人才流動背景下醫院人事檔案管理的完善策略

文| 國 敏

當前的經濟社會倡導資源合理配置，人才流動也成為了備受關注的話題之一。在我國醫療衛生事業發展步伐不斷加快的時代背景下，醫院內部的人才流動性也呈現出了有所增強的趨勢，這不僅會對醫院人事檔案管理工作效率的提高造成一定的制約，同時也會影響到醫院的健康可持續發展。

在這樣的大環境下，如果還是一味地采用傳統的人事檔案管理模式，則難以滿足當前的人才流動環境。為此，醫院要想獲得長遠的發展，在實際開展人事檔案管理工作的過程中，則需要結合人才流動的趨勢，采取相應的完善策略來提高自身的服務水平和管理水平。

進一步完善和健全醫院管理體制

隨著醫院人事制度的不斷改革以及檔案管理制度的不斷完善，現代醫療事業單位在選拔以及任用人才的流程也變得更加簡明。盡管這在一定程度上提高了醫院管理的效率，但是與此同時也帶來了這樣或那樣的問題，其中人事檔案管理手段及方式相對落后就是亟需解決的一大問題。由于醫院人事檔案管理工作本身就具備較強的專業性和政治性，加之其工作所涉及的內容眾多且復雜，所以一旦缺乏制度上的保障，則難以保證各項管理工作的順利進行，這對管理人員也提出了更高的要求。特別是隨著醫院規模的逐漸擴大，人事檔案管理工作也變得更加繁瑣，如何在制度的保障下推動醫院的正常運行便成了當前所要面臨的問題之一。為此，醫院需結合自身的實際情況，對醫院管理體制進行進一步的改進和完善，以此才能夠提高醫院人事檔案管理的專業水平。

提升建檔及管檔的規范性及有效性

為適應醫院在人才流動環境下的管理需求，在開展人事檔案管理工作的過程中，規范建檔、依法管檔顯得尤其重要，這也是提高管理工作有效性及規范性的重要前提。具體而言，醫院需以《檔案法》為重要依據，并結合人事檔案管理的相關要求及標準，規范地進行建檔。對于醫院內部所形成的檔案資料，相關部門及管理人員需嚴格按照統一的要求及標準進行規范化的管理，以此來提高人事檔案管理工作的有序性和規范性；對于醫院外部所形成的檔案資料，則需要對其進行嚴格的檢查和審核，以此來確保人事檔案的真實性和有效性。在人才流動環境下，醫院人事檔案管理的專職人員還應不斷增強自身的責任意識，做好相應的收集、歸檔以及保管等工作，并加強與各部門、各崗位之間的聯系，以此才能提升醫院人事檔案資料的完整性以及可靠性。

實現信息化動態管理

人才流動背景下，我國的科學技術也得到了迅猛的發展，在這樣的大環境下如果還是一味地采用傳統的人事檔案管理模式，則難以滿足醫院可持續發展的要求。為此，醫院則需緊跟時代發展的步伐，充分利用現代化技術搭建信息平臺，實現對人事檔案的信息化和動態化管理。在實際踐行的過程中，可從以下幾個方面著手：首先，加強醫院人事檔案信息化平臺的建設力度，通過完善平臺的功能提高檔案分類、編目、檢索以及分析等各項工作效率；其次，在搭建信息化平臺的同時還應進一步完善和補充醫院人事檔案管理的資料，并對其進行加密處理，以此來提升檔案資料的全面性以及安全性，進而為醫護人員的綜合評估提供有效的依據；最后，還需結合當前人才流動的實際狀況以及醫院人員變動情況，進一步完善醫院人事檔案資料，并建立起相應的數據庫，以便能夠提升醫院信息化管理的水平，并為其核心競爭力的提升創造有利的條件。

提高管理人員的素質水平

在人才流動的時代背景下，醫院人事檔案管理人員素質水平的高低可直接影響到醫院管理的水平及效果，因此，加強對相關管理人員的專業知識及技能培訓力度極具重要意義。為實現這一目標，在實際踐行的過程中則可從以下幾個方面入手：其一，在選拔和任用人才的環節，應嚴格按照相關的要求及標準，使其通過競聘上崗的方式來接任相關的工作任務；其二，為提高人事檔案管理人員的工作效率及主觀能動性，相關部門在進行管理和培訓時則需遵循以人為本的原則，借助晉升機制、獎懲機制以及考評機制等提高其責任心和積極性；其三，醫院還應為相關的管理人員提供更多的學習機會和平臺，通過定期開展座談會以及同行交流等方式來促使其不斷完善自身的專業知識和技能。只有這樣，管理人員的綜合素質水平才會得以提高，醫院人事檔案資源也才能夠得到合理的配置。

結論

綜上所述，隨著社會主義市場經濟環境的變化，人才流動也隨之發生變化，盡管其給醫院的人事檔案管理工作帶來了諸多挑戰，但是也為其提供了整合人力資源的時機。為了能夠提升醫院整體的管理水平，并實現醫院的健康可持續發展，在實際管理的過程中則需要結合當前人才流動的趨勢，采取有效的策略加以完善，以此才能為社會帶來更多的效益，并助力我國醫療衛生事業的蓬勃發展。