提高圖書資料應用效率的探究

□ 文| 吳 宏

當前互聯網技術得到了快速的發展，已經進入到信息化時代，出現了各種方便快捷的傳播途徑，人們的生活節奏也在加快。傳統紙質資料存在不足，比如，信息獲取較少、不夠便捷等，已經不能和當前人們的需求相適應，這就給公共圖書館帶來了挑戰。對此，圖書館就應該轉變和優化管理方式，跟隨時代發展，運用網絡技術對檢索目錄進行優化，提升圖書資料管理的水平，給人們提供便捷的服務，提升圖書資料的應用效率。

圖書資料應用效率不高的原因

當前對于圖書資料的應用效率普遍不高，這主要有幾方面的原因：首先，網絡的普及，網絡中的書籍都對專業領域和功能實施劃分，用戶在網絡中輸入書籍名稱就能閱讀。但是圖書館中有很多的書籍，只靠人力很難進行類型劃分，這就使得讀者在尋找書籍時不知道要怎樣尋找，要找到需要的書籍要花費較多的時間。圖書館的場地有限，無法收藏所有的圖書，不能和網絡資源的優勢相比。且因為資金問題，部分流入市場的新書，圖書館出于效益不能及時的補充，使得圖書館書籍滯后，很難給讀者提供解決實際問題的知識以及措施。其次，當前圖書資料管理主要還是靠人工，一些員工長時間進行書籍歸類工作，導致工作情緒不高，經常會將工作中的情緒帶給讀者，無法積極的給讀者提供服務。在劃分圖書類型時，一般都未落實好工作，再加上工作能力的不足，無法認真的給讀者提供滿意的閱讀條件，這就讓讀者選擇網上閱讀。再次，在管理工作中，還停留在傳統的管理模式上，針對新上架的書籍并未及時的宣傳，這就會讓讀者認為圖書資料都是以前的或者是看過的，沒有繼續借書的欲望，限制了圖書資料的應用效率。最后，圖書館缺乏合理的規章制度，有的圖書館甚至是沒有規則制度，都靠讀者自覺。比如，圖書館并未設置規定，明確要求禁止影響到其他讀者的閱讀，也未要求讀者在圖書館內讓手機靜音或關機，使得圖書館中存在讀者隨便接聽電話的問題，影響了其他人的學習和閱讀。還有的讀者在館內大聲喧嘩，還會抽煙吐痰，給閱讀環境帶來了消極影響。部分讀者只想著自己，在閱讀時進行勾畫，這會影響到后面讀者的閱讀體驗。還有的讀者看到喜歡的句子和文章，直接將那一頁撕掉帶走，破壞了圖書資料的完整性，限制了應用效率。

提高圖書資料應用效率的策略

積極運用信息技術

當前時代背景下，要促進圖書資料應用效率的提高，就需要跟隨時代發展，利用信息技術實施數字化管理，減少員工的工作量，為讀者的借閱提供便利，減少沒有必要的時間浪費。傳統管理模式下，讀者要花費較長的時間尋找需要的書籍，而且場地較為有限，這就會給圖書資料的應用效率帶去消極的影響。若是應用信息技術，建立統一的管理模式，就可以有效的優化讀者閱讀體驗。讀者在借閱圖書資料時，可以在電腦中輸入和查找，快速的了解圖書資料所在的位置，還可以看到相關的信息，比如，書籍有沒有被借閱和以往的借閱記錄等。圖書館可開設微信圖書公眾號，吸引更多的用戶，定期給讀者推送有關的文章，吸引讀者到圖書館借閱。

及時更新圖書資料

當前信息傳播速度變快，信息來源渠道變多，這就使得讀者對圖書資料的要求變高，除了要求圖書質量之外，還要及時的更新圖書資料，以滿足不同讀者的需求。圖書館在更新完圖書資料后，應積極的宣傳新書，擴大覆蓋面，讓讀者及時了解上架新書的基本信息，調動讀者的閱讀積極性。圖書館還要定期做問卷調查，了解讀者對于服務方面的評價，進而明確自身的不足和問題，有目的性的采取措施。圖書館要統計讀者喜歡的書籍，有針對性的更新圖書資料，滿足讀者的不同需求，提升更新的有效性。

健全圖書館管理制度

為了保證圖書館的有序高效運行，就需要具備健全的管理制度，為管理工作提供指導和約束。第一，要告知管理制度，這樣消費者在進入圖書館前就會了解規定，為圖書館管理提供便利。第二，若是消費者在圖書借閱中產生違反規定的情況，就需要進行做出處罰。針對超過期限沒有歸還圖書和破壞圖書的人員，則要結合具體影響合理的進行處理，提升管理的效果，確保圖書館有序的運行。

提升管理人員專業化

管理人員的素質水平會直接影響到服務的質量，因此，這就需要加強對圖書館人員的專業化管理。首先，要提升他們的圖書館里知識和技能水平，確保圖書管理工作的有序開展。其次，要提升他們的數字化信息技術運用水平，適應時代發展需要，主動學習先進的技術，高效的運用電子信息技術管理圖書資料。再次，組織工作人員開展培訓，提升他們的服務意識，主動、熱情的給讀者提供服務；最后，優化員工考核制度，定期實施考核，針對考核不符合要求的人員，則要實施培訓或是淘汰，針對表現好的人員，可以進行相應的獎勵，落實優勝劣汰，調動他們的工作熱情。

結語

綜上所述，信息技術的發展，給圖書資料的應用效率帶來了沖擊，要想提升圖書資料的應用效率，充分發揮出圖書資料的價值，就要采取有效的措施，及時更新圖書資料，滿足讀者的多樣化需求，進而促進圖書館的發展。