□ 文| 王瞻峰
財務預算管理工作在企業(yè)中占據(jù)著極高的地位,做好財務預算管理工作可以提高經濟效益,明確企業(yè)財務管理期間存在的各項不足之處,從根本上避免風險的出現(xiàn)。不過從具體發(fā)展現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)還沒有加大對財務預算管理工作的重視力度,無論是預算編制監(jiān)督還是執(zhí)行等方面都有著嚴峻的問題,和企業(yè)具體要求不符合,無法有效提升預算編制效率,也難以達到預期的目標,完全阻礙和約束了企業(yè)正常運行。所以要想扭轉這一局面,就應當解決財務預算管理期間存在的各項問題,將財務預算管理的有效性體現(xiàn)出來。
伴隨著社會經濟水平的提升,企業(yè)運行進程逐漸加快,在這一環(huán)節(jié)中所需的資源是非常多的,這就要求合理配置和應用資源。當企業(yè)沒有結合實際情況來規(guī)劃相關資源的話,就會引起資源缺失或者是過度消耗等現(xiàn)象,如此一來便會提升企業(yè)成本,不利于獲取利潤。從企業(yè)運行現(xiàn)狀來看,加大對資源的配置以及提升資源利用效率是很有必要的,這就需要科學合理的開展財務預算管理方面的工作,通過該項工作來規(guī)劃資源,為企業(yè)判斷經濟效益產出比提供良好的依據(jù)。
所謂企業(yè)財務預算管理主要是指從企業(yè)資金輸出和收入等現(xiàn)象入手,對企業(yè)財務資金進行合理的安排。當前做好財務預算管理工作能夠提升企業(yè)運行水平,確定管理人員的自身職責,在落實經營管理目標的基礎上,激發(fā)人員的工作積極性。借助規(guī)范性的財務預算,能夠加深企業(yè)生產部門之間的聯(lián)系性,以此達到強化財務管理控制能力的目的。
在企業(yè)運行期間,管理層并沒有加大對財務預算管理工作的重視,一直覺得該項工作屬于財務部門負責的,因此沒有有效的參與到預算管理方面中。顯然此種理念是錯誤的,財務預算管理的效果極高,除了能夠將財務管理情況體現(xiàn)出來之外,還能夠幫助企業(yè)獲取諸多的利潤,可是在企業(yè)運營期間來看,大多數(shù)管理層并沒有全面掌握預算管理涉及到的各項要點,一般是以財務計劃來代替企業(yè)財務預算,這樣一來,就影響了企業(yè)各項部門之間的聯(lián)系和合作,難以發(fā)揮出財務管理人員的執(zhí)行優(yōu)勢。雖然有的企業(yè)紛紛開展了財務預算工作,不過此項工作還有著較大的缺陷,具體表現(xiàn)為兩點。第一,財務預算管理不具備全面性,相關人員僅僅是重視短期效益的提升,并沒有從長遠角度考慮,也沒有結合實際情況制定預算編制計劃,使得公司內涉及到的財務預算編制指標和企業(yè)具體目標不一致,難以將財務預算的銜接效果體現(xiàn)出來。第二,當企業(yè)開展財務預算管理工作的時候,根本沒有進入市場進行探究,也沒有做好相關的調查工作,更沒有提前預測市場內的經濟發(fā)展情況,這樣一來,企業(yè)制定的財務預算是無法滿足市場要求的,同時也不利于企業(yè)穩(wěn)定運行。
要想推動企業(yè)管理工作的穩(wěn)定開展,離不開規(guī)范性信息系統(tǒng)的幫助,只有借助該項系統(tǒng)才能夠高效率的處理和整合各項信息.不過從當前情況來看,大多數(shù)企業(yè)的信息管理和評價系統(tǒng)不具備完善性,沒有制定健全的信息化管理體系,企業(yè)在運行期間缺少可以遵循的制度,受到的約束程度不高,所以完全阻礙了財務共享,信息化建設工作的良好開展。除此之外,信息管理體系不健全也是阻礙建設信息化的主要因素。
首先,企業(yè)管理層應當加強宣傳力度,加深全體人員對于財務預算管理工作的了解程度,從中認識到做好各項工作的必然性和作用,激發(fā)全體員工的工作積極性,使其積極主動參與到財務預算管理環(huán)節(jié)中。管理者也需要起到良好的帶頭作用,樹立正確的理念,在熟練掌握財務預算管理知識點的基礎上,指導員工高效率的開展工作。其次,定期對員工進行培訓,增強財務預算管理人員的工作能力提升水平,特別是對于財務資金方面的各項崗位員工來講,更應當加大培養(yǎng)力度,制定規(guī)范性的工作流程,做到合理使用資金。最后,加深企業(yè)管理人員和財務人員的交流,摒棄以往單一的思想理念,結合準確的財務信息來實施工作,為后期決策提供良好的依據(jù)。
在企業(yè)運行環(huán)節(jié)中,應當對投資戰(zhàn)略目標進行明確,該項目標和企業(yè)未來運行有著密切的聯(lián)系性。當前階段,應當從企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀助手結合相關特征和要求來落實基本目標,待掌握了目標以后便能夠確定企業(yè)市場未來拓展趨勢和資金流動情況。基于此,當制定目標期間,應當從多環(huán)節(jié)入手,全方面探究,降低不良風險出現(xiàn)的概率。
除此之外,企業(yè)還應當以市場變化和各行業(yè)未來發(fā)展情況為主,落實規(guī)范性的管理計劃,正確探究和分析財務預算管理工作,確保管理方案的合理性。最后將財務預算管理工作和財務預算編制工作相互連接到一起,全面發(fā)揮出財務預算,產生的效果,防止企業(yè)經營期間發(fā)生資金鏈斷開的現(xiàn)象。
其一,企業(yè)應當制定財務預算風險應對措施,幫助預算人員樹立正確的風險預防意識,做到全面識別和探究風險,深入內部的開展風險分析工作,了解到風險出現(xiàn)以后可能造成的影響。
其二,制定財務預算風險預警體系,聘請經驗豐富且專業(yè)的人員來找尋存在的不足之處,確保問題被徹底解決。
其三,企業(yè)管理人員應當做好財務預算風險預警體系的了解和掌握工作,借助該項體系來規(guī)范性指導員工進行工作,以此減少財務預算風險的形成,促使企業(yè)良好經營。除此之外,還必須強化有關于風險方面的培訓工作,員工樹立正確的財務預算風險理念,制定出一系列的應對措施。
在新時代發(fā)展的背景下,企業(yè)也需要加快運行進程,創(chuàng)新預算管理理念,借鑒相關企業(yè)的豐富經驗,根據(jù)企業(yè)運行情況來優(yōu)化預算管理模式,制定健全的資源管理制度。其次,以社會市場經濟發(fā)展現(xiàn)狀為主,強化資源管理體系的建設工作,提升預算管理效率,激發(fā)員工的工作潛力,全面維護員工利益,從而使員工積極參與到企業(yè),就能夠以此實現(xiàn)經濟效益的提高。需要認識到的一方面是,精神激勵和物質獎勵都是非常重要的,只有將兩方面聯(lián)系起來,才能夠促使預算管理工作更好的開展。
從以上論述來看,當前階段市場競爭日益激烈,要想確保企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,就應當做好財務預算管理方面的工作,優(yōu)化和改進企業(yè)財務管理方式,合理的配置各項資源,提升資源使用效率,以此實現(xiàn)經濟效益的提高。