合同管理對企業經營風險防范的作用

◎羅昆

在市場經濟環境下，企業間的經濟業務往來不斷增多，所簽訂的經濟合同數量也日益增加。合同是企業經營管理的重要影響因素，其是企業之間經濟業務往來建立的基礎，加強合同管理可對企業經營風險進行有效降低，可解決合同管理中存在的風險問題，因此，企業應積極探尋有利于合同管理工作高效開展的可行性策略。

一、經濟合同管理的基本原則

企業應遵循國家法律法規的相關要求進行經濟業務往來合同的簽訂，以此降低經濟風險問題的發生，同時也可得到國家法律的保護和支持。企業簽訂合同時一定要本著實事求是的基本原則，認真與嚴肅的對待經濟合同管理工作，針對簽訂中產生的問題，應積極制定相關解決策略和方法，保證經濟合同管理的質量。企業經營風險的控制與防范是經濟合同管理的根本目標和任務，企業在簽訂經濟合同過程中極易出現經濟分險糾紛，有效解決經濟糾紛的辦法是強化合同管理，對經濟合同的分析和評估工作進一步加強，才能進一步降低企業經濟合同風險問題的出現，最大程度的為企業贏取經濟效益。

二、合同管理在企業經營風險防范方面的重要作用

1.為合同糾紛提供法律依據。

現階段，部分企業對合同管理的重視不足，由于與合作企業進行了多次合作，建立了相互信任的關系，同時經濟合同簽訂過程較為繁瑣，因此企業之間會制定口頭協議，而不簽訂正式的書面合同，業務往來清單或字據也不齊全，一旦合作方違約或缺乏履約能力，將會對企業帶來不利影響。而加強合同管理可有效解決這一問題，通過簽訂正式的合同，可對合作企業的履約行為進行監督與約束，也可為雙方糾紛產生時提供法律依據，以免企業自身遭受經營損失。

2.有利于減少經濟糾紛。

部分企業認到了經濟合同簽訂的重要性，然而對合同簽訂的要求、格式并不了解，簽訂內容及規范也不清楚。部分企業雖然簽訂了合同，但對所簽訂經濟合同中的內容及約束并不明確，也未在合同中對合作雙方的責任進行清晰劃分，致使合同履約過程中產生一定的經濟糾紛與矛盾，進而會為企業帶來嚴重的經濟損失。通過合同管理的強化，企業可對合同內容進行細化，明確規定合作企業雙方的職責及義務，雙方可以合同為依據進行責任的履行，可避免經濟糾紛的產生，保障企業的合法權益不受侵害。

3.有利于合同的有效履行。

在合同簽訂過程中，由于合同中未對雙方的職責進行詳細規定，因此，部分企業在經濟活動開展時沒有約束，致使經濟合同簽訂的作用未有效發揮出來，同時也為合同簽訂雙方帶來了一定的經濟風險。同時，在經濟合同履行時，如果沒有專業的人員進行監督與管理，或合同履行調查力度不足，將會損害企業的經濟效益。基于此，加強合同管理，有利于合同的有效履行，可將合同的約束作用充分展現出來，進而保障企業的經濟效益最大化。

三、企業經濟合同管理風險防范的有效策略

1.建立企業制度，加強規范管理。

加強合同管理的首要任務是建立經濟合同管理制度規范，使企業的各個部門都要認識到經濟合同管理的重要性，進而以經濟合同為依據開展各項經濟業務交易活動，不得出于信任而與合作方訂立口頭協議或簽訂簡單的協議，應確保在法律約束下進行合法的經濟合同簽訂，以免在經濟活動開展中雙方產生經濟糾紛。企業應設立經濟合同管理部門，任用經濟合同管理知識豐富、管理能力較強的專業人才擔任此崗位工作，確保合同管理人員了解經濟合同的具體內容及規范，同時還要具備良好的職業素養與道德品質，具備豐富的法律知識，可與其他部門建立良好的合作關系，以此降低企業的經營風險。

2.加強所有人員對企業經濟合同的重視。

企業應對管理以及業務人員進行經濟活動相關知識的培訓，使之充分意識到經濟合同的重要性，并在日常工作中加強合同管理。合同管理工作人員應了解相關法律，對政府部門所制定的經濟合同管理制度進行分析，對自己的崗位職責有充分的認識。同時，企業還應對經濟合同規章制度進行優化與完善，加強合同章使用管理，以免因隨意蓋章而導致經濟糾紛的出現。

3.嚴格審核與監管經濟合同。

企業應嚴格進行經濟合同審核后再簽訂，確保內容與國家法律規定相符，內容條款較為完整，并對雙方責任進行明確。企業應加強合同格式規范，合同擬定后需交于第三方司法機構鑒定后再予使用，以免出現經濟糾紛問題。合同管理的基礎是對經濟合格式進行規范，同時還要確保合同條款可得到良好的貫徹，可將合同簽訂的作用充分展現出來，并對經濟合同的覆行進行有效的監管與約束。合同簽訂雙方都應對合同約定的相關條款進行詳細了解，明確各自的義務與責任，進而以合同為依據，嚴格遵循相關條款的約束進行合同內容的覆行。企業應派遣專門的合同管理人員監督合同簽訂雙方對合同的覆行情況，確保可將合同履行中的問題及時找出與解決，以減少企業的經濟損失。

4.強化合同管理人員的法制觀念。

加強企業員工的法制教育，定期進行《合同法》《企業法》等法律法規的培訓和學習，增強企業員工的法律意識和經濟合同意識，利用先進的網絡資源，建立合同管理網絡化平臺，從領導干部帶頭進行學習，為企業的員工起到榜樣作用。

結語：經過以上研究發現，配套措施和相關規章制度的合理化，有效的對企業經濟合同管理體現調控機制的操作全過程進行加強，企業的經濟管理合同順利在企業內形成上下傳達的、令行禁止的良好循環，對企業經濟合同的嚴肅性、執行力都有效的起到維護作用，進而對企業的形象提高、企業的誠信加強，讓企業在市場經濟的競爭中建立巨大的優勢。