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基于CRCA模型的持續(xù)性審計與監(jiān)控系統(tǒng):模型、技術(shù)和架構(gòu)

2020-02-28 05:36:20吳勇張律信何長添朱衛(wèi)東
中國注冊會計師 2020年1期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督

吳勇 張律信 何長添 朱衛(wèi)東

一、引言

近年來,隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展以及商業(yè)模式的變革,組織營運活動呈現(xiàn)出全球化、資源集中化、流程自動化的特征,使得企業(yè)營運風險特征發(fā)生重大變化,不再局限于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)風險或財務(wù)風險,反而可能隱匿于龐雜且“管理者仍自認為有效”的標準化流程中(林宜隆等,2014)。傳統(tǒng)審計大多是事后審計而非實時偵測,未能及時偵測到組織內(nèi)部控制缺陷或隱藏性風險。而且傳統(tǒng)審計基于抽樣技術(shù),難以全面?zhèn)刹槔饨灰仔袨榈陌l(fā)生。另外隨著對治理環(huán)境、風險管理、法律遵循(Governance Risk Compliance,GRC)等議題的持續(xù)關(guān)注,如何以自動化作業(yè)程序提供實時、準確的審計報告,以便迅速精確地反映企業(yè)各類風險事實和狀況,將傳統(tǒng)的事后審計模式提前至實時審計偵測,以便實現(xiàn)近乎實時、持續(xù)的監(jiān)督防范效果,進一步提升審計的效率和價值,即“持續(xù)性審計與監(jiān)控”(Continuous Auditing & Continuous Monitoring,CA/CM),日益成為會計、審計領(lǐng)域的新興議題(Vasarhelyi et al.,2004,2012)。

伴隨著信息科技的快速發(fā)展,商業(yè)作業(yè)流程已進入無紙化與網(wǎng)絡(luò)交易的時代,企業(yè)需要應(yīng)用諸如企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、電子商務(wù)(EC)等不同類型的信息系統(tǒng)完成各項營運活動。信息系統(tǒng)架構(gòu)多樣化與復雜化在提升運營效率的同時,也增加了系統(tǒng)質(zhì)量管控難度,易于造成數(shù)據(jù)錯誤,并產(chǎn)生更多舞弊的機會與可能。如何基于企業(yè)多個信息系統(tǒng)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),進行相關(guān)作業(yè)流程的分析與異常現(xiàn)象的發(fā)掘,已成為新企業(yè)治理時代審計人員必須面對的挑戰(zhàn)。審計人員亟需將流程挖掘(Process Mining)技術(shù)應(yīng)用到持續(xù)性審計與監(jiān)控之中,以便能持續(xù)偵測企業(yè)流程作業(yè)的相關(guān)變化,有效地探測信息系統(tǒng)流程的異常與弱點,進而對企業(yè)的內(nèi)部控制和流程優(yōu)化提出完善建議。

本研究核心議題是構(gòu)建適應(yīng)于現(xiàn)行信息系統(tǒng)架構(gòu)與功能需求的持續(xù)性審計與監(jiān)控系統(tǒng)的體系架構(gòu),以便能實時進行信息與溝通,及時、準確地識別風險,持續(xù)評估、監(jiān)控內(nèi)部控制的有效性。為此,本研究首先對比分析了持續(xù)性審計與持續(xù)性監(jiān)控的本質(zhì)內(nèi)涵及其異同點,從技術(shù)發(fā)展視角剖析持續(xù)性審計與監(jiān)控的技術(shù)演進歷程,系統(tǒng)總結(jié)梳理持續(xù)性審計與監(jiān)控的概念模型、架構(gòu)類型及其優(yōu)缺點比較,在此基礎(chǔ)上,基于持續(xù)性風險評估與控制保證模型(Continuous Risk and Control Assurance Model,CRCA),構(gòu)建了由“持續(xù)性風險評估模塊”、“持續(xù)性控制監(jiān)督模塊”和“持續(xù)性異常偵測模塊”三大核心模塊組成的持續(xù)性審計與監(jiān)控的體系架構(gòu)。

