云在企業財務系統中的應用

◎肖宇明

自1998 年鄭州日產上馬第一個財務軟件——浪潮，之后又經歷了用友軟件，金蝶軟件等等一系列財務軟件的問世，到目前為止財務軟件已經在中國的市場上得到了廣泛應用，財務軟件的應用，不但減輕了財務工作者的工作強度，而且大大的提高了工作效率，通過大量的實踐分析，我們可以得知財務軟件的出現實現了企業生產與財務管理的同步化，使財務管理在企業生產經營中的計劃與控制得到了更好的發揮，而隨著科技的發展、人類的進步，人們對現有財務軟件的功能和使用又提出了更高的要求，這時又提出了新的概念——云技術、云計算、云管理等等

一、云概述

云是將服務器虛擬化，形成虛批資源池，相對于其實物更節約成本，更便于管理，而用戶只需通過云端控制一切，包括用戶、數據、應用和服務。云是計算、存諸、管理、網絡資源池化的概念。我們每天使用搜索引擎、郵箱、網盤，就是很標準的云，云是對互聯網的升級，云的出現，表明互聯網并不只是提供存儲，而也是可以提供服務的，伴隨著云的產生，衍生了一系列的新概念，如云計算、云管理、云服務等，他們即有聯系又有區別，在本文中我們不進行過細的分析，而本文所寫的云是狹義上的，我們通過云來管理用戶、幫助管理員監督所有類型的云活動，如資源部署、使用情況、數據集成、甚至災難恢復，云管理工具可以管控組成云的基礎架構、平臺、應用和數據。

二、云在財務軟件上的應用

1.云在服務器上的應用。

目前云主要應用在財務管理中的數據庫和服務器中。財務軟件在一個公司能夠正常使用，大家都知道需要一個實體的服務器，服務器連接各個客戶端，構成一個局域性網，網絡之間共用一個IP 地址，如果不在一個IP 地址上，客戶端想要共用這個服務器中的數據，就需要借助其他軟件工具來實現這個功能，而這樣的軟件受到網絡的限制，往往不是很穩定，操作起來速度相對于同在一個局域網中的客戶端也是較慢的。然而云管理就為我們大大解決了這個問題，企業不需要有自己的實體服務器，我們將財務軟件建立在云上，數據庫為多地云備份，保證其安全性，而客戶端也不需按裝在同一個局域網上，只要有網絡，無需隨身攜帶CA，我們就可以根據賬號和密碼，登陸我們財務軟件系統，從而實現隨時隨地辦公，不論是電腦還是手機，解決了單一、集中的辦公模式，所以云會計軟件免安裝、免維護，比傳統軟件更加方便，實用。

2.云在財務運算過程中的應用。

現在大多數財務軟件還是需要財務人員進行手工錄入憑證，云會計軟件則解決了這一問題，它支持手機拍照和掃描票據自動生成憑證，目前只支持增值稅專用發票，系統根據之前設定的模板，操作人員選擇適當的模板，智能生產憑證，自動生成財務報表，自動稅種鑒定，自動數據采集，自動稅務申報，銷項發票支持即征即退，異地自開發票，差額征收處理，進項發票也可以進行即征即退處理。比傳統財務軟件更方便，更快捷，更準確。

三、云在企業應用中面臨的問題及解決方法

1.云平臺構建成本較高；通過提高技術開發，普及云應用降低成本。

目前企業財務軟件介入云，基本不是自主研發，而是依靠第三方服務機構，現在第三方采用每年租金方式向企業收取服務費，最低收取費用約每年790 元，十年為7.9 萬元，而企業如果采用服務器，一臺服務器約2 萬元左右，一臺服務器使用壽命大約為十年。這樣相比較，云得成本要高出好幾倍，然而我們都知道日常用的互聯網，都基本是不收費的，因此云與是否收費無關，所以我們將服務器放到云上，所有的成本并非出自資源，而是來源于技術的開發和服務成本，對于技術開發等固定成本，只有提高開發技術水平、將云廣泛應用于市場、增加終端客戶使用量，分攤固定成本，從而降低客戶成本。

2.云在財務軟件應用較少；不斷完善功能、提高云在財務軟件上的應用

縱觀整個IT 的發展歷史，客戶的需求從未被完全滿足，目前云會計軟件也只是支持增值稅專用發票的自動記賬生成憑證，對于其它發票還沒有實現這個功能，且云廠商無暇過多考慮不同行業的個性化需求，更傾向于提供通用性的解決方案，這樣并不利于云的廣泛應用。所以我們要不斷完善云在財務軟件上的各項功能，讓財務所有的發票都能通過云端上傳到財務軟件中，并且可以自動識別發票類型，生成相應的憑證；且根據企業特點制定不同的財務方案，以達到云財務普及各個行業的目的。

3. 企業對云在財務上的認知不足，加強云知識宣傳，普及云技術應用。

云在財務上的應用是近些年在中國出現的一種新興服務，并不被很多人了解，特別是一些從業多年的老財務人員，她們認為摸不到看不見的事物是不安全不可靠的，擔心系統不穩定，數據不安全，存儲不可靠，對云技術持有懷疑態度，怕承擔風險，又不愿意去償試，且往往這些資深的老財務人員又掌握著企業財務的決策權，使得這些高科技無法走進企業。面對這種情況，我們需要政府的支持與推廣，加強對云知識的宣傳與普及，從而提高大家對云的認識。也需供應商加強對成功案的分享，提供更加詳細的服務，讓更多的人認可這項新生事務。從而讓云財務在企業信息化走上更高的層次，為國家經濟發展作出貢獻。

縱觀我國經濟發展趨勢，云在各行各業的應用越來越廣泛，而云在財務軟件上的應用也將普及各行各業，雖然目前由于成本，技術水平有限，且人員認知不足等問題的存在，但隨著技術的發展，功能的完善，云在財務上的應用會逐漸普及。