會(huì)計(jì)電算化下的固定資產(chǎn)管理

◎馬越

所謂的會(huì)計(jì)工作電算化就是在會(huì)計(jì)管理工作中主要采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和相關(guān)的電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的管理和數(shù)據(jù)的核算。對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，也逐漸建立了相關(guān)的資產(chǎn)核算模塊，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性。這種管理方式是對(duì)傳統(tǒng)管理方式的改進(jìn)和完善，打破了傳統(tǒng)管理方式的落后性，提高了管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)核算的完整性。在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，可以保證固定資產(chǎn)配置和管理的科學(xué)性。減少資產(chǎn)的流失或者是浪費(fèi)的問(wèn)題。

一、相關(guān)論述

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)工作的模式發(fā)生了明顯的變化，主要利用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的管理和核算。實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合的工作模式。具體來(lái)說(shuō)就是在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)代替人工的報(bào)賬、記賬以及核算工作。也就是說(shuō)采用計(jì)算機(jī)來(lái)代替人的大腦運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的輸入、整理以及輸出工作。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息電算化的趨勢(shì)成為必然，也是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，因此，相關(guān)的工作人員需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的含義加強(qiáng)重視，同時(shí)要對(duì)其進(jìn)行掌握，提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。

（二）固定資產(chǎn)的界定

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其資產(chǎn)的組成類(lèi)型主要有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)等等。其中固定資產(chǎn)具有一定的特殊性，在管理的過(guò)程中需要相關(guān)的工作人員加強(qiáng)重視。尤其是在會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變的現(xiàn)代社會(huì)，做好固定資產(chǎn)的管理工作需要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析和介紹：1.企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包含用于生產(chǎn)的所有有形產(chǎn)品和勞務(wù)財(cái)產(chǎn)，另外還包括正在出租或者是通過(guò)進(jìn)行資產(chǎn)的維修和檢車(chē)而產(chǎn)生的其他類(lèi)型的資產(chǎn)形式。2.企業(yè)為了得以長(zhǎng)足發(fā)展而購(gòu)置的基礎(chǔ)設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備等等。3.在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，不預(yù)備在營(yíng)業(yè)時(shí)出售的資產(chǎn)類(lèi)型，屬于固定資產(chǎn)。符合以上三點(diǎn)的資產(chǎn)可以被看做是企業(yè)的固定資產(chǎn)類(lèi)型，在實(shí)際的資產(chǎn)管理過(guò)程中，需要根據(jù)這一規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，要把握固定資產(chǎn)的界限。財(cái)務(wù)科學(xué)合理的管理方法。

二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題

在實(shí)際的資產(chǎn)管理工作中，涉及到的范圍相對(duì)較廣，尤其是在會(huì)計(jì)工作電算化的進(jìn)程中，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方式也發(fā)生了明顯的變化。因此需要相關(guān)的資產(chǎn)管理工作人員對(duì)資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格地控制和管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學(xué)性。

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理的工作中，企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度不完善是較為常見(jiàn)的一種弊病。從現(xiàn)如今我國(guó)企業(yè)管理工作上來(lái)看，對(duì)于規(guī)定資產(chǎn)的管理方式的嚴(yán)格程度明顯不夠。不僅表現(xiàn)在資產(chǎn)的調(diào)配工作上，還表現(xiàn)在對(duì)資產(chǎn)管理的程序性不夠。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)工作中占據(jù)了重要的位置，如果資產(chǎn)的應(yīng)用和賬目的記載出現(xiàn)沖突或者是固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)了混亂的狀態(tài)，必然會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的無(wú)序性。

