◎游彥平
引言:企業將全面預算與績效融合是當今經濟社會的發展趨勢,預算編制工作具有一定的復雜性,部分企業長期沒有對預算編制團隊展開培訓,導致預算方案的制定存在滯后性。另外,預算編制數據不準確、市場不確定因素和政策的影響,也會制約預算與績效的融合。在激烈的市場競爭中,誰能盡早解決預算與績效融合問題,誰就能獲得長久的發展動力。
1.預算編制團隊業務水平問題。
開展企業預算編制工作,對相關工作團隊的業務水平有著嚴苛的要求。部分企業將主要的精力放在市場營銷當中,對于預算編制工作的重視程度相對不足,導致企業內的預算團隊長期得不到系統的培訓,當前市場環境比較復雜,受相關工作人員業務水平有限的影響,預算方案存在諸多不合理的問題,在執行過程中會遇到阻礙。如何快速提升預算編制團隊業務能力,是企業亟待解決的問題。
2.預算編制數據問題。
預算方案在制定時,需要企業歷年的財務支出數據,數據是否具有準確性,對預算編制會產生重要影響。數據收集不全面、數據不準確等因素會降低預算方案的可靠性。造成以上情況發生的主要原因是預算編制團隊與企業其他部門溝通不暢,相關財務信息不能及時上報給預算編制部門,編制工作將無法順利開展。
3.不確定市場因素的影響問題。
在經濟市場環境下,各種影響已經發展的因素會在不經意間發生轉變,企業沒有及時覺察市場動態,并且對預算方案進行改進,預算方案在執行過程中同樣會遇到不利影響。另外,市場環境發生變化后,績效管理工作的方式也會隨之改變,預算部門與績效管理部門的轉變不同步,會制約二者的融合。企業只有在最短時間內適應市場變化,才能保證企業長久發展。
4.政策與企業經營戰略的影響問題。
政策與企業經營戰略的改變,需要企業內各部門及時做出工作調整。相關執法部門為保證經濟市場能夠健康發展,為適時出臺相關政策。新政策出臺后,部分企業的發展部署將會受到一定影響,為此企業為及時改變發展戰略,原有工作方式將不適用當前企業發展,企業新預算制定完成前,現有方案會阻礙企業的發展。
1.績效管理全面介入預算工作當中。
(1)保證預算數據真實可靠。
保證預算數據真實可靠,需要財務管理團隊與企業其他部門建立良好的交流體系,以此確保各部門財務支出數據能及時上報給預算編制團隊。當收到財務數據報告后,預算編制工作人員要對所有的數據展開審核,避免出現數據不全、數據不真實的情況。另外,企業還要頒布相關規定,對不配合預算編制的部門或個人給予相應處罰。
(2)制定合理的績效考核標準。
完善的管理制度可以為預算編制與績效管理工作提供正確的指導,同時還能促進二者工作的快速融合。管理制度在制定時要從實際出發,保證所有管理規定都能滿足企業快速發展。管理制度的執行主要由一線工作人員來完成,因此,在制度制定的過程中要積極聽取基層工作人員的意見,并對提出具有建設性意見的工作人員給予一定的物質獎勵。
(3)根據企業經營狀況適時修改績效考核標準.
任何管理制度都會隨時間的推移而發生不適用的現象,對此,相關工作人員要及時洞察市場變化,并根據市場變化修改管理制度,以此保證管理制度始終能夠為預算與績效管理提供約束與保障。管理制度修改工作,要在盡量不破壞整體制度完整性的基礎上進行,避免管理制度發生大規模改變后,與企業經營發展產生沖突。
2.將績效結果作為預算參考。
績效管理工作能夠對企業各部門的工作狀態進行實時掌握,將績效結果作為制定預算的依據,可以提高預算的針對性,同時還能有效降低企業的運營成本??冃Э己私Y果要及時遞交給預算編制部門,防治實際數據因企業發展而發生變化。將績效考核結果作為預算編制的依據同時也是二者融合的重要體現,相關工作人員要提高對其重視度。
3.合理運用信息技術。
無論是開展預算編制工作,還是績效管理工作,都需要對大量的數據進行整理,其工作任務量非常巨大。計算機具有超強的數據整理能力,將計算機信息技術應用到二者工作當中,可以有效縮短工作時長,并且還可以降低工作失誤率。因此,企業要積極引進合適的設備的系統,信息技術的應用對設備和系統的要求比較高,要定期對設備以及系統進行維護與升級工作。
4.加強預算與績效考核團隊建設。
預算編制人員與績效管理人員的業務水平直接影響二者工作的質量和效率,加強預算與績效考核團隊建設勢在必行。通過人才引進的方式能夠快速提升團隊的整體實力,企業要結合自身發展情況招納適合的人才。另外,企業還要對現有工作人員開展具有針對性培訓工作,將目前先進的管理技術傳授給相關工作人員,以此提升管理團隊的平均水平。
結語:財務管理始終是企業經營與發展的核心工作,制定合理的預算并保證預算被有效執行,需要績效考核的輔助。因此,將預算與績效融合是當前企業發展不可或缺的環節。預算編制需要精準的財務數據和完善的管理制度,保證制度合理數據真實可以顯著優化預算方案。市場環境日新月異,相關工作人員要根據市場動態適時調整預算管理與績效考核制度??冃Э己伺c預算編制互為影響,在制定預算方案時要充分考慮考核結果。當前信息技術的發展已經取得了顯著的成績,將該技術應用到預算與績效融合工作中,可以提升工作的質量和效率。最后,企業還要加強預算編制與績效管理團隊的建設。