淺談大數(shù)據(jù)時代下的高校財務(wù)轉(zhuǎn)型

□ 文| 郭 菲

前言：大數(shù)據(jù)時代的到來，對人們的生活、工作產(chǎn)生了一定影響。在這一背景下，高校財務(wù)管理工作中的不足逐漸暴露出來，推動財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。但結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀來看，高校財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的阻礙較多。因此，探討大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略具有一定必要性。

大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理工作的要求

大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)管理工作的要求主要體現(xiàn)在如下方面：

第一，提升財務(wù)信息處理效率及質(zhì)量。大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)信息數(shù)量、種類均產(chǎn)生明顯改變。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，已經(jīng)難以滿足高校對財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的要求。對此，高校需通過對當(dāng)前管理模式、方法等優(yōu)化，減少財務(wù)信息處理中的偏差問題，并提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。第二，發(fā)揮財務(wù)信息作用，助力高校財務(wù)管理決策的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)時代下，高校財務(wù)管理工作面臨的壓力較高。為保障高校的良好發(fā)展，財務(wù)管理工作不僅需通過相關(guān)財務(wù)信息的處理，反映近期資金運作狀況及財務(wù)收支狀況，還需經(jīng)信息深層次價值、潛在價值的挖掘，為高校財務(wù)管理方面的相關(guān)決策提供可靠支持。

大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)轉(zhuǎn)型策略

在大數(shù)據(jù)背景下，高校可利用以下幾種策略，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型：

1.深化信息化管理策略。面對大數(shù)據(jù)背景提出的一系列要求，高?？煽紤]通過建立信息化財務(wù)管理模式這一途徑，糾正當(dāng)前財務(wù)管理工作中的不足，進(jìn)而優(yōu)化高校財務(wù)管理工作質(zhì)量。

可行方法為：參照大數(shù)據(jù)時代的要求，構(gòu)建信息化財務(wù)管理模式，建立并推行財務(wù)信息管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)的支持作用，優(yōu)化高校財務(wù)信息處理效率、財務(wù)管理質(zhì)量。以某綜合性高校為例，為契合大數(shù)據(jù)背景的要求，該高校自2015年初開始構(gòu)建財務(wù)信息管理系統(tǒng)，經(jīng)過近年來的完善，該高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能已經(jīng)基本達(dá)到大數(shù)據(jù)時代的要求，主要功能為：第一，薪酬發(fā)放功能。在每月薪酬發(fā)放日，該高校財務(wù)部門人員將教職工工資表（電子表單）經(jīng)財務(wù)信息管理系統(tǒng)提交至管理人員審批，經(jīng)線上審批通過后，按照教職工預(yù)留的工資卡信息，將工資發(fā)放給所有教職工。第二，學(xué)習(xí)相關(guān)費用自主查詢、繳費功能。該高校的財務(wù)信息管理系統(tǒng)可通過微信公眾號、網(wǎng)頁（網(wǎng)址）等途徑進(jìn)入。學(xué)生可通過注冊賬號形式，向系統(tǒng)中上傳個人學(xué)號、專業(yè)、年級等信息（賬號對應(yīng)相應(yīng)權(quán)限）。當(dāng)需要繳費或查詢時，可于登錄系統(tǒng)后，利用系統(tǒng)的費用查詢、在線繳費功能，實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

2.建立信息化決策平臺策略。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理工作的作用已經(jīng)不再局限于單純的反映資金運作狀況、財務(wù)收支狀況，還應(yīng)為高校后續(xù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)決策提供重要支持。鑒于財務(wù)管理決策功能方面的要求，高?？山柚髷?shù)據(jù)技術(shù)的支持，構(gòu)建信息化決策平臺，以保障各項決策的準(zhǔn)確性、可靠性。信息化決策平臺的構(gòu)建方法及要求如下：

第一，會計核算平臺。高校財務(wù)數(shù)據(jù)的核算處理工作較為復(fù)雜。為保障核算效率及核算可靠性，同時發(fā)揮財務(wù)信息對高校相關(guān)決策工作的支持作用，高校可將核算工作涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，均納入會計核算平臺中，利用核算平臺提高核算效率及質(zhì)量。例如，為減少學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金管理漏洞，可利用Flume分布式技術(shù)、mysal/MYSQL技術(shù)等，與會計核算平臺與學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金管理系統(tǒng)之間建立連接，通過數(shù)據(jù)共享，確保異常數(shù)據(jù)信息的及時識別，進(jìn)而抑制學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金發(fā)放中疏漏問題的形成。第二，財務(wù)預(yù)算平臺。精準(zhǔn)的預(yù)算、合理的預(yù)算管理，是保障財務(wù)決策功能正常發(fā)揮的關(guān)鍵。對此，高?？稍谪攧?wù)轉(zhuǎn)型工作中，構(gòu)建適宜的財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，并借助該系統(tǒng)實現(xiàn)高校相關(guān)資金的全過程預(yù)算管理。

3.人員培訓(xùn)優(yōu)化策略。與高校傳統(tǒng)財務(wù)管理工作相比，大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對高校財務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)儲備、信息系統(tǒng)運行能力等提出了較高的要求。為達(dá)成上述目標(biāo)，高校在推動財務(wù)轉(zhuǎn)型期間，需注意將財務(wù)管理人員作為一項要點，借助完善、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，提升財務(wù)管理人員能力，以確保其能夠為大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)的一系列轉(zhuǎn)型工作提供可靠支持。

具體而言，在財務(wù)管理人員培訓(xùn)工作中，可將培訓(xùn)方法作為要點加以更新。原因在于：既往高校培訓(xùn)工作多采取統(tǒng)一培訓(xùn)法，開展培訓(xùn)管理。但從財務(wù)轉(zhuǎn)型工作進(jìn)程來看，傳統(tǒng)方法對財務(wù)管理人員大數(shù)據(jù)技術(shù)知識掌握、財務(wù)信息系統(tǒng)運行能力等的影響有限。對此，高校宜結(jié)合財務(wù)轉(zhuǎn)型、大數(shù)據(jù)時代對培訓(xùn)管理的要求，合理調(diào)整培訓(xùn)方法。例如，某高校針對財務(wù)部16名財務(wù)管理人員，以分層培訓(xùn)法實施培訓(xùn)教育。即根據(jù)財務(wù)管理人員既有大數(shù)據(jù)知識儲備、對新財務(wù)管理模式適應(yīng)性等，分成初級層、中級層以及高級層三個部分，并針對各層財務(wù)管理人員設(shè)置不同培訓(xùn)方案，以促進(jìn)財務(wù)管理團(tuán)隊綜合能力的提升。

結(jié)論

綜上所述，參照大數(shù)據(jù)背景的要求推動高校財務(wù)轉(zhuǎn)型具有一定現(xiàn)實意義。為迎合大數(shù)據(jù)時代的要求，高?？稍诔浞滞诰虍?dāng)前財務(wù)管理工作中不足的基礎(chǔ)上，運用適宜策略，推動高校財務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型。此外，高校還應(yīng)注意結(jié)合既往財務(wù)管理工作經(jīng)驗，不斷優(yōu)化信息化財務(wù)管理模式，以實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。