二、相關(guān)概念

(一)持續(xù)性審計與持續(xù)性監(jiān)督

根據(jù)美國注冊會計師協(xié)會的定義:“持續(xù)性審計是在可容許的盡可能短的時間范圍內(nèi),提供實時、準確的審計報告的方法,以便能夠快速、精確地反應(yīng)組織所發(fā)生的事實或狀況”。國際內(nèi)部審計師協(xié)會則指出持續(xù)性審計是審計人員使用任何方法持續(xù)不斷地來執(zhí)行審計相關(guān)的作業(yè)活動,其活動范圍包含了(Continuous Control Assessment,CCA) 和持續(xù)性風險評估(Continuous Risk Assessment,CRA) 兩大類型。持續(xù)性控制評估重點關(guān)注內(nèi)部控制的有效性,而持續(xù)性風險評估則注重于識別、評估風險程度。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在其全球科技審計指南(Global Technology Audit Guide,GTAG)第三號中定義:“持續(xù)性監(jiān)督”是管理當局合理確保其政策、程序和業(yè)務(wù)流程有效運行的過程,管理當局在確定重要關(guān)鍵控制點后,能夠通過自動化測試來確定這些控制執(zhí)行是否正常。持續(xù)性監(jiān)督通常會涉及到在既定的業(yè)務(wù)流程范圍內(nèi),按照一組控制規(guī)則,對所有交易和系統(tǒng)活動進行自動化測試(內(nèi)部審計協(xié)會,2011)。

持續(xù)性審計和持續(xù)性監(jiān)督兩者的重要差異在于執(zhí)行主體的不同。一般組織內(nèi)的風險管理架構(gòu)可分為管理與治理兩道防線(業(yè)務(wù)管理者與管理制度制定者),持續(xù)性監(jiān)督是由管理層驅(qū)動,而持續(xù)性審計則由內(nèi)部審計部門執(zhí)行,可作為風險管理的第三道防線,提供進一步的確認(KPMG,2012)。表1從責任部門、工作重點、效益等方面,對比分析了持續(xù)性監(jiān)控與持續(xù)性審計差異。雖然持續(xù)性審計和持續(xù)性監(jiān)督存在一些差異,但是兩者均以改善企業(yè)流程、提升企業(yè)價值為最終目標,“持續(xù)性確認”通過整合管理部門的“持續(xù)性監(jiān)控”責任及內(nèi)部審計部門的“持續(xù)性審計”,實現(xiàn)持續(xù)評估內(nèi)部控制的有效性。而且在某些情形下,企業(yè)可以將“持續(xù)性審計”程序移轉(zhuǎn)給營運作業(yè)部門,由營運作業(yè)部門執(zhí)行“持續(xù)性監(jiān)控”的程序。當持續(xù)性審計與持續(xù)性監(jiān)督有效結(jié)合時,將可在企業(yè)的營運流程范圍內(nèi),對控制有效性與交易完整性提供持續(xù)確保的水平。

