◎王正梅
當今的信息技術與檔案管理工作有效結合,加快了推動檔案數字化建設的進程,不僅有利于提高檔案管理工作的效率和質量,而且也能夠進一步規避傳統檔案管理工作中存在的一些弊端。因此需要掌握信息技術在檔案管理工作中應用的要點,全面推動檔案管理信息化的水平。
在信息技術使用過程中,其依托于網絡平臺能夠實現信息的暢通傳輸和高度共享。基于信息技術的優勢,將其檔案管理工作中進行應用,可以加快推動檔案信息的電子化和數字化,為檔案信息的高效利用和共享奠定良好的基礎。檔案管理工作中,對于龐大數量的檔案信息進行整理、儲存和利用是最為核心的工作內容,通過運用信息技術,可以為這些工作的開展提供重要的技術支撐,使信息共享成為可能。在現代化檔案管理實踐中,檔案數據信息在應用價值更好的凸現出來,因此需要重視檔案信息價值的有效發揮,實現檔案信息的讀取共享,從而全面提高檔案管理工作的信息化水平。
目前在實際檔案管理工作中,由于工作量較大,工作任務過于繁重,需要對各種各樣的數據信息進行處理。由于傳統檔案管理模式中,無論是檔案信息的分類、整理、存儲、信息查詢讀取等操作完全由人工來完成,不僅信息處理效率極低,而且檔案管理工作質量也得不到保……