從內部控制角度談財務票據管理

文| 生 嵐

引言

由于財務票據管理是財務管理過程當中的重要環節，已成為財務收支和會計核算的重要依據，所以要想保證相關部門對財務管理進行更好的監督檢查，就必須保證財務票據管理的有效性。財務票據作為企業收入和支出的重要憑證，它是防止企業內部資金浪費以及開展合理投資的重要手段。因此，要想保證企業內部的長久穩定，持續發展，就必須提高對財務票據管理的正確認識，重視其基本作用，并對財務票據管理存在的問題進行解決。

目前我國在財務票據管理方面存在的問題分析

財務票據管理制度不完善

雖然近幾年來，我國政治、經濟、科技等方面都有著飛快的增長，但是在管理理念上仍然存在著滯后性，尤其是對我國的財政管理方面來說，往往都存在著票據管理理念以及制度相對落后的現象。因此，2017年以來財政部門對傳統的票據管理制度進行了相應的改革，盡可能地滿足新型財務票據管理需求，并且在部分地區率先試點，將智能化、電子化的新科技融入于票據管理過程當中。但是我國各地經濟發展情況不盡相同，許多地方還存在著仍舊沿用傳統的票據管理制度的現象，并沒有對傳統紙質票據進行革新，這就導致了無法滿足實際的票據管理需求的失衡狀態。

票據種類較多，管理較為復雜

我國已經邁入了社會經濟快速發展的新時代，日常使用票據數量劇增，總量龐大，并且為了滿足日益變化的市場需求，越來越多的票據出現，造成了票據種類繁多的現象，在財務票據管理過程中則會面臨更多的問題。雖然多樣性的票據出現能夠促進市場經濟發展，但是在票據管理方面，容易導致管理效率低下、管理過程混亂等問題。就我國最為常見的醫療收費、幼兒園收費、水電暖收費等等來說，這些都需要專業人員核對來進行票據種類區分，但是在實際情況中，我國常見的醫療票據并不僅這幾種，種類十分繁多，極易產生管理混亂現象，這種現象并不利于財務票據管理的良好發展。

手工票據對財務票據管理提出挑戰

前面我們已經提到過我國由于幅員遼闊，各地經濟發展狀況并不十分相似，甚至可以說在經濟發展方面存在著巨大的落差，這就使得我國在電子技術普及方面并不是十分的完善。雖然說電子技術已經被廣泛應用于財務票據管理當中，但是對于許多的中小型城市落后地區，基礎設施和相關設備并不十分完善，綜合發展水平相對比較落后，仍然存在著大量的手工票據。一方面，手工票據相對于電子票據來說，它具有更多的不確定性。另一方面，相較于電子票據來說，手工票據往往存在著限制性，在相關監督部門進行監督過程當中不能夠進行合理及時的監督監控，形成管理真空，存在一定的監管漏洞。

從內部控制角度解決財務票據管理問題的建議分析

加強法律法規宣傳，完善相關管理制度

要想改變我國財務票據管理過程當中的諸多問題，就必須重視財務票據管理，制定相應的財務票據管理法律法規來保證財務票據管理過程高水平、高質量推進。當然，對于相關財政、法律部門來說，也應該結合票據管理過程當中的諸多問題進行票據管理制度的完善，對財務票據管理制度的漏洞加以填補，當然還應該大力宣傳法律法規，這樣才能夠使得票據管理財務人員對于財務票據管理過程當中出現的問題進行充分了解并加以解決。

加大財務票據管理考核力度

要想確保票據管理工作質量水平的提高，就必須對日常的票據管理工作進行重新定義并加以分工，可以將財務票據管理過程當中的相關流程進行明確分解，然后再建立工作小組，對財務數據進行統一的劃分管理。當然也要對相關的管理人員進行綜合素質考核，對于一些表現不合格的管理人員，應該采取相應的懲罰措施，通過激勵機制的設置來提高他們的整體管理水平。

重視財務票據監管流程

要想從內部控制角度來解決相關的財務票據管理問題，就必須對傳統的財務票據監管流程進行改革完善，對于票據的申領使用以及繳驗銷毀都應該嚴格按照相應的規范流程來進行。當然，在進行票據管理過程當中要及時做好票據的登記以及保管，根據不同的票據使用情況來進行票據的管理審核。當然，對于手工票據的使用也應該進行明確的監督管理，確保手工票據使用的規范性，盡可能地提高財務票據管理的整體質量。

結語

根據以上敘述可知，財務票據管理在財務管理過程當中占據著非常重要的地位，已成為財政管理部門的重要日常工作，又由于財務票據自身特殊性，對財務票據進行管理過程當中往往會存在著更多的難題和風險。因此，相關部門要想進行財務票據管理，就必須正確認識其地位，并對財務票據管理過程當中的諸多問題加以解決，這樣才能夠從根本上提高我國的財務票據管理水平，進而保證企業內部的穩定持續發展。