(二)持續(xù)性審計與監(jiān)控和傳統(tǒng)審計或管理控制的關(guān)系

持續(xù)性審計與監(jiān)控和傳統(tǒng)以定期方式進行的審計監(jiān)督最大的差異,除了強調(diào)“持續(xù)進行”的模式之外,更加強調(diào)風險導向型審計。然而,這兩者之間是否存在著沖突和替代的關(guān)系呢?審計人員應(yīng)視CA/CM為另一種形式的監(jiān)督控制計劃,其主要目的是及時地協(xié)助管理者掌握風險狀況、降低企業(yè)風險;而定期審計計劃則應(yīng)從整體視角定期、全面性地檢查各類、各層級控制的實施績效和適用性。因此,CA/CM比較接近于控制作用持續(xù)性改善的即時監(jiān)督機制,而定期審計計劃也仍應(yīng)進行,但可調(diào)整定位為較全面性的再造工程。此外,CA/CM的特征也易于引發(fā)管理人員的疑問:“在即時、持續(xù)審計的解決方案里,審計的角色是否會與管理者的角色有所沖突,甚至逾越了審計應(yīng)獨立于管理職能的客觀性?”事實上,基于科技的CA/CM解決方案,審計人員和管理人員均可利用,例如建筑物里的火災(zāi)偵測器,它除了能通知建筑物內(nèi)人員(直接關(guān)系人),也能通知消防隊(專業(yè)、獨立的間接關(guān)系人),CA/CM的持續(xù)風險監(jiān)控機制就是如此。管理人員和審計人員基于各自的角色和職能定位,不會因為工具的導入而有所混淆,管理者仍然負擔著實現(xiàn)營運目標的最終責任,只是多了專業(yè)而獨立的審計人員的持續(xù)支持。

表1 持續(xù)性審計的概念界定

表2 持續(xù)性監(jiān)控與持續(xù)性審計

表3 持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)的驅(qū)動因素與預期收益

(三)持續(xù)性審計與監(jiān)控的驅(qū)動因素

企業(yè)推進持續(xù)性審計與監(jiān)控,有助于降低風險,提高審計作業(yè)效率,提升運營效率,增強企業(yè)的法律法規(guī)遵循度。

三、持續(xù)性審計與監(jiān)控的技術(shù)演進歷程

從技術(shù)視角出發(fā),持續(xù)性審計與監(jiān)控是基于計算機輔助審計技術(shù)(Computer-Assisted Audit Tools and Techniques,CAATTs)。 根據(jù)是內(nèi)建在信息系統(tǒng)內(nèi)部還是獨立于信息系統(tǒng)外部,持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)可分為兩大類型:可實時監(jiān)控的內(nèi)嵌審計模塊(Embedded Audit Modules:EAMs)和事后分析的監(jiān)督與控制層系統(tǒng)(Monitoring and Control Layer:MCL)。

內(nèi)嵌審計模塊是在信息系統(tǒng)內(nèi)部加入控制測試(control testing)而設(shè)計的審計模塊程序,因為要將審計與監(jiān)控機制直接建置于信息系統(tǒng)當中,不論是在系統(tǒng)開發(fā)過程中還是在系統(tǒng)上線后再建構(gòu),內(nèi)嵌審計模塊的開發(fā)成本均較高,且維護管理也較為復雜困難,使得在過去相當長一段時間并未能被廣泛采用(Debreceny, Gray et al.2003)。然而,近年來,隨著企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)的廣泛采用,以及企業(yè)對風險管理、法律法規(guī)遵循及控制監(jiān)督的重視,促使各大ERP廠商及第三方軟件業(yè)者紛紛推出與ERP系統(tǒng)整合的審計信息系統(tǒng)(Audit Information Systems,AIS)或GRC產(chǎn)品,通過ERP系統(tǒng)的相同信息架構(gòu)及廣大用戶的規(guī)模經(jīng)濟效益,使得過去不易自行開發(fā)與維護的內(nèi)嵌審計模塊,成為巿場上能夠方便選購的各式軟件包(Kuhn &Sutton, 2010)。

通過事后分析的監(jiān)督與控制層系統(tǒng),如通用審計軟件,審計人員利用ACL,IDEA,CaseWare 等工具,可以自行獲取各種源數(shù)據(jù),并搭建各種審計分析功能。其特性在于將通用審計軟件強大的數(shù)據(jù)分析處理能力與審計人員的風險評估和專業(yè)判斷有機整合,能夠高效驗證業(yè)務(wù)和交易數(shù)據(jù)的正確性,并篩選出不符合控制原則的異常數(shù)據(jù)。監(jiān)督與控制層系統(tǒng)因為其不容易受到事前或事后的操縱,對所取得的審計軌跡資料也可提供有效的安全防護。

