基于大數據時代背景的企業財務共享問題

◎周波

引言

財務共享中心建設是時代趨勢，尤其大數據時代下，能夠實現對企業財務活動的全面覆蓋。財務共享中心嚴格遵循財務管理原則，對經營項目進行目標拆解，按需分配到各分子單元。對于常規性項目，根據實施中的問題及時反饋，及時修正，再次應用，結合需求不斷優化并推廣。對于特殊項目依據具體操作環境具體分析，進行個性化特征，設計針對性的流程，避免創新主觀化，真正發揚財務共享中心的優勢。

一、大數據背景下財務共享的優勢

財務共享模式下，企業隨時可以通過對資產負債率、現金比率等指標的計算，及時了解企業的經營情況及財務風險狀況，為管理層進行科學決策提供財會方面的科學依據。

1.成本集約，規模優勢顯著。

財務共享中心像一個專業運轉的流水車間，按部就班、按層級遞進的開展，集中在財務共享中心的會計人員像“車間工人”，高效核算報銷單再遞接給下一級審批，工作同質化和大部分勞力機器化使得資薪水平都保持在同一水平，便于上級單位集約統籌和有效控制人力成本。財務共享中心則將企業各個地區的業務集中起來進行處理，減少了企業對會計機構以及會計人員的需求，降低了企業中間的管理層級。一張單據的處理以最小的成本實現，即是規模經濟的優勢。

2.統一規范流程，管理效率高。

財務共享中心以標準化的流程和處理規則代替了傳統模式，信息數據和核算處理都統一在一條平臺線上，財務共享服務中心擁有企業本部以及分支機構所有財務數據，可以快速進行數據匯總與分析。不僅如此，FSSC 是采用項目負責人與會計核算小組并駕齊驅的模式運作來規避“業財分離”的弊端，業務和財務的數據能得到及時輸出，管理層直接實時管控。由集團集約管理型的FSSC（財務共享服務中心），跨機構的溝通和KPI 分配也變的更高效快捷。

3.有利于推動財務管理轉型。

財務共享服務中心，不僅是模式的變革，更是集團管理水平質的飛躍。各模塊單元在服務器后臺的集中融合，對接了業財兩線，更是對接了集團上下各領域的精英人才，大家在ERP 上扁平化交流和協作，對企業成員進行不定期的指導培訓，促進了企業FSSC 職工的水平不斷提升，為FSSC 納新促活，留存精英，原有機構固定成員獲得屬于自己的深度造詣，向高價值的管理定位自己、晉升轉型。

4.有效降低企業財務風險。

不論是獲取財務信息時效的快速，還是實現管理層從財務數據對業務模塊進行管控都是避免風險盲區泛濫的關鍵。從時效性看，通過財務共享服務中心模式的應用，企業管理層能夠在第一時間獲得下屬分支單位機構的財務信息，依托內部ERP 進行溝通，對其中存在的問題進行解決，改善了傳統財務管理信息獲取速度慢、財務信息透明度不高的情況；從管控程度來看，事前、事中與事后領導都能獲取數據，真正做到核算和管理結合，改善了傳統財務管理的重核算輕管理的情況。量變促進質變，每一張單據、每一個模塊都能按這樣嚴苛的標準去進行信息的審核，結合高水準技術應用，能夠顯著降低企業的財務風險。

二、目前大數據背景下財務共享存在的問題

1.信息集成開發效率差。

FSSC（財務共享服務中心）具有信息化的本質，所有的業務流程都是需要在線上進行審批的，存在個人的權限問題，賬號的管理問題存在疏漏、網上審批更是有著應付和形式化的缺陷；其次，FSSC 是采用項目負責人與會計審核小組并駕齊驅的模式運作的，項目負責人往往資歷深年紀大，對新興技術適應性差，賬號一般由其他人代為管理。第一時間賬號的注銷也是問題，審批權限是需要立刻進行清空的，否則后續引發問題直接引起權責糾紛；還有，總部與分子機構之間信息溝通真實性低，存在隔閡；最后，受技術制約、業務和財務的操作系統難匹配，好的設想很多，但實現往往遙遙無期，直接導致信息的滯后性。總結來看，FSSC 不能滿足實體業務需要，其次是業務與財務操作系統不匹配，總體業務運轉效率過低。軟件的設計和硬件的落后雙重影響下，沒有辦法打通業財的融合通道，整體信息真實性低、管理層無法及時獲取會計數據，整個規模效益逐步衰減。

