關于信息技術在檔案管理中的應用思考

◎王正梅

當今的信息技術與檔案管理工作有效結合，加快了推動檔案數字化建設的進程，不僅有利于提高檔案管理工作的效率和質量，而且也能夠進一步規避傳統檔案管理工作中存在的一些弊端。因此需要掌握信息技術在檔案管理工作中應用的要點，全面推動檔案管理信息化的水平。

一、信息技術在檔案管理中的應用優勢

（一）保證數據共享

在信息技術使用過程中，其依托于網絡平臺能夠實現信息的暢通傳輸和高度共享。基于信息技術的優勢，將其檔案管理工作中進行應用，可以加快推動檔案信息的電子化和數字化，為檔案信息的高效利用和共享奠定良好的基礎。檔案管理工作中，對于龐大數量的檔案信息進行整理、儲存和利用是最為核心的工作內容，通過運用信息技術，可以為這些工作的開展提供重要的技術支撐，使信息共享成為可能。在現代化檔案管理實踐中，檔案數據信息在應用價值更好的凸現出來，因此需要重視檔案信息價值的有效發揮，實現檔案信息的讀取共享，從而全面提高檔案管理工作的信息化水平。

（二）提升管理效率

目前在實際檔案管理工作中，由于工作量較大，工作任務過于繁重，需要對各種各樣的數據信息進行處理。由于傳統檔案管理模式中，無論是檔案信息的分類、整理、存儲、信息查詢讀取等操作完全由人工來完成，不僅信息處理效率極低，而且檔案管理工作質量也得不到保……