事業單位會計電算化探討

◎高昊天

現代技術發展全面帶動了行業的進步，會計電算化進入到事業單位，成為當前最為主要的會計工作方式。會計電算化主要是用計算機代替手工進行賬務、報表、核銷等的業務處理，減少了人的干預度，把繁重、復雜的會計工作從手工核算解脫出來，不斷向智能化邁進，提高了工作效率與質量。隨著現代網絡的不斷發展，計算機與網絡的結合，又大大提高了工作的速度，使電算化向網絡化、信息化時代發展，會計電算化在實際應用中展現更多的優越性。

一、事業單位會計電算化意義

1.促進會計核算手段不斷變革。

會計工作主要是與各種數字打交道，工作繁瑣麻煩，稍不注意就會出現較大的差錯，并且差錯還不容易被及時發現。電子計算機技術的快速發展，使復雜的計算變得更加簡便，只需要簡單的操作，便能夠把復雜的數字計算變成正確的結果，計算機技術逐步向各行業滲透，特別是在會計行業中不斷得到推廣應用，整體效果非常顯著，通過計算機化處理，使會計核算從手工操作轉向計算機核算，提高了工作成效與質量。傳統會計工作主要依靠的是手工核算，速度慢、出錯高、查錯慢，很多細微錯誤很難在第一時間被發現，往往給事業單位財務工作帶來不便，有了計算機則使工作更加簡化，電子計算機會計核算，速度快、精度高，只需要操作人員輸入正確數據，電子計算機就會對復雜的數據進行快速的計算與記錄。

2.促進會計管理標準化、規范化。

傳統會計工作并不規范，受人為干擾較多，電子計算機處理是統一格式，通過設計好的程序，不論怎么輸入，只要是數字正確，則會出現相同的結果，其準確度較高，也就是說，計算機內輸入的是標準程序，最后得到的結果就是標準的，有了統一標準，就使會計工作更加規范、標準，財務相關管理活動透明度增加，管理效率更高。

3.促進會計職能的發揮。

電子計算機應用到會計領域，有著重要的意義，有效推動了會計工作進步，是會計工作質的飛躍。利用電子計算機系統，能夠產生巨大的信息流，對各種復雜數據進行記錄、整理、儲存等，并能夠查詢系統，隨時進行詳細、全面會計信息查找，使會計數據發揮最大功能，為經濟活動提供參考。會計電算化綜合各個學科，把計算機科學、管理科學、信息科學和會計學等全面做到了融合，大大推動了會計工作進程，使會計工作能夠在快速發展的經濟工作中，發揮出更大的功能。不斷推動會計人員學習新技能、新知識，使相關人員知識結構更加寬闊，會計人員素質得以提高。

二、事業單位會計電算化的現狀

1.復合型人才較為匱乏。

事業單位較為穩定，對市場的反應較慢，這就導致了一些人員安于現狀，多數財務人員習慣了傳統手工會計核算，不愿意接受新知識、新技能，對新型會計電算化技術不甚了解，影響到單位財務活動開展。當前，一些單位為了緩解這方面的問題，招聘了部分年輕財務人員，雖然微機方面知識熟悉，但會計業務工作顯得不足，不能很好地利用計算機發揮出財務功能，解決好會計電算化人才是單位發展的關鍵。

2.信息保密性和安全性差。

會計電算化工作方便、快捷，但是安全性并不高，很容易出現泄密的問題，除了內部泄密外，計算機與網絡連接，可能會導致計算機被黑客攻擊，出現重要信息被盜、篡改利用等情況，數據的安全度得不到保障；同時，計算機硬件與軟件也容易出現問題，如果修理，則很可能造成數據的丟失或部分丟失，會計信息就不完整，不能反映工作單位連續的財務情況，以上不安全因素給會計工作帶來不可估量的損失。

3.會計軟件不夠靈活。

一個行業有一個行業的特點，那么，會計工作就有各自的差異性，而通過商品化設計出來的會計軟件，是一種通用、易用的軟件，對個體而言，并不能夠靈活運用，對一些單位來說，有些功能基本是不用的，購買會計軟件的時候，還受到廠商的不同，出現了更新的問題，不同廠商處購置的軟件，不能與另外廠商軟件模塊兼容，要還是你升級，則難上加難，只能是投入更多的資金再去更新換代，數據無法有效得到利用，根本不利會計工作良好發展。

三、事業單位會計電算化發展趨勢

1.因地制宜促進會計電算化發展。

任何科技的進步，都有利有弊，事業單位需要根據本單位實際需要，做好工作革新，有針對性開展會計工作創新，推動會計電算化健康發展。會計電算化發展的速度較快，在各單位得到了快速的普及與應用，也發揮出了強大的功能作用，大部分單位已具有相當的規模。為了進一步提高會計電算化作用，需要在此基礎上，不斷強化重視程度，從上層到下層，由領導到員工，均需要提升認識，做到綱舉目張，才能推動工作發展，形成卓有成效的規模效應。

2.加強會計電算化人才的培養。

要不斷培育會計人才，開展會計電算化復合型人才培養，打破人才不足的“瓶頸”。事業單位每年需要進行招聘，那么就需要把會計人才招聘放在首位，沒有好的會計人才，則無法完成單位的經濟各項活動，要通過良好的認定方法，對會計電算化技能、財務知識等進行考核，優先錄取業務熟悉的人員。在單位內部，加大培訓的力度，對有一定的工作經驗人才，進行新技術、新知識培訓，全面提高他們的整體素質，跟上計算機發展速度。積極培養適合時代需要的會計、微機、管理人才，不斷引進高端人才，從內部挖掘，向外部引進，提升會計工作人員工作主動性。

3.加強會計管理現代化建設。

會計電算化要向前發展，則需要跟進時代，鼓勵創新發展，不斷推動財務工作規范化、標準化建設，實現財務信息共享，這樣，才能夠從根本上提高信息的利用效率，便于企業內部形成更加統一的財務管理和資金監控，降低財務風險。通過信息化建設，全面減少會計工作人為因素和不確定因素影響，滿足市場需求，不斷推動事業單位會計業務發展。

4.會計電算化發展網絡化智能化。

信息化讓世界變小，網絡化使世界更近，核算、報賬等業務必須要在技術推動下開展，做到實時監控、事前預測、事中控制、事后分析，使會計工作能夠及時發現問題，及時得到調整，適應市場環境新變化。一些交易行為能夠在網上開展，這就需要會計工作也要適應新形勢，與網上確認、計量、結算，瞬間到賬等業務相銜接。

四、結束語

會計電算化是未來發展的方向，電子計算機與會計相結合，全面發揮了巨大功能，會計電算化推動了事業單位各項工作進程，有效保證了工作效率，會計電算化發展是經濟發展的需要，也是時代的必然趨勢。