2.業務與財務分離。

在財務模塊，企業若缺乏操控意識，尤其是財務和業務部門，財務數據是企業的生命之源，再造后的財務共享模式，二者緊密聯系程度更高，趨于聯動發展的態勢，如果沒有全方位的內控制度，成本集約管理與流程標準化難以實現。尤其實體性的企業，遇到情況難以預測的工業實體項目，不及時調整FSSC 的會計核算模式，業務和財務部門之間的矛盾更加嚴重，業務和項目無法順利開展。特殊的工作內容處理不及時，會造成會計信息數據失去真實性，項目盈虧無法真實反映，共享基本意義弱化。

3.信息反饋處理機制尚未完善。

FSSC 的工作是在ERP 上開展的，ERP需要建立鮮明清晰的職級體系，一般的財務共享會在技術模塊設計運維部單元，對于基礎的系統運維工作都是形式化，專業技術難題沒有得到專業的解決，因為FSSC是需要在財務和技術兩方面都有所涉獵的人才去進行運維的，多數開發人員不具備財會知識，技術問題也沒有辦法從根本解決。但當系統問題反饋不夠及時或不準確，問題就沒有得到真正的解決。在技術與信息差等問題多重影響下，業務問題依舊存在，提供SAAS 的企業與B 端公司之間信息溝通不到位，無法達到滿意的標準，整個服務機制和效率停滯不前，一部分時間和效益的損失無法避免。

三、解決大數據背景下財務共享存在問題的對策

企業的財務共享中心建設過程中雖會面臨許多問題與險阻，但應當敢于迎難而上、抓住機遇，把握好共享中心的運營機理，使財務反哺于企業而不是成為企業的累贅，讓大數據技術輔助下的財務管理運營模式不斷變革與創新從而適應于多變的業務環境，讓融合后財務技術推動企業的向上。

1.加大信息集成開發力度，提高系統效率。

重視信息集成的技術開發問題。基礎性工作包括維護服務器、擴容、優化系統應急處理技術等等。核心是輸出財會數據的信息要及時，主要工作是為了管理和核算雙管齊下，業務數據去指導具體業務經營狀況，在事中及時指導，避免事后不必要的損失。最后加大系統銜接力度。加大業務系統與ERP 系統的結合，真正做到業財融合，雙線并行追根溯源，緊密擰成一股繩。這就要求在構建共享模式前，實現對數據整體架構和云數據庫的規劃，中間進行相關字段的關聯強化。

2.加大融合制度建設，深化業財融合力度。

共享模式再造后的財務人員面臨的是綜合性能力的提升和拓展，工作模式和內容本質的變化，反向要求企業要拓展財會人員的工作內容，包括業務、項目的交付實施方面，財務全方位地參與項目工作，不僅可以使得前端業務得到有力支撐，也能促進公司內部良性競爭，提高經濟管控程度；對于前端業務而言，加強模塊的管理、KPI 調配，重構流程，強化財務在前端的角色，做到深度融合。與此同時，企業還需要注意調整和規劃工作流程、秩序，實現業務財務一體化協同，FSSC 經常性的輸送項目人才，這一步也能很好的向晉升體系方面做一個延申，規避FSSC 人員孤立化工作的弊端。在資產負債日即將到來時，將材料點發日、計價日向前調移，以此更好地實現成本收益，縮減時滯性帶來的缺陷。加強業財的協商，完善有關方面的文件書面材料，讓再造后的FSSC 模式得到實打實的發揮作用，重整各操作的細節，使財務工作和前端業務雙向作用、雙管齊下。加大過程管控力度，確保管理延伸成效，實現業務鏈、價值鏈深度整合，利用財務流程重構，提高企業內控建設水平。

3.協調各方資源，完善反饋處理機制。

企業要設立好自己發展的目標，劃分好財務部和共享中心的內容和權限，明確共享中心的職能單元和程序流程，重復、分散的工作匯集到統一的FSSC 平臺運作處理，真正發揮共享中心的規模經濟優勢。企業應當加強信息技術建設，以穩固堅實的信息系統與技術人才支持企業財務共享中心的建設，減少企業的信息風險，為積極有效的促使財務共享服務中心作用最大化提供有力保證，企業FSSC 應當注重大數據技術的研發建設，通過強有力的技術支持和綜合性人才來支撐企業的對外服務，減損、提高企業專業化水平。

四、結束語

以財務共享服務中心為核心，向日常運營延伸的信息化系統建設，風險與機會并存，建立了一套高整合能力、規范化的共享服務模式，為所有業務板塊提供財務共享服務，在規范化、標準化和高效化管理的基礎上，滿足不同行業管理訴求，促進經營效益得到有效提升，幫助企業實現降低成本、規范管理、快速擴張與業務整合。