（二）固定資產(chǎn)賬與物之間的脫節(jié)現(xiàn)象

通常情況下，企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理工作主要是實(shí)現(xiàn)賬目和實(shí)物的同步管理，但是，在我國(guó)的多數(shù)企業(yè)中，總會(huì)出現(xiàn)賬目是實(shí)物相互脫節(jié)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的流動(dòng)在賬目上體現(xiàn)的不明顯，或者是流動(dòng)的時(shí)間、用途卻是，導(dǎo)致賬目混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。如果規(guī)定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的問(wèn)題，會(huì)直接影響到資產(chǎn)的增減和調(diào)配工作，另外，也會(huì)影響到整個(gè)資產(chǎn)的管理效率。另外，固定資產(chǎn)的賬與物之間的脫節(jié)現(xiàn)象出現(xiàn)，也表明了工作人員對(duì)這一問(wèn)題的忽視。因此，企業(yè)需要對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視，對(duì)資產(chǎn)管理工作提出較高的要求。

（三）固定資產(chǎn)處置的控制制度不完善

企業(yè)需改進(jìn)固定資產(chǎn)處置的控制，制度對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行轉(zhuǎn)讓或者出售等活動(dòng)，是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行處置的工作，目前，我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)處置的控制制度不夠完善，企業(yè)普遍存在對(duì)固定資產(chǎn)的盲目轉(zhuǎn)讓或出售的現(xiàn)狀，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的處置工作沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)固定資產(chǎn)管理的益處

（一）賬簿、清單

主要包括固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提與轉(zhuǎn)回明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬等。它們以不同的形式，序時(shí)地反映固定資產(chǎn)的變化情況。清單輸出中系統(tǒng)顯示按“代號(hào)’排序的全部固定資產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上，還可以使用“過(guò)濾”，列示符合條件的項(xiàng)目信息。固定資產(chǎn)明細(xì)賬用于查詢(xún)固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)發(fā)生各種變動(dòng)的資料。系統(tǒng)提供幾種報(bào)表輸出范圍，如選擇“全部固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)類(lèi)別”、“固定資產(chǎn)使用部門(mén)”、“單個(gè)固定資產(chǎn)”，同時(shí)還可選擇“包括未過(guò)賬變動(dòng)資料”及修改系統(tǒng)缺省顯示的期間范圍。固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬用于查詢(xún)?cè)导袄塾?jì)折舊發(fā)生變動(dòng)的處理情況，反映出所選擇的期間內(nèi)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)變化的明細(xì)數(shù)據(jù)。

（二）折舊報(bào)表

系統(tǒng)主要提供按部門(mén)、類(lèi)別分別列示的每項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表、折舊費(fèi)用分配表，詳細(xì)記錄各部門(mén)、各類(lèi)固定資產(chǎn)本期、本年及累計(jì)折舊的明細(xì)與匯總情況，以供分析各類(lèi)固定資產(chǎn)使用情況及計(jì)提折舊的合理性。

（三）分析報(bào)表

系統(tǒng)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)各種指標(biāo)的綜合分析提供相關(guān)的分析報(bào)表。如：固定資產(chǎn)使用情況分析表按固定資產(chǎn)使用情況，分別反映各種情況下，原值、累計(jì)折舊、凈值的指標(biāo)占總額的比例。固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表按類(lèi)別分類(lèi)反映各項(xiàng)固定資產(chǎn)占該類(lèi)固定資產(chǎn)的比例。固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表按類(lèi)別分類(lèi)顯示每項(xiàng)固定資產(chǎn)期末原值、凈值、折舊占原值比例、凈值率等指標(biāo)。

（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表

系統(tǒng)主要提供固定資產(chǎn)增減表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表和到期提示表等。固定資產(chǎn)增減表詳細(xì)列示了固定資產(chǎn)年初原值、本年固定資產(chǎn)原值增加數(shù)，本年固定資產(chǎn)原值減少數(shù)、本年累計(jì)折舊總額、固定資產(chǎn)原值年末數(shù)、累計(jì)折舊總額、累計(jì)減值準(zhǔn)備總額、固定資產(chǎn)凈產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計(jì)表按類(lèi)別顯示各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值等項(xiàng)目。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣，工作量大，綜合查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準(zhǔn)確性無(wú)法保證，存在很大缺陷。推廣會(huì)計(jì)電算化，不僅是為了擺脫繁瑣的人工操作，加快核算速度，更主要的是為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作從單純的記賬、算賬的實(shí)物核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測(cè)、決策、控制的經(jīng)營(yíng)管理型。