◎張呈呈
信息時代背景下,信息技術的誕生為傳統會計工作帶來了一定沖擊,將信息技術應用于財務會計工作當中,可基于會計信息而實現科學的信息資源管理。同時,利用現代化信息技術手段可有效收集與處理會計信息,并在網絡支持下實現信息數據的高效與安全傳輸。會計信息化實現后,財務信息的存儲更加安全,管理更加便利,極大地提高了財務會計工作的靈活性。
1.會計系統監控效果方面的影響。
合理開發與利用信息資源可為企業的發展起到顯著的促進作用。然而在市場經濟高速發展的過程中,社會上的信息呈現出爆炸式增長,并且信息質量優劣參半。企業引入信息技術手段,并將之與會計系統進行有效融合,可建立更加科學與有效的企業運營監管體系,可對企業的財務信息及其他信息進行有效的監管,通過對這些信息數據進行整合與分析,可實現資源市場信息的有效拓展,會計數據的建立與使用更加規范,也可建立起更加公開與透明的資本市場,有利于推動經濟與社會的同步發展。
2.業務流程與會計財務報告方面的影響。
信息技術與會計工作的融合,可使會計工作流程更加規范,可制作出更加標準與現代化的財務報告。可對財務信息進行分類,并實現高效與快速的信息傳輸,轉變了以往會計信息滯后的問題,可為會計工作實效性的發揮提供保障,進而使財務報告具有更高的參考價值,為企業投資與管理決策的制定提供依據,構建完善的會計工作治理體系。
3.信息數據開發與利用方面的影響。
市場經濟高速發展下,部分企業對經濟效益予以了高度重視,忽略了會計信息的開發與應用,難以及時發現企業經營與發展中潛在的問題,企業的穩定經營受到了影響,長期發展下去,必將會對企業的發展帶來不利影響,致使企業陷入經營困難或倒閉的困境。引入信息技術手段,實現會計工作的信息化可對這些問題進行有效化解,可使會計信息的價值進一步彰顯,同時也可準確反映出企業的經營與發展狀況,可實現經濟與社會資源的有效配置,并從海量數據量中對企業發展有利的信息篩選出來,實現企業財務管理及運營狀況地動態化呈現,進而實現會計信息的高效利用,確保財務信息數據價值的有效發揮。
4.企業會計治理方面的影響。
信息技術的應用有助于完善公司會計治理機制,落實新會計準則執行,在會計工作中落實會計法規制度等內容,利用信息化平臺實現會計工作內控與監督管理工作,可促進我國社會會計監督方式與管理方式的創新改革,進而為會計信息化人才培養提供一定的先導指引。企業應抓準時代發展機遇,以先進的理論知識為指導基礎,引進高層次技術,加強會計系統信息化建設,在會計工作網絡平臺上徹底貫徹企業內部審計準則等,積累會計電算化建設發展經驗,將會計信息化建設與會計電算化建設相結合,升級優化會計系統功能,更好地滿足企業發展對會計信息的真實需求。從會計治理角度出發,實現會計治理與會計系統業務流程的和諧發展,進而提高會計治理水平,促進會計業務流程不斷優化完善。
5.會計職能轉變方面的影響。
應用現代化信息技術開展會計工作可以促進會計職能轉變,由傳統的核算性職能過渡為管理型職能,增加財務管理內容,使會計工作可真正參與到企業管理中,通過信息手段提升會計工作效率,讓會計人員有充足的精力和時間在信息技術的支持下參與到企業經營分析、企業重大決策以及企業發展預測工作中,將工作重點與重心轉移到管理職能中,滿足財務信息施工者對財務信息的多元化需求,讓會計工作成為企業管理中必不可少的元素。
6.內部控制工作方面的影響。
信息技術的應用可以改變會計人員的構成,由計算機系統專業管理人員和具備一定信息技術能力的會計專業人員一起組成會計信息系統,會計工作人員可以高效地處理財務數據,在系統終端機上直接完成預測、分析等業務處理工作。基于會計信息化系統這種構成條件,會計系統具備極強的安全性,沒有系統授權的人員無法在會計系統中處理或者篡改會計數據,避免了會計信息泄露等事件發生給企業造成巨大損失。此外,實施會計信息化后,計算機可以直接計算處理最初錄入的財務數據信息,減少賬面數據錯誤,這也為提高內部控制效果發揮了一定的積極作用。值得注意的是,企業要加強對初始數據錄入的嚴格把控,在源頭上切斷數據錯誤根源。
時代在不斷發展,企業也要與時俱進,在會計工作中引入信息技術。企業可以從以下兩方面入手,加強會計信息化實踐效果。一方面,企業領導層要更新經營理念,正確認識會計信息化實踐的重要性和必要性,給予高度重視,并且發揮領導作用,投入必要的會計信息化建設人力、物力和財力,全面推進會計信息化工作開展;另一方面,企業要結合自身實際情況,建立科學可行的會計信息化系統,不斷完善優化系統,滿足當代社會對企業財務管理工作的具體需求。此外,企業要重視會計信息化系統的安全性,做好系統保密工作,通過設置防火墻、授權限制、身份識別、信息加密以及安裝防病毒軟件等,保證系統安全穩定運營,不給不法之徒可乘之機,保證企業發展的戰略安全性與企業競爭力。
結語:在新時期背景下信息技術的應用對于企業的發展十分重要,影響會計工作的各個方面,企業要提高對會計信息化建設的重視程度,了解信息技術對會計工作的具體影響,結合企業實際情況落實會計信息化建設,充分發揮新時期會計工作的職能作用,為企業可持續發展保駕護航。