表4 兩類持續(xù)性審計技術(shù)的優(yōu)缺點及發(fā)展趨勢分析

表5 四種持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)

圖1 持續(xù)性審計與監(jiān)控的集成性體系架構(gòu)

相較于內(nèi)嵌審計模塊需要事前明確定義控制規(guī)則、缺乏分析上的彈性等弊端,通用審計軟件則能提供互動分析功能。例如一般審計程序,審計人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)特征,決定后續(xù)的數(shù)據(jù)獲取與分析規(guī)則,可同時采集多源數(shù)據(jù)進行匯總對比分析,究其本質(zhì)而言是一類事后審計。此外,通用審計軟件可以獨立于信息系統(tǒng)之外而獨立運行,因此能夠融合處理各種不同來源和格式的數(shù)據(jù),但是數(shù)據(jù)字段的定義與識別也是應(yīng)用通用審計軟件的主要困擾所在。可喜的是,近年來各通用審計軟件廠商紛紛推出與各大ERP廠商兼容的數(shù)據(jù)接口,大大減輕了數(shù)據(jù)導入和獲取的困難,還提供常見的審計項目自動化審核程序,縮短建置時間,并通過與數(shù)據(jù)庫實時連接以及增加定時自動審計頻率,以提升持續(xù)性審計的實時效益。表3對比分析了兩大持續(xù)性審計技術(shù)的優(yōu)缺點及其發(fā)展趨勢。

四、持續(xù)性審計與監(jiān)督的技術(shù)架構(gòu)分類

從技術(shù)分類視角出發(fā),當前的持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)主要包含四種技術(shù)分類,分別是職責劃分審核(CCM for Segregation of Duties,CCMSOD)、企業(yè)交易數(shù)據(jù)審核(CCM for Transactions,CCM-T)、ERP系統(tǒng)主數(shù)據(jù)審核(CCM for Master Data,CCM-MD)以及應(yīng)用系統(tǒng)設(shè) 定 審 核(CCM for Application Configuration,CCM-AC),表4列出相關(guān)的技術(shù)分類及說明。四種持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)中,CCMSOD與CCM-T是主要的控制技術(shù),而CCMMD及CCM-AC是次要的控制技術(shù)。在監(jiān)控權(quán)責劃分及企業(yè)交易時,需要同時監(jiān)控相關(guān)的主要數(shù)據(jù)文件是否正確及應(yīng)用系統(tǒng)配置是否適當。例如:為了監(jiān)控重復付款,需監(jiān)控應(yīng)付賬款的主文件數(shù)據(jù)及付款流程的應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)定,確認數(shù)據(jù)與設(shè)定未曾遭受不當修改,以確保付款數(shù)據(jù)的正確性,才能維持交易與權(quán)責劃分的審計或監(jiān)督質(zhì)量。

五、持續(xù)性審計與監(jiān)控系統(tǒng)的體系架構(gòu)

