建筑施工企業物資采購風險管理與控制

□ 文| 張吉猛

建筑施工企業物資采購風險的識別

就施工企業的物資采購來說，包括物資需求類型和數量的調查統計工作、制定采購的詳細計劃、對采購市場進行實地考察、咨詢了解相關材料的市場價格情況、對供應商進行各個維度的比選、選擇供應商并簽訂供應合同、材料進場驗收以及實驗室檢測、材料數量規格等的核驗、支付采購材料、材料的限額領用以及材料的保管存儲等工作。

物資采購環節較多，在施工現場面臨的物資損失風險較大，這種損失包括進場時的驗收損失、材料物資存儲損失及物資材料的使用損失等，在物資從制定采購計劃到應用到實際的工程建設的過程中，在不同的流程環節中都存在著較多的風險干擾因素。

建筑施工企業物資采購風險管理與控制措施

建立行之有效的組織管理部門

在采購期間，可由采購、技術、生產、財務、質檢等人員構建一個采購組，在采購主管帶領下進行單位的物資采購與管理。并且，該管理機構的采購活動應接受多方的監督，包括安全、質量、財務、生產及監察機構的有效監管。在施工項目期間，審計部門應做好全面的審計監督核算成本工作，嚴禁一切舞弊行為。

加強材料采購風險評估

要專門設立材料采購風險評估小組，設置風險預測水平指標，進行材料采購目標設定、風險識別、分析和應對，設置材料采購風險評估等級矩陣圖，確定采購業務的風險水平，并選取不同的措施進行材料采購風險的應對和防范，如風險規避、風險降低、風險分散、風險承接等策略，較好地降低企業材料采購風險。

加強合同管理

在物資管理工作領域，施工企業需要做好合同管理工作，從而保證管理工作擁有具體的參考依據，全面提高物資管理工作的規范性。通過合同管理，也能夠有效規避物資管理工作中存在的風險隱患，降低施工企業的成本風險。因此，施工單位需要高度重視物資管理工作。

首先，針對物資管理具體工作要求，制定完善性的合同管理體制，對合同中的管理細則進行明確，從而保證合同管理更加規范、有序。

其次，作為管理人員在針對具體的施工物資進行管理時，需要對合同內容進行全面掌握，具體明確物資管理工作職能，以及對具體的責任范圍進行明確，從而保證物資管理工作在實際貫徹的過程中，更加貼近工程具體施工管理要求，全面提高工程整體作用效率和質量。

建立信息化物資管理體系

在新時期的施工領域，施工企業對物資管理提出全新要求。企業需要加強資金投入，引進信息技術，建立信息化的物資監管體系，從而營造健康、安全的物資管理環境，為工程施工高效開展提供良好的條件基礎。

首先，施工企業需要以信息技術為載體，對物資管理體系進行完善和更新。同時，施工企業需要加強信息化管理體系內部模塊和具體管理功能的完善與優化。比如說，針對物資種類、材質進行分類管理，對物資庫存數量以及具體的采購情況進行數據化統計和分析。針對物資管理中可能存在的風險，如外在風險和內在風險，以及不同種類風險所包含的具體風險內涵等，進行合理分類，并在計算機技術的支撐下，制定完善的風險預防體系。從而保證物資管理工作覆蓋面更加全面，同時也能夠顯著提高管理工作效率和質量，促進工程施工建設實現深入發展。

其次，為確定信息化物資管理體系的服務功能得到有效發揮，施工企業需要重點加強管理人員信息化專業素養建設。積極組織培訓活動，同時也需要確定所需要考核的指標內容，以此建立起初步的績效考核標準。在考核指標設計的過程中，權責是其中非常關鍵性的內容，還需要根據小組內的評價，以及主觀評價這兩種方法開展績效考核工作，因為在我國國內的建筑企業中，采取的方法都是小組評價的制度，由公司的董事會或者是備考者直接對上級員工的進行管理，也就是說有公司中的董事會，或者是被考核的人員的直接上級進行委員會的組織，其中，各委員會分別獨特的對考試指標進行相關評價，其中的系數分布需要按權重為指標類型，綜合地對其進行考慮。為了保證每一個考核評價的權重系數得以平均，就需要對其合理的進行設計，然后進行數據的處理，這樣才能夠得出最準確的數據。

建立績效考核、激勵制度

績效考核是促進相關工作人員能否積極工作，提高工作熱情的有效保障措施，通過建立績效考核，能夠始終提醒相關工作人員能夠擺正工作態度，認真把控好自己經手的各個環節，極大的減少個人失誤，同時配合適當的激勵手段，能夠調動起相關工作者的工作參與度和責任感，有效控制物資風險的發生概率。

結束語

總之，要重點加強建筑施工企業材料采購環節的內部控制和管理，完善材料采購相關機制，優化材料采購內部控制關鍵點，加強采購內外部信息的交流和溝通，提高材料采購內部控制監督審計水平，確保企業經營管理和內部控制雙重發力。