了合同的實施效果得到了大幅降低,對于施工企業的經濟效益也會造成嚴重的損失。
建設工程項目的全壽命周期,施工階段很重要,是履行合同責權的主要過程。但往往合同中約定的建設單位的責任,如征拆工作,部分情況下因為各種原因,建設單位做不到,為工程盡快開展,打開工作面,施工單位只能大力投入人力、機械配合完成,而之后的簽證工作又難以做到簽證全面、到位。針對以上類似問題,施工單位一定要收集好影像等資料。
建立完善的施工合同管理體系可以為管理工作的執行提供基礎依據,在建筑工程中從施工合同擬定開始就需要有管理工作的參與,通過對合同進行全過程管理的方式來避免合同條款履行出現不可控因素。在施工合同管理體系的制定上需要針對施工合同的內容、要求、執行來完善其各個管理環節,確保管理工作可以覆蓋到施工合同執行的各個階段中,從而有效的提升施工合同管理工作的開展力度。并且需要特別注意在施工合同管理中對于施工現場中,各項資金項目支出的明細進行確認,以合同內容為基礎劃分合作雙方所需承擔的費用,并對工程施工過程中安全、質量、進度、環保等全面管控,保證合同的順利履約。對施工合同外的施工內容,要及時簽訂補充協議,保證施工的依法合規。
只有做好合同簽訂前的評審工作,才能夠保障合同得以保質保量的完善。因此,合同雙方的當事人也就需要對合同簽訂的重要性有一個清晰的認知,然后再進行專業評審小組的構建。在評審小組的構成過程中,要求小組成員中包含有合同管理人員、技術人員、質量安全負責人員、法務人員等,主要工作內容在于對合同的具體條款與內容進行嚴格仔細的審查,對于合同中存在的漏洞與缺陷積極進行尋找,借此來使合同簽訂的風險得到有效降低,并保障該施工合同的法律效力。
合同內容需要明確合同履約風險,在合同執行的過程中,會有風險的存在,合同雙方當事人在進行交涉的過程中,需要對合同執行過程中存在的風險明示。施工合同的動態化管理貫穿于項目管理的各個環節中,涉及到項目管理中的各項工作,包括對法律風險的防范,其中合同管理中存在的風險包括合同價格、結算方式、合同工期以及工程款的支付方面,需要定期檢查對合同的執行情況,對產生的各種偏差進行分析,保證對合同內容的嚴格執行。對于合同履行過程中的監管,需要依據相關的條例履行合同。對于工期以及施工費用也需要進行認真細致的記錄,借此來避免一些施工糾紛的發生,從而保障整個工程的順利進行。
在施工合同管理中為了有效的提升其規范性,可以采用信息化管理系統來開展管理工作,利用信息化管理系統能夠高效的對施工中所涉及的各類項目數據進行收集、存儲及處理,以數據的形式對建筑工程施工情況進行反應,可以更為清晰的掌握施工合同的履行情況,使施工合同管理工作的執行可以有更為準確的數據支持。同時在信息化管理系統的建立及應用下,可以通過構建專門數據庫的模式,例如合格承包商數據庫、合格材料品牌數據庫等,來選擇優質隊伍,以便加強施工過程中的合同管理工作,使得合同管理的效率得到有效的提升。
為了保障建筑工程施工中合同管理工作的順利實行,需要構建一個完善的合同管理機構以及合同管理體系,并在結合了合同管理工作實際需求的基礎上,來進一步加強高素質合同管理人員的積極培養工作。在人才培養過程中,要求合同管理人員不僅需要具備有專業的技術知識,還需要擁有非常敏銳的觀察力以及分析能力,這樣才能夠對合同中所存在的各種復雜問題得以有效解決,并能夠在結合實際工程情況的基礎上對解決方案的合理選擇。
結論:施工合同管理工作的執行情況在一定程度上會影響合同條款的執行情況,因此在建筑工程中需要通過加強合同管理的方式來保證合同的執行符合自身利益要求,這樣可以通過具備法律效力的條款來規范建筑工程施工操作,從而使建筑工程的建設質量得到進一步提升。為此在施工合同管理中需要針對管理工作中常見的問題來采取適當的措施對管理流程進行優化及完善,從而有效的規避在施工合同管理中存有的風險因素,使施工合同管理水平及管理效率可以得到一定的提高。