上述持續(xù)性審計技術(shù)仍以控制導向設(shè)計審計程序,因此缺乏對風險和績效的應(yīng)有關(guān)注。為了彌補控制規(guī)則為基礎(chǔ)(Rule Based)的審計方法的不足(Davies et al.,2006),部分企業(yè)組織引入關(guān)鍵風險指標(Key Risk Indicators, KRIs),強化持續(xù)性風險評估。關(guān)鍵風險指標可以視為一組預測組織風險狀況變化的參數(shù),這些參數(shù)能夠引導組織及時采取風險處置行動(Lloyd’s, 2007)。KRIs大多為追蹤管理整個組織中不斷演變的風險與組織潛在機會的關(guān)鍵比率,當某些特征或變動發(fā)生,表明組織必須對其采取回應(yīng)機制或應(yīng)對措施(Young,2012)。相對于傳統(tǒng)風險評估程序僅能在某些特定時點執(zhí)行風險評估,若關(guān)鍵風險指標數(shù)據(jù)能實時更新和自動載入,結(jié)合持續(xù)性審計的各種分析技術(shù),就可以發(fā)展成為持續(xù)性風險評估系 統(tǒng)(Beasler et al.,2010)。 此外,隨著大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用技術(shù)的深度應(yīng)用,已有許多行業(yè)將數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)技術(shù)應(yīng)用于政策法規(guī)遵循和舞弊偵查(Kirkos et al.,2007)。數(shù)據(jù)挖掘是一個通過自動化或人工進行反復迭代運算而發(fā)現(xiàn)有價值信息和知識的過程。如將數(shù)據(jù)挖掘與持續(xù)性審計與監(jiān)控整合,開發(fā)的持續(xù)性審計模塊將能夠預測風險或是偵查舞弊的發(fā) 生(Kuenkaikaew,2013), 利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行海量數(shù)據(jù)的特征分析,篩選出審計人員感興趣的數(shù)據(jù)異常形態(tài),經(jīng)過適當?shù)谋孀R與確認后,即快速辨別其他相似的異常數(shù)據(jù),大幅度提升審計工作效率(Capriotti,2014)。

就技術(shù)架構(gòu)層面而言,現(xiàn)行的持續(xù)性審計與監(jiān)督技術(shù),仍存在很大的發(fā)展空間。首先,目前很多仍然停留在當個項目層面的控制活動,尚未與上層的風險管理及績效管理目標建立關(guān)聯(lián),使得在應(yīng)用上較為繁雜且不易凸顯企業(yè)的整體風險狀況。隨著風險導向型審計深入以及可視化技術(shù)的發(fā)展,董事會對于企業(yè)管理監(jiān)督和審計的功能需求發(fā)生了重要變化:監(jiān)督焦點由空中導向轉(zhuǎn)為風險導向,審計方法也由確認過去的錯誤轉(zhuǎn)為具有戰(zhàn)略前瞻性地改善錯誤和降低風險,監(jiān)督和審計的模式由成本驅(qū)動(cost-driven)轉(zhuǎn)變?yōu)榭冃?qū)動(Becker,2010)。因此,學者們提出“關(guān)鍵風險指標”(Key Risk Indicators,KRIs)以及 “持續(xù)保證儀表盤”(Continuous Assurance Dashboard)的設(shè)計理念,以便于更加直觀地反映持續(xù)審計與監(jiān)控的狀況,更好地引導審計活動的重要領(lǐng)域。

(一)基于CRCA模型的持續(xù)性審計與監(jiān)控系統(tǒng)的體系架構(gòu)

為了整合企業(yè)營運目標與現(xiàn)有持續(xù)性審計相關(guān)技術(shù),Marks于2010年提出持續(xù)性風險評估與控制保證模型(Continuous risk assessment and control assurance model CRCA),其以企業(yè)營運方針與目標為起點,向下延伸至目標的風險和管理相關(guān)風險的控制活動,并構(gòu)建了評估整體風險與控制活動的關(guān)鍵風險指標。CRCA利用關(guān)鍵風險指標監(jiān)控對組織影響大或易產(chǎn)生變化的風險,并利用各種數(shù)據(jù)分析機制來進行持續(xù)性審計與監(jiān)督(Marks,2010)。此外,由于內(nèi)部控制的固有局限性,憑借原有內(nèi)部控制機制難以判斷新出現(xiàn)的各種內(nèi)控缺陷的合理性,此時利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠進一步提供信息協(xié)助組織進行風險識別,并對所辨識出的錯誤或舞弊進行評估。待確認新型內(nèi)控缺陷后,再提供給計算機輔助審計軟件擴充相應(yīng)內(nèi)控缺陷庫,并建立持續(xù)性審計與監(jiān)控的自動化審核程序,以便日后實時識別出相關(guān)的潛在風險。利用可視化技術(shù)、信息儀表盤技術(shù)等直觀展示各類風險,并實時向利益相關(guān)者推送風險預警信息,使得各類風險能夠得到及時處置。

