□ 文| 田 蕊
在企業審計中需要針對現今市場競爭形勢及信息化進程來對其工作體系進行完善,使審計工作能夠良好的面對電子商務所帶來的影響,通過完善審計規范、優化審計技術、控制審計風險、提升人員素質等方式來使企業審計可以高質、高效的開展。為此需要充分的了解電子商務產生的影響,采用適當的對策保證企業審計工作內容得到全面落實,確保企業審計工作開展的有效性。
1.審計風險發生的變化。電子商務下,傳統的審計軌跡近乎完全消失,與此同時,代替紙質賬簿、憑證、報表的是充分電磁化的會計信息。在這種情況下,數據高度集中于電子商務系統,在脫離了簽字、蓋章等證據化的操作后,難以留下充分的審計線索,導致認定困難、責任界定不清,從某種程度上加大了審計風險。
2.審計規范存有的不足。電子證據的無形性和易篡改性、電子簽名不同于手書而難以進行認定、電子合同完成的瞬時性導致生效時間存在爭議等無法可依的局面不斷出現,共同加大了內部審計規范化的難度,亟需適應時代發展的新規范出現,對現今電子商務下的內部審計進行實際而有效的指導。
3.審計內容發生的改變。電子商務這一新的經營主體沒有明確的空間范圍,沒有固定的工作場所,運營不穩定,所以內部審計工作必須隨時隨地進行,以及時提供有效的審計信息,確保內部審計順利進行;同時,電子商務活動以網絡通信通暢運營為基礎,十分依賴計算機系統,因此,審計人員還要對整個電子商務系統的安全性等方面進行審計,任務內容增多。
4.審計人員面對的影響。電子商務使企業審計工作形式產生了一定的變化,以往審計工作主要是對企業報表進行審計,而電子商務要求利用信息技術來對磁性介質存儲的信息進行審計,此種情況要求審計人員對計算機技術有一定的了解,這也是對審計人員個人技能所提出的新要求。而目前許多審計人員習慣于傳統的審計工作方式,這也導致其在工作中無法良好的應對電子商務的要求及影響,在電子商務信息數據的追蹤處理上存有許多的不足,在一定程度上影響了企業審計質量。
企業在開發內部審計系統時,可采用最新的加密算法,通過建立安全級別高、相對開放的專用局域網,加強身份認定系統的安全性和準確性,從而加強企業信息的總體安全性;其次,在開發和完善會計信息系統時,合理化設計運行方式和材料儲存、讀取方式,以便留下相對清晰的審計線索,從而在責任認定、過程追溯等過程中,能夠清晰地劃分有關人員責任。
在企業審計中應針對電子商務環境的特征及企業運營情況來建立起適用的審計規范,并保證企業審計規范符合我國法律法規的要求,以此來為審計工作的開展提供執行準則。并且還應分析目前在電子商務發展所提出的新要求下,現行審計制度存有的不足及局限,在此基礎上對審計規范進行補充及完善,以此來降低企業審計在開展中的風險。對于企業審計來說需要做到因時而變,通過創新的方式來更好的適應電子商務環境所帶來的影響,保證審計工作的質量。
電子商務在實際中其各項交易是通過互聯網來進行,此種電子交易的方式使得傳統的審計方法、審計技術無法有效的對業務信息、財務信息進行追蹤及審計,最主要的表現就是審計線索減少,影響審計取證,因此需要對企業審計方法進行創新優化。審計人員需要利用信息技術、計算機技術來提高工作效率,借助審計接口、審計軟件等來進行數據采集、信息搜索、分解計算等工作,并通過網絡對審計意見進行實時發表。而采用現代化審計技術能夠對企業經營信息數據進行有效跟蹤,保證財務信息的全面性、準確性,使審計工作可以突破時間、空間的限制,達到對電子商務進行有效審計的目的。
在電子商務環境下企業審計人員需要重視更新自身的知識結構,掌握最新的審計制度,以此來應對審計工作的變化及環境所帶來的挑戰。
企業審計人員應熟練進行計算機的操作及對審計軟件的應用,借助先進的審計工具來處理電子商務所帶來的龐大數據源。同時在企業審計人才的培養中還應定期的開展培訓活動,為審計人員自我提升提供學習渠道,這樣才能對審計人員的知識結構進行補充及更新,使其掌握更為細化的審計內容,其有利于企業審計工作的獨立開展,降低外部因素對企業審計工作所造成的影響。
審計工作在企業發展的過程中需要充分的發出其所具備的審計及監督的作用,而電子商務所帶來的新型企業經營管理形式對企業審計提出了更多的要求,因此需要通過革新來應對電子商務的發展趨勢,找準企業審計的新方向。同時還應重視審計環境所發生的變化,以此來對審計主體、客體等進行相應改革,發揮出企業審計的功能作用,并通過對電子商務審計進行完善來促進企業的快速發展。