大數據在成本會計中的應用初探

◎于瞳

引言

隨著經濟全球化的不斷發展，大量的外國企業進入國內市場，很大程度上加劇了市場競爭。由于行業內國際分工日益緊密，越來越多的企業采用新技術新工藝，國內企業為了能在市場上夠獲得更多的競爭優勢，應采用低成本策略擴大市場份額，加大成本優勢，因此企業要十分重視對自身成本的控制，大數據在成本會計中的應用已漸露端倪，它帶來的沖擊不僅是技術更是在大數據思維下企業的變革發展能力，大數據將為成本會計帶來一場史無前例的變革。

一、成本會計現狀

（一）核算方式落后

現階段我國成本會計的發展與管理還處在傳統成本會計階段，還有部分企業仍在使用手工記賬的方式進行成本會計管理，手工記賬工作量大、任務繁重，會造成資源在會計人員上的浪費，為應對各部門信息傳遞滯后的問題，ERP 正式推出信息集成系統，即將各部門信息集成至統一處理平臺中，包括財務、會計成本等信息，以此為決策人提供數據上的支持。但其在本質上保持手工做賬和電算化的特點。這種技術手段雖然緩解了信息處理效率慢、失真、滯后等問題，但在一定程度上引發其他操作風險，如企業內外部信息傳遞緩慢，使企業內部與外部信息不對稱。只是將企業的成本信息在內部分享，無法與行業內同類型企業的成本信息進行對比分析，難以有效發揮成本控制的功效，進而易滋生成本不降反增的風險。

（二）會計數據收集單一

對于傳統成本會計數據而言，它篩選數據的原則主要是圍繞“相關性”進行構建，并將符合原則的數據歸納于系統中。通過系統集成化對各項成本指標的運算與分析，總結出成本會計報告，并通過計算機上呈至企業的經營管理者，而不滿足相關原則的非成本會計數據予以排除。這樣以來，勢必會使非成本會計部門收集的數據不能符合系統的原則，使數據源的依據更少，進而嚴重阻塞成本管理的運作范圍。同時，現行的成本會計數據源主要是根據業務科目進行收集，通過系統運算得出報告，而此類業務數據只能作為貨幣的計量工具，對其他業務數據的考量微乎其微，管理者在進行決策時很難統一獲取業務的全面信息。同時，伴隨互聯網技術革新狂潮愈演愈熱，促使數據形式呈現復雜多變的特性，成本會計在采集單一數據的基礎上，僅能收集處理文字類的結構化數據，很難處理視頻、圖片一類的非結構化數據，使管理者難以真正全面的了解企業的成本，不能對重要的經濟業務事項進行綜合分析，不利于企業發展。

（三）成本會計分析控制滯后

成本會計分析控制滯后主要體現在成本控制時點滯后和成本控制內容滯后。對于成本會計職能而言，最為關鍵的是對企業的各類成本進行分析，進而達到有效的控制成本，降低成本的目的。現有的成本會計信息系統是按照傳統會計體系順序處理成本業務活動的，在業務發生后采用合適的成本計算方法，按照相應的成本項目進行登記賬簿，編制報表，這會造成在時間上業務流和信息流的分離，不能及時的為成本會計分析提供所需要的信息和相關資料，這導致企業現行的成本分析都是事前分析或事后分析，不能夠及時的進行事中分析。同時，在風云莫測的市場環境下，如若信息的準確度發生轉移或偏向，則勢必沖擊成本會計信息的準確性與有效性，致使決策者難以估量信息而做出有效的成本控制對策，這會影響企業的資產鏈，導致企業面臨兩難發展的地步。

二、大數據在成本會計中的應用建議

（一）大數據在成本會計收集中的應用建議

大數據在成本會計收集中的作用主要體現在對外部信息的挖掘上，使得企業獲取的外部有關信息更加全面、系統，與內部信息形成良好的對稱性。利用大數據進行信息的搜集，它的關注焦點發生轉移，不再是以成本會計主體的內部數據為核心，而是以外部信息為重點，不僅要實現考量或審核財務數據，還能達到與其他數據展開對比分析的目的。所以，企業在進行外部信息挖掘時應注意收集競爭對手的相關信息以及供應商的相關信息、可以通過對大數據的分析收集購買商之間的競爭和信息；在技術方面，不僅要實現考量或審核財務數據，還能達到與其他數據展開對比分析的目的，大數據查詢技術可規避企業外部與內部信息失效、失調、失真等問題，通過挖掘企業、供應、借貸、股東等經濟主體的數據進行分析，確保各主體信息的準確有效性。可視化技術使數據的來源、會計報告的結果更易理解。安全技術保障了各項數據信息的傳遞穩定性。

（二）大數據在成本會計分析控制中的應用建議

在大數據時代，成本會計的分析與控制已經不能僅通過預算和計劃來滿足。企業要通過對大數據的分析，從而得出更加精確實際的結論，從結論中吸取教訓，更好地進行成本控制。利用大數據的分析技術從數據中找到潛在的的數據信息，進而發現知識，這樣對大量數據進行快速整合節省了很多的時間，加快信息傳輸速度，使企業對成本的控制不再是事前預測和事后控制，管理者能夠對成本會計數據進行實時審核處理，讓信息使用者更好的利用成本會計信息，做到對企業成本的事中控制。企業還可以利用大數據的篩選功能找到合適的數據對成本控制中每個部門的成本進行管理，能夠及時的分析出企業成本投入的穩定性，發現企業實際成本與預算的差距，為企業能夠更好地發展提供準確的成本數據依據。

（三）大數據在成本數據安全中的應用建議

數據安全重于泰山，它不僅牽涉個體的經濟利益，還關乎國家的戰略地位。對于成本會計數據而言，安全同等重要。因此，大數據應用成本會計時，應將信息安全放置首位。作為大數據技術的核心功能，安全技術的目的是保障數據在傳輸過程中不容侵犯或泄露。它以科技設備為流通載體，通過下載與上傳的方式，隔離存儲與使用功能，并對數據進行加鎖，防止相關數據泄露。在隔離過程中，系統會自動識別隔離區的數據，如若數據離開儲存區域，則會對其進行阻攔與防護。加鎖過程中，由系統對數據設置權限等級，非等級用戶不得使用對應數據，如若發現有意侵犯行為，系統則會自動進行阻攔。