本研究參考CRCA模型,設(shè)計出一個具有反饋修正機制的持續(xù)性審計與監(jiān)控的技術(shù)整合架構(gòu),包括三個核心大模塊(林宜隆、孫嘉明、邱靜宜,2015):

(1)持續(xù)性風險評估模塊。通過系統(tǒng)的文獻梳理與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<以L談,構(gòu)建、篩選與修正關(guān)鍵風險指標,設(shè)計全方位的KRIs系統(tǒng),建立持續(xù)性風險評估模塊。由于CA/CM必須通過系統(tǒng)工具開發(fā)出管理或戰(zhàn)略層級的控制風險指標,Caldwell&Proctor(2010)指出關(guān)鍵風險指標至少應(yīng)包括下述四類核心指標:①存取風險(Access risk):針對職能分工、系統(tǒng)功能、關(guān)鍵組合資料(使用授權(quán)矩陣)、是否存在敏感性存取(Sensitive access)等權(quán)限控制資料進行分析,也包括身份驗證、交易日志和密碼管理等測試。②系統(tǒng)設(shè)定風險(Configuration risk):針對系統(tǒng)流程的組態(tài)或參數(shù)設(shè)定情況進行與分析,例如企業(yè)采購、驗收、付款流程的控制設(shè)定等。③主要數(shù)據(jù)風險(Master data risk):針對客戶、供應(yīng)商、產(chǎn)品、員工等主要資料的大幅或異常變動進行原因分析,識別是否存在刻意避開控制的情形。④交易風險(Transaction risk):監(jiān)控企業(yè)主要交易活動資料,以便風險管理與績效改善。

(2)持續(xù)性控制監(jiān)督模塊。一方面,搜集、審核、分析組織內(nèi)部控制缺陷的典型案例,由內(nèi)部控制缺陷樣本識別可能存在的控制弱點,進而分析信息系統(tǒng)相關(guān)作業(yè)流程,確定審核的目標、范圍和重點,并采用計算機輔助審計工具(如:ACL軟件)設(shè)計計算機分析程序,再依據(jù)審計結(jié)果找出產(chǎn)生內(nèi)部控制缺陷的相關(guān)控制活動和程序存在的核心問題,分析內(nèi)控缺陷可能引發(fā)的風險,并針對暴露的內(nèi)部控制缺陷,完善相應(yīng)的內(nèi)部控制程序,以減少該內(nèi)部控制缺陷再次發(fā)生的可能性,并可利用自動化審計程序,進行持續(xù)控制監(jiān)督。另一方面,對企業(yè)采購與付款、銷售與收款、生產(chǎn)活動、投融資和資金的作業(yè)流程圖進行詳細分析,分析關(guān)鍵控制點的風險評估程序和控制活動有效性,提出持續(xù)性監(jiān)督控制的完善建議。

(3)持續(xù)性異常偵測模塊。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行異常作業(yè)數(shù)據(jù)挖掘與偵測。由于信息系統(tǒng)日趨復雜,過多的數(shù)據(jù)字段不僅影響數(shù)據(jù)挖掘的執(zhí)行效率,更有可能對結(jié)果質(zhì)量造成不利影響。由于REA模型能夠以會計觀點簡化組織活動信息,使其能夠在進行字段選擇時,針對資源(Resources)、代理人(Agents)、事件(Events)等三類核心信息,篩選出所需的必要字段。因此考慮利用本體論REA模型(Resource Event Agent Model REA)進行數(shù)據(jù)字段的變量篩選,將前述步驟篩選及前置處理轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),采用聚類算法將異常數(shù)據(jù)進行聚類分析,尋找最佳的分類樹,再利用機器學習(監(jiān)督式、非監(jiān)督式)、深度學習等異常偵測算法,明確異常特征的數(shù)據(jù),便于確定進一步審核重點和方向。具體體系架構(gòu)如圖1所示。

(二)基于CRCA模型的持續(xù)性審計與監(jiān)控系統(tǒng)的運行機理

本研究提出的持續(xù)性審計技術(shù)架構(gòu)的三大模塊各有不同的功能特性,所采用的關(guān)鍵風險指標、通用審計軟件、數(shù)據(jù)挖掘等三種持續(xù)性審計技術(shù)具有互補的關(guān)系。其中“持續(xù)性風險評估模塊”有助于指引審計目標,明確審計范圍和高風險審計領(lǐng)域;再運用“持續(xù)性控制監(jiān)督模塊”進行更進一步的細致審核。“持續(xù)性異常偵測模塊”所檢測到的異常數(shù)據(jù),如果確認為內(nèi)部控制漏洞或新的內(nèi)部控制缺陷,則可以反饋至“持續(xù)性控制監(jiān)督模塊”,定義為新增的審核項目及程序(林宜隆、孫嘉明、邱靜宜,2015)。

持續(xù)性審計與監(jiān)控對審計質(zhì)量將產(chǎn)生系統(tǒng)性影響,F(xiàn)rench(2011)指出持續(xù)性審計與監(jiān)控必須達到“3C”標準:首先是一致性(Consistency):對于企業(yè)內(nèi)需執(zhí)行審計的風險與控制,不論其所在地域(國外或國內(nèi))、單位(總部或分公司)或系統(tǒng)類型(SAP或Oracle)差異等,均應(yīng)一致地使用同一測試程序。其次是完整性(Completeness):由于云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展,極大地提升了企業(yè)信息的存儲和處理能力,因此建議不再使用統(tǒng)計抽樣方式來執(zhí)行測試,而轉(zhuǎn)向“全面審查”但“設(shè)定優(yōu)先權(quán)”,以避免因抽樣誤差而導致審計風險。再次是持續(xù)性(continuous):報告使用者對信息時效性的要求越來越高,XBRL及其引發(fā)的實時財務(wù)報告模式變革,驅(qū)使著要盡量縮短審計周期,從過去的年、季發(fā)展到月、周甚至是日,當然,針對不同的控制或風險指標,可以設(shè)定不同的持續(xù)審計周期。

六、結(jié)論

伴隨著人工智能、數(shù)據(jù)分析與可視化、區(qū)塊鏈、流程自動化等創(chuàng)新技術(shù)深度應(yīng)用,公司日常營運過程中產(chǎn)生海量數(shù)據(jù),為了迎接持續(xù)自動生成大量即時可訪問數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn),審計人員亟需使用新方法來分析和審計這些“大數(shù)據(jù)”。此外,持續(xù)性報告和基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的可獲得性,定期審計報告模式將可能轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r審計報告模式,為此需要對企業(yè)運營管理過程及其內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行持續(xù)審計與監(jiān)控,以便能盡早識別潛在的問題和風險,及時加以改進和完善。

持續(xù)性審計與監(jiān)控技術(shù)利用流程自動化技術(shù),基于大數(shù)據(jù)分析的異常偵測技術(shù)和過程挖掘技術(shù),持續(xù)探測內(nèi)部控制的遵循情況和有效性,能夠提供近乎實時的審計監(jiān)督。然而審計自動化的前提在于能夠在事前精準分析后續(xù)審計流程的規(guī)則,但是實際審計過程中常常發(fā)生各種不可預期的情境及特例。因此,事前難以定義出明確且涵蓋范圍廣泛的各種自動化審計程序。客觀地說,審計人員應(yīng)視持續(xù)性審計與監(jiān)控為輔助工具,對其應(yīng)有合理的期望。充分利用持續(xù)性審計與監(jiān)控的自動化特質(zhì),在常規(guī)性、例行化的審計項目中,提升審計效率,或者協(xié)助進行風險評估與控制測試,從而減輕審計人員的工作負擔,使得審計人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲礁枰獙W⒂趯I(yè)判斷與價值創(chuàng)造的工作中。

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